Glijdende uurroosters
Vrije werkuren, een teller die altijd klopt.
Uw werknemers komen en gaan wanneer ze willen, binnen de grenzen die u vastlegt. Cloketa vergelijkt elke dag met de verwachte duur, houdt ieders saldo bij en laat u beslissen over wat erboven uitkomt.
Vier stappen, één keer.
Maak het glijdend uurrooster aan
Voor elke werkdag: de verwachte duur (bijvoorbeeld 7 u 36), de glijtijdmarge waarbinnen de werknemer zijn uren kiest (bijvoorbeeld 7 u – 19 u), de stamtijden waarin hij aanwezig moet zijn en de minimale pauze. De voorgestelde maximumduur is de wettelijke grens van 9 uur per dag en 45 uur per week.
Wijs het toe in werkelijke registratie
In het scherm Uurroosters wijst u het uurrooster toe aan de betrokken werknemers, in de modus “Werkelijke registratie”. Een glijdend uurrooster wordt altijd met prikken gevolgd: de werkelijk gepresteerde uren tellen. De andere werknemers behouden hun gewone modus.
De werknemer prikt vrij
Hij start, neemt pauze en stopt wanneer hij wil binnen de glijtijdmarge. Op zijn prikscherm ziet hij zijn tijd van de dag “van 07:36 verwacht”, het uur van zijn stamtijd en zijn saldo van vanochtend. Geen valse melding als hij om 9 uur komt in plaats van 8 uur: de herinneringen vertrekken vanaf de stamtijd.
De teller doet de rest
Elke afgesloten dag telt bij het saldo de geprikte tijd min de verwachte duur op. Op het einde van de referteperiode wordt het saldo overgedragen tot de plafonds die u hebt vastgelegd. Wat erboven uitkomt, wordt opzijgezet als “Te regelen”: HR beslist om het over te dragen, uit te betalen (of in te houden) of op te geven, met een motivering.
Een week van Julie, op de administratieve dienst.
Illustratief voorbeeld. Julie heeft een glijdend uurrooster van 7 u 36 per dag, glijtijdmarge 7 u – 19 u, stamtijden 9 u 30 – 12 u en 14 u – 16 u, minimale pauze van 30 minuten. Maandagochtend bedraagt haar saldo +2 u 10.
| Dag | Aankomst – vertrek | Pauze | Geprikte tijd | Verschil van de dag | Saldo 's avonds |
|---|---|---|---|---|---|
| Maandag | 7 u 45 – 16 u 30 | 45 min | 8 u 00 | +0 u 24 | +2 u 34 |
| Dinsdag | 8 u 30 – 17 u 30 | 30 min | 8 u 30 | +0 u 54 | +3 u 28 |
| Woensdag | 9 u 15 – 16 u 00 | 30 min | 6 u 15 | −1 u 21 | +2 u 07 |
| Donderdag | 7 u 30 – 16 u 45 | 45 min | 8 u 30 | +0 u 54 | +3 u 01 |
| Vrijdag | 8 u 00 – 16 u 00 | 30 min | 7 u 30 | −0 u 06 | +2 u 55 |
Over de week: 38 u 45 geprikt voor 38 u 00 verwacht, dus +0 u 45. Woensdag vertrekt Julie vroeger voor een afspraak, maar ze blijft aanwezig tijdens de stamtijden. Ze had die uren ook als “Recuperatie van uren” kunnen opnemen: het effect op de teller is hetzelfde, maar de afwezigheid wordt vooraf aangevraagd en goedgekeurd. Geen enkele dag gaat boven 9 uur, geen enkele week boven 45 uur.
Wat de wet vraagt, wat Cloketa biedt.
In België wordt het glijdend uurrooster geregeld door artikel 20ter van de Arbeidswet van 16 maart 1971. Het voorziet onder meer in stamtijden en glijtijden, grenzen van 9 uur per dag en 45 uur per week, het naleven van de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur over een referteperiode, een tijdsopvolgingssysteem en regels in een bijlage bij het arbeidsreglement.
Cloketa levert de tijdsopvolging: elke prikking, elke correctie, elke aanpassing van de teller en elke beslissing wordt gedateerd, gemotiveerd en bewaard. Het arbeidsreglement blijft uw verantwoordelijkheid: onze gids bevat een model van bijlage om samen met uw sociaal secretariaat aan te passen.
Wat u kunt instellen.
Het uurrooster
- Een verwachte duur, een glijtijdmarge, nul, één of meer stamtijden en een minimale pauze, dag per dag. Het verwachte weektotaal wordt berekend en vergeleken met de contractuele arbeidsduur.
- Een maximumduur per dag en per week: standaard 9 uur en 45 uur. U kunt ze verlagen. Ze verhogen kan alleen in een bijzonder geval (bijvoorbeeld een collectieve arbeidsovereenkomst of een sectorale regeling): Cloketa waarschuwt u en vraagt een uitdrukkelijke bevestiging, die in het auditlogboek wordt bewaard.
- Meerdere glijdende uurroosters in dezelfde onderneming, naast vaste uurroosters en werknemers die zonder uurrooster prikken.
De urenteller
- Een referteperiode van 1, 2, 3, 4, 6 of 12 maanden, vanaf de maand van uw keuze, altijd eindigend op het einde van een maand.
- Plafonds voor de overdracht van krediet en debet op het einde van de periode. De rest is “Te regelen” en wordt nooit automatisch verwijderd.
- Een maximaal op te bouwen krediet, optioneel (bijvoorbeeld 16 uur): daarboven worden de uren niet meer bij het saldo opgeteld. Naar keuze vervallen ze of blijven ze door HR te regelen.
- Gemotiveerde aanpassingen (uitbetaalde uren, correctie, overdracht boven het plafond, opgegeven uren) en een nulstelling op een bepaalde datum, bijvoorbeeld op het einde van het jaar of na uitbetaling van de uren.
- De overname van de beginsaldi uit een andere tool, regel per regel of via een CSV-import (personeelsnummer ; saldo ; datum).
- Waarschuwingsdrempels voor krediet en debet in het teamoverzicht.
Meldingen en rapporten
- Een herinnering als de werknemer niet geprikt is tijdens een stamtijd, als hij de maximumduur van de dag of de week bereikt, of als een dag van meer dan 6 uur eindigt zonder de minimale pauze.
- Een melding wanneer een saldo uw drempels overschrijdt, één keer per referteperiode.
- Rapporten die de geprikte tijd vergelijken met de verwachte duur en de dagen en weken boven de maxima oplijsten, zonder iets te wijzigen.
- De saldi aan het begin en het einde van de periode en het te regelen overschot in de loonexport met totalen.
Verlof per uur
- Met de module “Verlof” telt elk verloftype in dagen en halve dagen of in uren. Een type in uren kan ook voor enkele uren op een dag worden opgenomen (van… tot…).
- Het type “Recuperatie van uren” put rechtstreeks uit de teller: de werknemer kan niet meer aanvragen dan zijn beschikbare saldo.
- De module “Verlof” is inbegrepen in het Enterprise-aanbod; in de andere formules is het een optie voor € 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand. Glijdende uurroosters en de urenteller zijn in alle formules inbegrepen.
Goed om te weten
- De teller geldt alleen voor de dagen met een glijdend uurrooster. Dagen met een vast uurrooster tellen niet mee.
- Het getoonde saldo is dat van vanochtend: de lopende dag telt mee zodra hij is afgesloten. De werkelijke tijd wordt gebruikt, nooit afgerond.
- Bij de afsluiting van de laatste maand van een periode legt Cloketa de tellers vast: opening, verschil, aanpassingen, eindsaldo, overdracht en overschot worden met een vingerafdruk vastgelegd. Een maand heropenen laat ze bij de volgende afsluiting herberekenen.
- Aanpassingen en beslissingen zijn voorbehouden aan de eigenaar, de beheerders en HR, nooit op hun eigen teller. Een aanpassing kan niet worden gewijzigd: een fout wordt rechtgezet met een omgekeerde aanpassing.
- De werknemer ziet zijn eigen saldo; elke manager ziet die van zijn teams.
- Cloketa kwalificeert de uren niet (overuren, toeslag) en vervangt uw arbeidsreglement niet: controleer uw regels met uw sociaal secretariaat.
Veelgestelde vragen over glijdende uurroosters
Ondersteunt Cloketa glijdende uurroosters?
Ja. Een glijdend uurrooster legt voor elke dag een verwachte duur, een glijtijdmarge, stamtijden en een minimale pauze vast. De werknemer prikt vrij binnen de glijtijdmarge en Cloketa vergelijkt zijn geprikte tijd met de verwachte duur.
Het volledige antwoord lezen : Ondersteunt Cloketa glijdende uurroosters?
Hoe werkt de urenteller?
Elke dag met een glijdend uurrooster telt bij het saldo van de werknemer zijn geprikte tijd min de verwachte duur op. Op het einde van de referteperiode wordt het saldo overgedragen tot de plafonds die u vastlegt; de rest moet worden geregeld.
Wat gebeurt er met de uren boven de overdracht op het einde van de periode?
Ze worden nooit automatisch gewist. Cloketa zet ze opzij als “Te regelen” en HR neemt een gemotiveerde beslissing: toch overdragen boven het plafond, de uren uitbetalen of inhouden, of ze opgeven.
Kan ik het urenkrediet dat een werknemer opbouwt beperken?
Ja. U kunt een maximaal op te bouwen krediet vastleggen, bijvoorbeeld 16 uur. Daarboven worden de uren niet meer bij het saldo opgeteld: naar keuze vervallen ze of blijven ze door HR te regelen.
Het volledige antwoord lezen : Kan ik het urenkrediet dat een werknemer opbouwt beperken?
Hoe recupereert een werknemer zijn urenkrediet?
Met het verloftype “Recuperatie van uren” van de module Verlof. De werknemer vraagt enkele uren, een halve dag of een dag aan; de aanvraag kan zijn beschikbare saldo niet overschrijden en volgt het gewone goedkeuringscircuit.
Het volledige antwoord lezen : Hoe recupereert een werknemer zijn urenkrediet?
Kan ik verlof van enkele uren opnemen?
Ja, voor de verloftypes die in uren tellen. Elk type telt ofwel in dagen en halve dagen, ofwel in uren; een type in uren kan ook voor enkele uren op een dag worden opgenomen (van… tot…).
Het volledige antwoord lezen : Kan ik verlof van enkele uren opnemen?
Kan ik de urensaldi uit een andere tool overnemen?
Ja. HR importeert een CSV-bestand (personeelsnummer ; saldo ; datum) of voert het beginsaldo van elke werknemer in. Elke regel wordt een aanpassing “Overname saldo”, gedateerd en bijgehouden.
Het volledige antwoord lezen : Kan ik de urensaldi uit een andere tool overnemen?
Gratis proefperiode
Test uw glijdende uurroosters over een echte periode.
Maak uw glijdend uurrooster aan, neem de huidige saldi van uw team over en laat de teller tijdens de proefperiode lopen. Laat u het liever voor u instellen? Dan is er Cloketa Start.