Bau und technische Berufe
Ihre Teams wechseln die Baustelle. Ihre Stunden dürfen unterwegs nicht verloren gehen.
Abfahrt vom Depot um 7:00 Uhr, erste Baustelle in Namur, nachmittags ein Notdiensteinsatz in Wavre, späte Rückkehr am Donnerstag: Cloketa erfasst den tatsächlichen Arbeitstag jedes Arbeiters oder Technikers über sein Telefon, ohne Gerät, das an jedem Standort installiert werden muss.
Am Freitag muss alles rekonstruiert werden
Die Stundenzettel kommen zu spät
Sie werden am Freitagabend aus dem Gedächtnis ausgefüllt, manchmal im Lieferwagen. Die Stunden vom Montag sind dann schon verschwommen.
Direkte Abfahrten machen alles kompliziert
Ein Arbeiter, der von zu Hause direkt zur Baustelle fährt, kommt nicht am Depot vorbei. Eine fest installierte Stempeluhr sieht davon nichts.
Unvorhergesehene Tage werden per Nachricht geregelt
Ein Einsatz, der länger dauert, eine verkürzte Pause, eine spätere Rückkehr: Die Information liegt in WhatsApp herum und geht vor Monatsende verloren.
Ein Arbeitstag von Karim, Elektriker
Illustratives Beispiel.
- 07:05
Karim öffnet Cloketa auf seinem Telefon, wählt « Chantier Jambes – rénovation » unter « Wo arbeiten Sie? » und tippt auf « Beginnen ».
- 10:00
Er tippt auf « Pause » und um 10:15 auf « Fortsetzen »: zwei Handgriffe, 15 Minuten werden von seiner Arbeitszeit abgezogen.
- 12:30
« Pause » für die Mittagspause.
- 13:20
Er wählt « Dépannage Wavre » unter « Wo arbeiten Sie? » und tippt auf « Fortsetzen »: Der neue Ort wird mit dieser Buchung gespeichert. Tatsächlich hatte er die Arbeit bereits um 13:00 wieder aufgenommen und vergessen zu stempeln.
- 17:20
« Beenden »: 10 Std. 15 Min. Anwesenheit. Die gestempelten Pausen werden von der Arbeitszeit abgezogen.
- 17:40
Unter Berichte wählt Karim « Tag korrigieren », gibt eine Wiederaufnahme um 13:00 mit dem Grund « vergessene Buchung » an und klickt auf « Zur Freigabe senden ».
- 08:10, am nächsten Tag
Der Verantwortliche sieht den Antrag, vergleicht vorher und nachher und nimmt ihn an. Der Tag umfasst 45 Minuten Pause (15 + 30) und 9 Std. 30 Min. Arbeit. Die ursprüngliche Uhrzeit bleibt im Verlauf erhalten.
Von der Baustelle aus stempeln, ohne Stempeluhr
Ihre Teams nutzen ihr dienstliches Telefon. In einer Werkstatt oder einer Autowerkstatt ermöglicht ein Zeiterfassungsterminal (ein Tablet an der Wand oder am Empfang) jedem, zu stempeln, indem er seinen QR-Code scannt (oder seine Personalnummer eingibt) und dann seinen persönlichen PIN-Code eintippt – auch einem Arbeiter, der ohne E-Mail-Adresse angelegt wurde. Eine Internetverbindung ist erforderlich: Jede Buchung wird sofort vom Server bestätigt.
Gemeinsame Zeiterfassungsterminals sind im Enterprise-Angebot enthalten und in den anderen Tarifen als Option für 4,90 € zzgl. MwSt. pro aktivem Terminal und Monat erhältlich.
Arbeitsorte, mit oder ohne Standortbestimmung
Legen Sie Ihre Baustellen und Standorte als Arbeitsorte an. Der Arbeitnehmer wählt seinen Ort unter « Wo arbeiten Sie? », und dieser Ort wird bei jeder Buchung gespeichert (Beginnen, Pause, Fortsetzen, Beenden). Es gibt keine Schaltfläche « Ort wechseln »: Eine neue Baustelle wird bei der nächsten Buchung gespeichert, zum Beispiel beim Fortsetzen nach einer Pause oder mit « Beenden » und anschließend « Beginnen ». Stempeln Sie keine Pause, um eine Fahrt abzudecken: Eine Fahrt zwischen zwei Baustellen im Laufe des Tages ist grundsätzlich Arbeitszeit. Fragen Sie im Zweifel Ihr Sozialsekretariat.
Die Standortbestimmung ist standardmäßig deaktiviert. Sie können sie optional oder verpflichtend machen, und sie wird nur im Moment der Buchung erfasst, niemals während der Fahrten. Wenn Sie sie verpflichtend machen, wird eine Buchung ohne Standort abgelehnt. Informieren Sie Ihre Arbeitnehmer, bevor Sie sie aktivieren.
Ein klarer Überblick, wer heute Morgen wo ist
« Live-Anwesenheit » zeigt Ihnen, wer « Bei der Arbeit » oder « In Pause » ist, mit dem Namen und der Adresse des Ortes seiner letzten Buchung. Sie müssen nicht mehr jedes Team anrufen, um zu erfahren, ob die Baustelle begonnen hat.
Legen Sie ein Team pro Bauleiter an, bei Bedarf mit Unterteams. Jeder Bauleiter genehmigt die Korrekturen seiner Arbeiter. Hat ein Team keinen Leiter, gehen seine Anträge an das übergeordnete Team und danach an die Verwaltung. Teams und ihre Manager sind im Enterprise-Angebot enthalten und in den anderen Tarifen als Option für 0,50 € zzgl. MwSt. pro aktivem Arbeitnehmer und Monat erhältlich.
Checkinatwork, Dimona und Arbeitszeiterfassung: drei verschiedene Dinge
Checkinatwork: Auf Baustellen mit einem Gesamtbetrag von mindestens 500.000 € zzgl. MwSt. muss jede anwesende Person täglich in der offiziellen Anwendung des LSS registriert werden. Eine Weiterentwicklung ist angekündigt, mit einem Check-in und einem Check-out in Echtzeit. Nach den veröffentlichten Informationen würde sie auf den 1. April 2027 verschoben. Diese Modalitäten können sich noch ändern.
Dimona: Die sofortige Beschäftigungsmeldung bleibt eine eigenständige Formalität, die von Ihnen oder Ihrem Sozialsekretariat erledigt wird.
Arbeitszeiterfassung: Die für 2027 angekündigte allgemeine Pflicht würde die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers betreffen. Der Vorentwurf erwähnt einen möglichen Ausschluss bestimmter mobiler Arbeitnehmer, dessen genaue Tragweite noch nicht bekannt ist.
Cloketa ersetzt weder Checkinatwork noch die Dimona. Es organisiert Ihre internen Arbeitszeiten: Beginn, Pausen, Ende, Korrekturen. Lassen Sie von Ihrem Sozialsekretariat bestätigen, welche Arbeitnehmer betroffen sind und wie diese Erfassungen zu kombinieren sind.
Checkinatwork auf socialsecurity.be (öffnet in einem neuen Fenster)Was für 2027 angekündigt ist
Ein Team von 6 auf den Baustellen? 199 € zzgl. MwSt. pro Jahr.
Mit 6 aktiven Arbeitnehmern sind Sie im Tarif Small (4 bis 10 Arbeitnehmer): 199 € zzgl. MwSt. pro Jahr oder 19,90 € zzgl. MwSt. pro Monat. Das Wesentliche ist enthalten; gemeinsame Zeiterfassungsterminals (4,90 € zzgl. MwSt. pro aktivem Terminal und Monat), Teams und Urlaub (jeweils 0,50 € zzgl. MwSt. pro aktivem Arbeitnehmer und Monat) sind als Option erhältlich. Eingeladene Personen zählen ab der Einladung. Der Geschäftsführer oder die Person, die im Büro die Arbeitszeiten verwaltet, zählt nicht mit, es sei denn, sie stempelt selbst.
Häufige Fragen aus der Branche
Muss ich für jede Baustelle eine Stempeluhr kaufen?
Nein. Ihre Arbeitnehmer stempeln mit ihrem Telefon. Für eine Werkstatt oder ein Depot genügt ein Tablet als Zeiterfassungsterminal: Jeder scannt dort seinen QR-Code (oder gibt seine Personalnummer ein) und dann seinen PIN-Code.
Müssen meine Arbeiter ihr privates Telefon verwenden?
Ohne gesetzliche oder vertragliche Grundlage können Sie das nicht vorschreiben. Sehen Sie ein dienstliches Telefon oder ein Zeiterfassungsterminal für diejenigen vor, die ihr eigenes Gerät nicht verwenden möchten.
Was passiert, wenn es auf der Baustelle kein Netz gibt?
Das Stempeln erfordert eine Verbindung: Es gibt keinen Offline-Modus. Wenn Sie die Standortbestimmung verpflichtend gemacht haben, ist außerdem eine GPS-Position nötig, sonst wird die Buchung abgelehnt. In diesen Fällen korrigiert der Arbeitnehmer seinen Tag nachträglich (« Tag korrigieren », mit der richtigen Uhrzeit und einem Grund), und der Verantwortliche genehmigt.
Ersetzt Cloketa Checkinatwork?
Nein. Checkinatwork ist eine offizielle Meldung an das LSS. Cloketa erfasst Ihre internen Arbeitszeiten. Beides besteht nebeneinander.
Kann ich sehen, auf welcher Baustelle jeder gearbeitet hat?
Ja, wenn Sie Ihre Baustellen als Arbeitsorte anlegen: Der gewählte Ort wird bei jeder Buchung gespeichert und erscheint in der Detailansicht der Buchungen und in den Exporten. Cloketa berechnet weder Stundensummen pro Baustelle noch die Rentabilität oder Abrechnung pro Baustelle.
Ist die Standortbestimmung verpflichtend?
Nein. Sie ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sie aktivieren, wird sie nur im Moment der Buchung erfasst, und Sie müssen Ihre Arbeitnehmer vorher darüber informieren.
Kostenlose Testphase
Testen Sie Cloketa auf Ihrer nächsten Baustelle
Legen Sie Ihre Arbeitsorte an, laden Sie zwei Arbeiter ein und begleiten Sie eine echte Woche. Am Freitag werden Sie beurteilen, ob Sie die Stundenzettel vermissen.
Wichtiger Hinweis Cloketa ist ein Werkzeug zur Arbeitszeiterfassung. Es leistet keine Rechts- oder Sozialberatung und ersetzt keine offizielle Meldung oder Anwendung. Jeder Arbeitgeber bleibt für seine Pflichten verantwortlich: Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihr Sozialsekretariat oder einen Berater.