Live-Anwesenheit
Wer ist bei der Arbeit? Die Antwort auf einen Blick.
Sie müssen nicht mehr auf der Baustelle anrufen oder durch das Geschäft gehen. Der Verantwortliche sieht, wer bei der Arbeit ist, wer in Pause ist und wo jeder gestempelt hat.
Eine Ansicht, die bei jeder Buchung aktualisiert wird.
Die Arbeitnehmer stempeln
Jedes « Beginnen », « Pause », « Fortsetzen » oder « Beenden » aktualisiert die Ansicht.
Der Ort wird angezeigt
Für jede Person zeigt die Ansicht den Namen und die Adresse des Orts ihrer letzten Buchung. Ohne Ort zeigt sie « Standort nicht angegeben » an, mit einem Link zur Karte, falls ein Standort geteilt wurde.
Feste Arbeitspläne kommen hinzu
Während ihrer vorgesehenen Stunden erscheinen die Arbeitnehmer mit festem Arbeitsplan mit dem Hinweis « Anwesenheit anhand des Zeitplans berechnet ».
Jeder sieht seinen Bereich
Der Eigentümer, die Administratoren und die Personalabteilung sehen das gesamte Unternehmen; ein Manager sieht seine Teams und deren Unterteams. Die Arbeitnehmer sehen nur ihre eigenen Buchungen. Teams und ihre Manager sind im Enterprise-Angebot enthalten und in den anderen Tarifen als Option für 0,50 € zzgl. MwSt. pro aktivem Arbeitnehmer und Monat erhältlich.
8:15 Uhr in einem Reinigungsunternehmen.
Illustratives Beispiel.
Thomas leitet sechs Arbeitnehmer, die auf vier Kunden verteilt sind. Um 8:15 Uhr öffnet er die Live-Anwesenheit: Vier Personen sind « Bei der Arbeit », jede mit dem Ort, an dem sie gestempelt hat. Inès, die um 8:00 Uhr beginnt, erscheint nicht in der Liste. Er ruft sie an: Sie ist vor Ort, aber der Akku ihres Telefons war leer. Sie wird ihren Arbeitstag am Ende ihres Dienstes korrigieren.
Ein Organisationswerkzeug, keine Überwachung.
Was Sie sehen
Die Personen, die gerade aktiv sind, mit ihrem Status (« Bei der Arbeit », « In Pause » oder « Laut Zeitplan anwesend ») und dem Ort ihrer letzten Buchung. Wenn niemand arbeitet, zeigt die Ansicht dies einfach an: « Derzeit arbeitet niemand. »
Was die Ansicht nicht zeigt
Die Personen, die noch nicht begonnen oder ihren Arbeitstag beendet haben. Eine erwartete Person, die nicht erscheint, hat also nicht gestempelt. Hat sie einen Arbeitsplan, erkennt Cloketa dies: 30 Minuten nach der vorgesehenen Uhrzeit (einstellbare Frist) sendet eine Meldung « Nicht eingestempelt » eine Erinnerung an den Arbeitnehmer und, je nach dessen Einstellungen, an seinen Vorgesetzten.
Was Cloketa nicht tut
Keine Verfolgung von Bewegungen. Wenn Sie die Geolokalisierung aktivieren, wird der Standort nur im Moment der Buchung erfasst, und nur, wenn Sie dies beschlossen und Ihre Arbeitnehmer darüber informiert haben.
Gut zu wissen
Bei einem Arbeitnehmer mit festem Arbeitsplan zeigt die Ansicht, was vorgesehen ist, keine festgestellte Anwesenheit. Der angezeigte Ort ist der der letzten Buchung: Ein Baustellenwechsel erscheint erst bei der nächsten Buchung.
Häufige Fragen zur Live-Anwesenheit
Überwacht Cloketa meine Arbeitnehmer ständig?
Nein. Wenn Sie die Geolokalisierung aktivieren, wird der Standort nur im Moment der Buchung erfasst, nie zwischen zwei Buchungen.
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Sieht ein Manager das gesamte Unternehmen?
Nein. Ein Manager ist auf seine Teams und deren Unterteams beschränkt. Nur der Eigentümer, die Administratoren und HR sehen das gesamte Unternehmen. Teams und ihre Manager sind im Enterprise-Angebot enthalten und in den anderen Tarifen als Option für 0,50 € zzgl. MwSt. pro aktivem Arbeitnehmer und Monat erhältlich.
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Ist die Geolokalisierung standardmäßig aktiviert?
Nein. Sie ist standardmäßig deaktiviert. Nur Sie entscheiden, ob sie deaktiviert bleibt, optional oder verpflichtend ist.
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Sehen Sie Ihr Team noch diese Woche live.
Laden Sie drei Arbeitnehmer ein, lassen Sie sie stempeln und öffnen Sie die Live-Anwesenheit. Oft merken Verantwortliche genau hier, wie viel Zeit sie gewinnen.