Live aanwezigheid
Wie is aan het werk? Het antwoord in één oogopslag.
U hoeft de werf niet meer te bellen of een rondje door de winkel te doen. De leidinggevende ziet wie aan het werk is, wie pauze neemt en waar iedereen geprikt heeft.
Eén overzicht, bijgewerkt bij elke registratie.
De werknemers prikken
Elke « Starten », « Pauzeren », « Hervatten » of « Stoppen » werkt het overzicht bij.
De werkplek wordt getoond
Voor elke persoon toont het overzicht de naam en het adres van de werkplek van zijn laatste registratie. Zonder werkplek staat er « Locatie niet opgegeven », met een link naar de kaart als er een positie werd gedeeld.
Vaste uurroosters komen erbij
Tijdens hun geplande uren verschijnen werknemers met een vast uurrooster met de vermelding « Aanwezigheid berekend op basis van het uurrooster ».
Iedereen ziet zijn eigen bereik
De eigenaar, de beheerders en HR zien de hele onderneming; een manager ziet zijn teams en hun subteams. Werknemers zien alleen hun eigen registraties. Teams en hun managers zijn inbegrepen in het Enterprise-aanbod en als optie beschikbaar in de andere formules, voor € 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand.
8 u 15 in een schoonmaakbedrijf.
Illustratief voorbeeld.
Thomas beheert zes werknemers, verspreid over vier klanten. Om 8 u 15 opent hij de live aanwezigheid: vier personen zijn « Aan het werk », elk met de werkplek waar ze geprikt hebben. Inès, die om 8 u begint, staat niet in de lijst. Hij belt haar: ze is wel ter plaatse, maar haar telefoon was leeg. Ze corrigeert haar dag op het einde van haar dienst.
Een organisatietool, geen controlemiddel.
Wat u ziet
De personen die op dit moment actief zijn, met hun status (« Aan het werk », « In pauze » of « Aanwezig volgens uurrooster ») en de werkplek van hun laatste registratie. Werkt er niemand, dan zegt het overzicht dat gewoon: « Momenteel is niemand aan het werk. »
Wat het overzicht niet toont
De personen die nog niet begonnen zijn of hun dag al beëindigd hebben. Iemand die verwacht wordt maar niet verschijnt, heeft dus niet geprikt. Heeft die persoon een uurrooster, dan merkt Cloketa het op: 30 minuten na het geplande uur (instelbare termijn) stuurt een waarschuwing « Niet ingeprikt » een herinnering naar de werknemer en, volgens zijn voorkeuren, naar zijn leidinggevende.
Wat Cloketa niet doet
Geen opvolging van verplaatsingen. Als u de geolocatie inschakelt, wordt de positie alleen op het moment van het prikken vastgelegd, en alleen als u daartoe besloten hebt en uw werknemers daarover geïnformeerd hebt.
Goed om te weten
Voor een werknemer met een vast uurrooster toont het overzicht wat gepland is, geen vastgestelde aanwezigheid. De getoonde werkplek is die van de laatste registratie: een wissel van werf verschijnt pas bij de volgende registratie.
Veelgestelde vragen over live aanwezigheid
Volgt Cloketa mijn werknemers voortdurend?
Nee. Als u geolocatie inschakelt, wordt de locatie alleen vastgelegd op het moment van de registratie, nooit tussen twee registraties.
Het volledige antwoord lezen : Volgt Cloketa mijn werknemers voortdurend?
Ziet een manager de hele onderneming?
Nee. Een manager is beperkt tot zijn teams en hun subteams. Alleen de eigenaar, de beheerders en HR zien de hele onderneming. Teams en hun managers zijn inbegrepen in het Enterprise-aanbod en als optie beschikbaar in de andere formules, voor € 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand.
Het volledige antwoord lezen : Ziet een manager de hele onderneming?
Is geolocatie standaard ingeschakeld?
Nee. Ze is standaard uitgeschakeld. U alleen beslist of u ze uitgeschakeld laat, optioneel maakt of verplicht maakt.
Het volledige antwoord lezen : Is geolocatie standaard ingeschakeld?
Gratis proefperiode
Zie uw team live, al deze week.
Nodig drie werknemers uit, laat hen prikken en open de live aanwezigheid. Vaak merken leidinggevenden pas dan hoeveel tijd ze winnen.