Bei Fragen zu Ihren Arbeitszeiten, Ihren Korrekturen oder Ihren Arbeitsdaten wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber. Der Support von Cloketa ist Ihrem Arbeitgeber vorbehalten und kann keine Anfragen von Arbeitnehmern beantworten.

Hilfe für Arbeitnehmer

Gut starten mit Cloketa

Ihr Arbeitgeber nutzt Cloketa, um die Arbeitszeit zu erfassen. So greifen Sie auf Ihren Bereich zu, stempeln, korrigieren einen Tag und erfahren, was mit Ihren Daten geschieht. Cloketa ist für Sie kostenlos und erfordert keine App aus einem App-Store.

Start in 3 Schritten

  1. Nehmen Sie die Einladung an

    Klicken Sie in der erhaltenen E-Mail auf « Einladung annehmen » (der Link ist einen Monat gültig), wählen Sie Ihr Passwort und klicken Sie dann auf « Unternehmen beitreten ».

  2. Fügen Sie Cloketa Ihrem Startbildschirm hinzu

    Direkt aus Ihrem Browser, in wenigen Sekunden. So geht's

  3. Stempeln Sie oder prüfen Sie Ihre Arbeitstage

    Je nachdem, was Ihr Arbeitgeber für Sie vorgesehen hat.

Jeden Monat: Ab dem 1. des Folgemonats fordert Sie ein Hinweis auf Ihrer Startseite auf, Ihre Monatsaufstellung zu prüfen und zu bestätigen, mit einem Vorbehalt, falls etwas nicht stimmt. Ihre Korrekturanträge werden von den Verantwortlichen Ihres Unternehmens bearbeitet.

Sie stempeln nur an einem Zeiterfassungsterminal, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse? Ihr Arbeitgeber übergibt Ihnen Ihren QR-Code, Ihren PIN und die Nutzungsbedingungen. Wenden Sie sich bei Fragen an ihn. Für die Monatsbestätigung ist ein persönliches Konto erforderlich: Ihr Arbeitgeber kann Ihnen Ihre Monatsaufstellung als PDF aushändigen.

Erste Schritte

Ihr Arbeitgeber lädt Sie zu Cloketa ein: Worum geht es?

Ihr Arbeitgeber nutzt Cloketa, um die Arbeitszeit zu erfassen. Er hat Sie eingeladen, damit Sie stempeln oder Ihre geleisteten Arbeitszeiten einsehen können.

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Kostet mich Cloketa etwas?

Nein. Cloketa wird von Ihrem Arbeitgeber bezahlt. Die Nutzung kostet Sie nichts und ändert nichts an Ihrem Arbeitsvertrag.

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Wie richte ich meinen Zugang ein und melde mich zum ersten Mal an?

Öffnen Sie die E-Mail „Einladung zu [Ihr Unternehmen] auf Cloketa“, klicken Sie auf „Einladung annehmen“ und wählen Sie Ihr Passwort. Danach gelangen Sie direkt in den Bereich Ihres Arbeitgebers.

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Warum muss ich Nutzungsbedingungen akzeptieren?

Sie erklären, wie Sie Cloketa korrekt und sicher nutzen. Sie kosten Sie nichts und ändern nichts an Ihrem Arbeitsvertrag.

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Muss ich eine App installieren?

Nein, nicht aus einem App-Store. Cloketa öffnet sich in Ihrem Browser, und Sie können es zum Startbildschirm Ihres Telefons oder Computers hinzufügen.

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Wie aktiviere ich die Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Öffnen Sie über Ihren Avatar „Kontosicherheit“ und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer App wie Google Authenticator oder Microsoft Authenticator, oder erstellen Sie einen Passkey.

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Täglich stempeln

Wie stemple ich meinen Arbeitstag?

Tippen Sie zu Arbeitsbeginn auf Beginnen, bei einer Unterbrechung auf Pause, bei der Rückkehr auf Fortsetzen und am Ende des Tages auf Beenden.

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Ich habe keine Schaltfläche zum Stempeln: Ist das normal?

Ja, wenn Ihr Arbeitgeber für Sie den automatischen Arbeitsplan gewählt hat. Ihr Arbeitsplan ist maßgeblich: Sie müssen nichts stempeln und melden nur Abweichungen.

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Wie stemple ich am Zeiterfassungsterminal des Unternehmens?

Scannen Sie auf dem Bildschirm „Identifizieren Sie sich“ Ihren persönlichen QR-Code (Schaltfläche „Meinen QR-Code mit der Kamera scannen“) oder geben Sie Ihre Personalnummer ein, und tippen Sie dann Ihren 6-stelligen PIN-Code ein. Wählen Sie anschließend Beginnen, Pause, Fortsetzen oder Beenden.

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Ich wechsle im Laufe des Tages den Arbeitsort: Wie gehe ich vor?

Der Ort wird bei jeder Buchung gespeichert. Wenn Sie den Ort wechseln, wählen Sie den neuen Ort unter „Wo arbeiten Sie?“: Er wird bei Ihrer nächsten Buchung gespeichert, zum Beispiel wenn Sie die Arbeit nach Ihrer Pause fortsetzen.

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Ich habe weder E-Mail-Adresse noch Konto: Wie funktioniert das?

Ihr Arbeitgeber kann Sie ohne E-Mail-Adresse registrieren. Sie stempeln dann nur am Zeiterfassungsterminal des Unternehmens, mit Ihrem persönlichen QR-Code (oder Ihrer Personalnummer) und Ihrem PIN-Code, ohne sich jemals anzumelden.

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Kann man ohne Internetverbindung stempeln?

Nein. Jede Buchung wird sofort vom Server bestätigt, daher ist eine Verbindung erforderlich.

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Ich habe vergessen zu stempeln oder mich vertan: Was tun?

Beantragen Sie die Korrektur des betreffenden Tages mit der genauen Uhrzeit und einer kurzen Begründung. Ein Verantwortlicher Ihres Unternehmens (ein Manager, ein Administrator oder der Eigentümer) nimmt sie an oder lehnt sie ab. Sie werden über die Entscheidung informiert.

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Mein Arbeitgeber hat einen meiner Tage korrigiert: Kann ich das anfechten?

Ja, wenn Ihr Arbeitgeber diese Möglichkeit aktiviert hat. Sie können eine von einem Verantwortlichen vorgenommene Korrektur bis zum Monatsabschluss anfechten.

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Was darf ich in die Begründung einer Korrektur schreiben?

Eine kurze, sachliche Begründung. Geben Sie niemals medizinische Informationen, Diagnosen oder andere sensible Daten an.

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Meine angezeigten Stunden entsprechen nicht meiner geleisteten Arbeit: An wen wende ich mich?

Schlagen Sie zuerst eine Korrektur für den betreffenden Tag vor. Bei allen anderen Fragen zu Ihren Arbeitsplänen, Ihren Pausen oder der Berechnung Ihrer Stunden wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber.

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Wie sehe ich meine Stunden ein und lade sie herunter?

Öffnen Sie die Kachel Berichte: Dort sehen Sie Ihre geleisteten Stunden, Ihre Pausen und Ihren Stundensaldo, und Sie können sie als CSV oder mit der Schaltfläche PDF-Nachweis herunterladen.

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Wie bestätige ich meine Monatsaufstellung?

Ab dem 1. des Folgemonats wird auf Ihrer Startseite das Banner „Ihre Aufstellung für [Monat] wartet auf Ihre Bestätigung“ angezeigt. Klicken Sie auf Ansehen und bestätigen, prüfen Sie Ihre Tage und wählen Sie dann Aufstellung bestätigen oder Mit Vorbehalt bestätigen.

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Ich habe eine Erinnerung wegen einer vergessenen Buchung erhalten: Was tun?

Prüfen Sie Ihre Buchungen. Wenn Sie wirklich etwas vergessen haben, stempeln Sie jetzt, sofern Ihr Arbeitstag noch läuft, und beantragen Sie dann eine Korrektur mit der genauen Uhrzeit. Wenn alles stimmt, müssen Sie nichts tun.

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Wie beantrage ich Urlaub?

Wenn Ihr Arbeitgeber die Urlaubsverwaltung aktiviert hat, öffnen Sie Mein Urlaub, wählen Sie Neuer Antrag, die Art und den Zeitraum und klicken Sie dann auf Antrag senden. Ein Verantwortlicher genehmigt oder lehnt den Antrag ab, und Sie werden benachrichtigt.

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Standort und Privatsphäre

Verfolgt Cloketa meine Bewegungen?

Nein. Die Standortbestimmung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Ihr Arbeitgeber sie aktiviert, wird Ihr Standort nur in dem Moment erfasst, in dem Sie stempeln, niemals fortlaufend.

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Wer sieht meine Daten?

Die Personen in Ihrem Unternehmen, die dazu berechtigt sind: der Eigentümer, die Administratoren, die Personalabteilung und die Manager Ihres Teams. Ihre Kollegen sehen Ihre Daten nicht. Be The Wave hostet die Daten im Auftrag Ihres Arbeitgebers.

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Wie übe ich meine Rechte an meinen Daten aus (DSGVO)?

Für Ihre Arbeitsdaten wenden Sie sich zuerst an Ihren Arbeitgeber. Für die Daten Ihres Kontos (Anmeldung, Sicherheit) schreiben Sie an privacy@cloketa.eu.

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Probleme und Sonderfälle

Cloketa funktioniert nicht: Was tun?

Prüfen Sie Ihre Internetverbindung und versuchen Sie es erneut. Bleibt der Dienst nicht verfügbar, folgen Sie dem Notfallverfahren Ihres Arbeitgebers und tragen Sie Ihre Buchungen anschließend nach.

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Ich habe mein Telefon, meinen PIN-Code oder meinen QR-Code verloren

Informieren Sie umgehend Ihren Arbeitgeber. Er kann den alten Code deaktivieren und Ihnen einen neuen geben.

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Ich habe mein Passwort vergessen

Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen? und dann auf Link senden, und folgen Sie dem Link, den Sie per E-Mail erhalten. Er ist 1 Stunde gültig.

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Ich arbeite für mehrere Arbeitgeber, die Cloketa nutzen

Ein einziges Konto genügt. Mit dem Link Wechseln neben dem Namen des Unternehmens oben auf dem Bildschirm wechseln Sie von einem Unternehmen zum anderen, und jedes sieht nur seine eigenen Daten.

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Was passiert am Ende meines Vertrags?

Ihr Arbeitgeber beendet Ihre Beschäftigung in Cloketa ab Ihrem letzten Arbeitstag. Sie können sich dann nicht mehr in diesem Bereich anmelden, nicht mehr an seinen Terminals stempeln und dort keine Benachrichtigungen mehr erhalten.

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Wie ändere ich die Sprache der Benutzeroberfläche?

Wählen Sie unter Mein Profil oder über die Sprachauswahl Französisch, Niederländisch, Englisch oder Deutsch.

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Wie aktiviere oder deaktiviere ich Benachrichtigungen?

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Push-Benachrichtigungen auf jedem Gerät über Ihren Avatar → Kontosicherheit. E-Mails lassen sich dagegen nicht deaktivieren.

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An wen richte ich meine anderen Fragen?

An Ihren Arbeitgeber. Er konfiguriert Cloketa für Ihr Unternehmen und kann Ihre Fragen zu Ihren Arbeitsplänen, Ihren Korrekturen und Ihren Arbeitsdaten beantworten.

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Eine andere Frage?

Ihr Arbeitgeber richtet Cloketa für Ihr Unternehmen ein: Arbeitspläne, Pausen, Arbeitsorte und Zugriffsrechte. Deshalb kann er Ihnen die Antwort geben.