Belgisch wettelijk kader
Registratie van de arbeidstijd in 2027: wat is aangekondigd
De federale regering bereidt een algemene verplichting voor om de arbeidstijd te registreren. Dit is wat we vandaag weten, wat nog openligt en hoe een kleine onderneming zich zonder haast kan voorbereiden.
Bijgewerkt op 18 oktober 2026 — De tekst is nog niet goedgekeurd. Deze pagina wordt bij elke stap bijgewerkt.
Samengevat
- Er is een algemene verplichting tot registratie van de arbeidstijd aangekondigd voor alle werkgevers, ook voor zeer kleine ondernemingen.
- Momenteel beoogde timing: inwerkingtreding op 1 januari 2027, overgangsperiode tot 31 maart 2027.
- De tekst is een voorontwerp van wet. Hij is niet gestemd en niet bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
- Het systeem zou vrij te kiezen zijn: geen verplichte prikklok, maar wel een objectieve, betrouwbare en toegankelijke registratie.
- Bij vaste uurroosters zou de registratie zich kunnen beperken tot de afwijkingen ten opzichte van het uurrooster.
Waarom de arbeidstijd registreren?
In 2019 oordeelde het Hof van Justitie van de Europese Unie dat de lidstaten werkgevers moeten verplichten een systeem in te voeren waarmee de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer kan worden gemeten (arrest CCOO, C-55/18, 14 mei 2019). Het doel is te kunnen nagaan of de maximale arbeidsduur en de rusttijden uit richtlijn 2003/88/EG worden nageleefd.
België had die vereiste nog niet omgezet in een algemene verplichting. Vandaag is registratie alleen verplicht in bepaalde situaties: deeltijdse arbeid met variabele uurroosters, bepaalde sectoren, bepaalde statuten. De federale regering wil het principe nu veralgemenen.
De momenteel beoogde tijdlijn
- 14 mei 2019
Arrest van het Hof van Justitie van de EU (CCOO, C-55/18).
- 5 februari 2026
Voorstel van resolutie ingediend in de Kamer (DOC 56 1353/001).
- 30 september 2026
Advies nr. 2.499 van de Nationale Arbeidsraad over het voorontwerp van wet, zonder akkoord tussen de sociale partners.
- Nog te volgen
Goedkeuring van de tekst door de regering, stemming in het Parlement, bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
- 1 januari 2027
Momenteel beoogde inwerkingtreding.
- 31 maart 2027
Einde van de aangekondigde overgangsperiode. Op 1 april 2027 zou een aangepast systeem in gebruik moeten zijn.
Deze data zijn niet definitief. In hun advies vroegen de werkgeversorganisaties een langere termijn, van minstens een jaar na de bekendmaking. Zolang de wet niet is bekendgemaakt, is geen enkele datum juridisch bindend.
Wie zou betrokken zijn?
Betrokken
In principe alle werkgevers uit de private en de openbare sector die personeel tewerkstellen, ongeacht hun grootte. Een onderneming met twee werknemers zou dus net zo goed geviseerd zijn als een grote onderneming.
Vermelde uitzonderingen (niet definitief)
- leidinggevende functies en vertrouwensposten;
- handelsvertegenwoordigers;
- thuiswerkers en telewerkers;
- mobiele werknemers.
De precieze draagwijdte van deze uitzonderingen hangt af van de definitieve tekst. In eenzelfde onderneming kunnen sommige werknemers betrokken zijn en andere niet. Laat uw situatie nakijken door uw sociaal secretariaat.
Wat zou geregistreerd moeten worden, en hoe?
Volgens het voorontwerp zoals het publiek werd voorgesteld, zou de werkgever voor elke betrokken werknemer de werkelijk gepresteerde arbeidstijd op een objectieve en betrouwbare manier moeten registreren. Het systeem zou ook toegankelijk moeten zijn, met name bij een controle.
De keuze van de tool zou aan de werkgever worden overgelaten: een app, software of zelfs een manuele registratie. Er zou geen prikklok worden opgelegd.
Wat zou « toegankelijk » kunnen betekenen? De definitieve tekst zal dat verduidelijken. Voor een werknemer is het in elk geval geruststellend om zijn uren te kunnen raadplegen en bevestigen. In Cloketa ziet elke werknemer zijn eigen prestaties en bevestigt hij elke maand zijn maandoverzicht, eventueel met voorbehoud, voordat de werkgever de maand afsluit. Voor de bevestiging is een persoonlijke account nodig: een werknemer die alleen op een prikklok prikt, kan zijn overzicht als pdf ontvangen. Dat is een concreet antwoord op de toegankelijkheidsvereiste zoals die is aangekondigd, zonder vooruit te lopen op de definitieve tekst.
Belangrijk voor kleine ondernemingen: wanneer werknemers een gekend vast of variabel uurrooster volgen, zou de werkgever zich kunnen beperken tot het registreren van de afwijkingen van dat uurrooster, op voorwaarde dat de werkelijk gepresteerde tijd daaruit kan worden afgeleid.
Nog open Over verschillende punten is op dit moment publiek nog geen beslissing genomen: de bewaartermijn van de gegevens, de toegang van werknemers tot hun eigen registraties, de gedetailleerde registratie van pauzes en de sancties. De vakbonden vragen strengere vereisten; de werkgevers meer soepelheid.
Verplichtingen die al bestaan en niet zouden verdwijnen
De algemene verplichting zou bovenop registraties komen die al van kracht zijn, met hun eigen regels en officiële tools.
Bouw
Checkinatwork. Aanwezigheden moeten dagelijks worden gemeld op werven van minstens € 500 000 excl. btw. Volgens de informatie die Partena heeft gepubliceerd, zou de registratie van het binnenkomen en buitengaan (check-in en check-out) op die werven worden uitgesteld tot 1 april 2027. Ga uw situatie na met uw sociaal secretariaat.
Schoonmaak
Check In and Out at Work (RSZ). Sinds 1 september 2024 moeten het begin, het einde en de pauzes van schoonmaakactiviteiten worden geregistreerd. Eventuele drempels en uitzonderingen gaat u best na met uw sociaal secretariaat.
Studenten en flexi-jobs
De prestaties worden gemeld via specifieke Dimona-aangiften, met hun eigen regels voor uurroosters.
Variabele deeltijd
Afwijkingen van de uurroosters van deeltijdse werknemers met een variabel uurrooster moeten nu al worden bijgehouden.
Cloketa vervangt Checkinatwork, Check In and Out at Work, Dimona of enige andere officiële aangifte niet. Het organiseert de interne registratie van de arbeidstijd.
Hoe u zich voorbereidt zonder tot het laatste moment te wachten
Maak een inventaris
Wie werkt met een vast uurrooster? Wie heeft wisselende uren, gesplitste diensten, prestaties bij klanten? Noteer ook wie vandaag de uren beheert en hoe.
Kies een methode per profiel
Bij een vast uurrooster zou het registreren van alleen de afwijkingen kunnen volstaan. Bij dagen die wisselen, is een werkelijke registratie betrouwbaarder.
Bepaal wie wat goedkeurt
Wie corrigeert een vergeten registratie? Wie aanvaardt een extra uur? Een eenvoudige regel voorkomt discussies op het einde van de maand.
Informeer uw team en uw sociaal secretariaat
Werknemers moeten geïnformeerd worden over het systeem en over de verwerking van hun gegevens. Afhankelijk van uw situatie moet het arbeidsreglement misschien worden aangepast en moeten de overlegorganen worden geraadpleegd.
Test vóór de deadline
Enkele weken testen volstaan om uurroosters, pauzes en gewoonten bij te sturen, voordat het verplicht wordt.
Wat Cloketa doet, en wat niet
Wat Cloketa doet
- de arbeidstijd registreren via werkelijke registratie of via een automatisch uurrooster, waarbij alleen de afwijkingen worden beheerd;
- de correcties bijhouden: oorspronkelijke waarde, reden, auteur, beslissing;
- rapporten opmaken per werknemer en per periode, en een inspectie-export met integriteitscontrole;
- elke werknemer toegang geven tot zijn eigen prestaties en hem elke maand zijn maandoverzicht laten bevestigen;
- elke maand afsluiten: er wordt automatisch een ondertekend inspectiedossier van de maand aangemaakt (te downloaden: het wordt bewaard tijdens het contract, maximaal 5 jaar), en de loonexport kan worden gedownload voor uw sociaal secretariaat;
- de evolutie van de tekst opvolgen en de software na de goedkeuring ervan aanpassen.
Wat Cloketa niet doet
- juridisch of sociaal advies geven;
- Checkinatwork, Check In and Out at Work, Dimona, de loonverwerking of uw sociaal secretariaat vervangen;
- garanderen dat een registratie bij een controle zal worden aanvaard;
- in uw plaats beslissen wie onder de verplichting valt.
Veelgestelde vragen over de verplichting 2027
Is tijdregistratie al verplicht?
Nog niet algemeen. Er is een verplichting aangekondigd voor 1 januari 2027, maar de tekst is een voorontwerp van wet, dat noch aangenomen noch gepubliceerd is.
Het volledige antwoord lezen : Is tijdregistratie al verplicht?
En als de wet van 2027 iets oplegt wat Cloketa niet kan?
Als Cloketa redelijkerwijs niet kan worden aangepast aan een essentiële wettelijke vereiste, kunt u kosteloos opzeggen en pro rata worden terugbetaald.
Het volledige antwoord lezen : En als de wet van 2027 iets oplegt wat Cloketa niet kan?
Garandeert Cloketa dat mijn onderneming in orde zal zijn?
Nee. Cloketa is een tool voor de registratie van arbeidstijd. Het naleven van uw verplichtingen als werkgever blijft uw verantwoordelijkheid.
Het volledige antwoord lezen : Garandeert Cloketa dat mijn onderneming in orde zal zijn?
Zal er een prikklok moeten worden geïnstalleerd?
Nee, volgens wat is aangekondigd: de werkgever zou vrij zijn systeem kiezen, zolang het objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Er zou geen fysieke prikklok worden opgelegd.
Het volledige antwoord lezen : Zal er een prikklok moeten worden geïnstalleerd?
Wat moet ik doen voordat ik Cloketa in mijn onderneming invoer?
Uw werknemers informeren, de personeelsorganen raadplegen als die er zijn en, indien nodig, uw arbeidsreglement aanpassen. Uw sociaal secretariaat kan u daarbij begeleiden.
Het volledige antwoord lezen : Wat moet ik doen voordat ik Cloketa in mijn onderneming invoer?
Vervangt Cloketa mijn sociaal secretariaat, mijn loonverwerking, Dimona of Checkinatwork?
Nee. Cloketa is geen officiële applicatie, geen sociaal secretariaat en geen loonsoftware. Het doet geen enkele aangifte in uw plaats.
Bronnen
- Nationale Arbeidsraad — Advies nr. 2.499 van 30 september 2026 (opent in een nieuw venster)
- Kamer van volksvertegenwoordigers — Voorstel van resolutie DOC 56 1353/001 (5 februari 2026) (opent in een nieuw venster)
- Richtlijn 2003/88/EG betreffende een aantal aspecten van de organisatie van de arbeidstijd (opent in een nieuw venster) (eur-lex.europa.eu)
- Hof van Justitie van de EU — Arrest van 14 mei 2019, CCOO, C-55/18 (opent in een nieuw venster) (curia.europa.eu)
- Sociale zekerheid — Checkinatwork en Check In and Out at Work (opent in een nieuw venster) (socialsecurity.be)
- Partena Professional — uitstel van de registratie van aanwezigheden op werven tot 1 april 2027
Gratis proefperiode
Bereid u rustig voor, vóór de deadline
Test Cloketa 14 dagen met uw team en zie welke methode voor iedereen past.
Belangrijke informatie Cloketa is een tool voor de registratie van de arbeidstijd. Het geeft geen juridisch of sociaal advies en vervangt geen enkele officiële aangifte of applicatie. Elke werkgever blijft verantwoordelijk voor zijn verplichtingen: raadpleeg bij twijfel uw sociaal secretariaat of een adviseur. De informatie op deze pagina geeft de stand van het ontwerp weer op de vermelde datum van bijwerking. Ze kan nog wijzigen voordat de tekst wordt goedgekeurd.