Handel
Ihr Geschäft öffnet um 9:00 Uhr. Ihre Arbeitszeiten ändern sich jede Woche.
Teilzeitkräfte, Studierende am Samstag, verlängerte Öffnungszeiten im Dezember, eine Verkäuferin, die zwischen zwei Läden wechselt: Cloketa erfasst, wer wann und wo gearbeitet hat, ohne Stempeluhr und ohne Heft unter der Theke.
Die Stunden, die dem Geschäftsführer entgehen
Das Anwesenheitsheft
Es wird ausgefüllt, wenn man daran denkt, durchgestrichen, manchmal in der Woche danach ergänzt. An dem Tag, an dem man es braucht, ist es unleserlich.
Variable Teilzeit
Eine Arbeitnehmerin mit 24 Stunden pro Woche, aber nie an denselben Tagen. Man muss wissen, was geplant war und was tatsächlich geleistet wurde.
Vertretungen zwischen Läden
Jemand hilft am Samstag im zweiten Geschäft aus. Seine Stunden werden notiert … im Heft des anderen Ladens.
Ein Samstag in Isabelles zwei Läden
Illustratives Beispiel.
- 08:45
Nadia stempelt am Zeiterfassungsterminal des Ladens im Zentrum: Sie scannt ihren QR-Code (oder gibt ihre Personalnummer ein) und dann ihren PIN-Code.
- 09:00
Julien, Student, stempelt bei seiner Ankunft im Laden in der Galerie mit seinem Telefon.
- 12:30
Nadia stempelt den Beginn ihrer Mittagspause. Die 45 Minuten Pause werden von ihrer Arbeitszeit abgezogen.
- 13:15
Nadia arbeitet weiter … im Laden in der Galerie, wo jemand fehlt. Sie tippt am Zeiterfassungsterminal der Galerie auf « Fortsetzen »: Jedes Terminal hat seinen fest vorgegebenen Ort, daher speichert diese Buchung die Galerie, und der Tag geht weiter.
- 15:00
Isabelle öffnet « Live-Anwesenheit » auf ihrem Telefon: 2 Personen « Bei der Arbeit » im Zentrum, 2 in der Galerie, mit dem Ort ihrer letzten Buchung.
- 18:10
Feierabend für alle. Nadia hat 8 Std. 40 Min. Arbeit, und jede ihrer Buchungen zeigt ihren Ort.
- Montag 09:30
Julien hat am Samstag vergessen, auf « Beenden » zu tippen. Cloketa hat ihn am Samstagabend daran erinnert (« Nicht ausgestempelt »), und der Tag wartet unter « Zu berichtigende Zeiterfassungen ». Unter Berichte wählt er « Tag korrigieren », gibt 18:05 mit dem Grund « vergessene Buchung » an und klickt auf « Zur Freigabe senden ». Isabelle nimmt an.
Ein Zeiterfassungsterminal pro Verkaufsstelle
Ein Tablet im hinteren Teil des Geschäfts, dem Laden zugeordnet. Jeder stempelt dort in wenigen Sekunden, indem er seinen QR-Code scannt (oder seine Personalnummer eingibt) und dann seinen persönlichen PIN-Code eintippt – auch ein Studierender, der ohne E-Mail-Adresse angelegt wurde. Das Zeiterfassungsterminal benötigt eine Internetverbindung.
Im Enterprise-Angebot enthalten; in den anderen Tarifen als Option für 4,90 € zzgl. MwSt. pro aktivem Terminal und Monat erhältlich.
Geplante Arbeitszeiten im Vergleich zu den tatsächlichen Stunden
Erfassen Sie die üblichen Arbeitszeiten jeder Person. « Live-Anwesenheit » zeigt, wer bei der Arbeit oder in Pause ist, und wo. Der Bericht vergleicht anschließend die geleisteten Stunden mit dem geplanten Arbeitsplan (« Zeitabweichung »): Eine Verspätung oder eine Überschreitung ist jeden Tag sichtbar, nicht erst am Monatsende.
Berichte pro Arbeitnehmer und pro Zeitraum
Finden Sie die Stunden jedes Arbeitnehmers, Tag für Tag und über den Zeitraum, mit dem Ort jeder Buchung. Am Monatsende bestätigt jeder Verkäufer seine Monatsaufstellung, Sie schließen den Monat ab und laden den Lohnexport für Ihr Sozialsekretariat herunter.
Mehrere Geschäfte? Legen Sie ein Team pro Laden mit seiner Verantwortlichen an: Sie genehmigt die Korrekturen ihres Teams, und Sie behalten den Überblick über das Ganze. Teams und ihre Manager sind im Enterprise-Angebot enthalten und in den anderen Tarifen als Option für 0,50 € zzgl. MwSt. pro aktivem Arbeitnehmer und Monat erhältlich.
Teilzeit, Studierende und die Erfassung 2027
Teilzeit mit variabler Arbeitszeit: Das Arbeitsrecht verlangt bereits, die Leistungen und die Abweichungen vom mitgeteilten Arbeitsplan belegen zu können. Ihr Sozialsekretariat kann Ihnen sagen, was das für Ihre Verträge bedeutet.
Studierende: Die Dimona und die Überwachung des Stundenkontingents bleiben eigenständige offizielle Formalitäten.
Allgemeine Arbeitszeiterfassung: Die für 2027 angekündigte Pflicht würde alle Arbeitgeber betreffen, mit einem objektiven, verlässlichen und zugänglichen System. Der Text ist noch nicht verabschiedet, und seine Modalitäten können sich noch ändern.
Cloketa ersetzt weder Ihr Sozialsekretariat noch die offiziellen Meldungen. Es liefert Ihnen einen klaren Verlauf der geplanten, geleisteten und korrigierten Stunden.
Ein Geschäft mit 3 Verkäufern? 79 € zzgl. MwSt. pro Jahr.
Bis zu 3 aktive Arbeitnehmer: Das ist der Tarif Micro, für 79 € zzgl. MwSt. pro Jahr oder 7,90 € zzgl. MwSt. pro Monat. Mit zwei Läden und 7 Personen wechseln Sie zu Small: 199 € zzgl. MwSt. pro Jahr. Der Preis gilt pro Unternehmen, nicht pro Geschäft. Gemeinsame Zeiterfassungsterminals sind im Enterprise-Angebot enthalten und in den anderen Tarifen als Option für 4,90 € zzgl. MwSt. pro aktivem Terminal und Monat erhältlich.
Häufige Fragen aus der Branche
Muss ich für jedes Geschäft extra bezahlen?
Nein. Der Preis hängt von der Anzahl der aktiven Arbeitnehmer des Unternehmens ab. Sie legen so viele Arbeitsorte an wie nötig. Gemeinsame Zeiterfassungsterminals sind im Enterprise-Angebot enthalten und in den anderen Tarifen als Option für 4,90 € zzgl. MwSt. pro aktivem Terminal und Monat erhältlich.
Welche Hardware braucht man für das Zeiterfassungsterminal?
Ein Tablet, ein Telefon oder einen Computer mit einem aktuellen Browser und einer Internetverbindung. Mit einer Kamera scannt jeder seinen persönlichen QR-Code; ohne Kamera gibt er seine Personalnummer ein. Danach tippt er seinen 6-stelligen PIN-Code ein. Keine Stempeluhr und kein Lesegerät zu kaufen.
Kann ein Arbeitnehmer am selben Tag in zwei Läden stempeln?
Ja. Der Ort wird bei jeder Buchung gespeichert: Am Terminal jedes Ladens ist der Ort fest vorgegeben; auf seinem Telefon wählt er ihn unter « Wo arbeiten Sie? » beim « Fortsetzen » oder « Beginnen ». Sein Tag bleibt ein einziger Tag. Cloketa berechnet keine Stundensummen pro Laden.
Können meine Arbeitnehmer für einen Kollegen stempeln?
Nein. Jeder QR-Code und jeder PIN-Code ist persönlich. Für einen Kollegen zu stempeln verfälscht die Arbeitszeiterfassung und ist laut Nutzungsbedingungen verboten.
Ich ändere die Arbeitszeiten jede Woche: Muss ich alles neu erfassen?
Bei stark wechselnden Arbeitszeiten lassen Sie Ihre Arbeitnehmer tatsächlich stempeln: Die Stunden werden von selbst berechnet. Der automatische Arbeitsplan ist für Personen mit festen Arbeitszeiten gedacht.
Kann ich die Berichte an mein Sozialsekretariat weitergeben?
Ja. Sie exportieren den Bericht des Zeitraums als CSV oder PDF oder den Lohnexport (dem Eigentümer, den Administratoren und der Personalabteilung vorbehalten) und leiten ihn weiter. Cloketa berechnet keine Löhne.
Kostenlose Testphase
Ersetzen Sie das Anwesenheitsheft schon ab Samstag
Legen Sie Ihren Laden an, richten Sie ein Zeiterfassungsterminal auf einem Tablet ein und laden Sie Ihr Team ein. 14 Tage, um den Unterschied zu sehen.
Wichtiger Hinweis Cloketa ist ein Werkzeug zur Arbeitszeiterfassung. Es leistet keine Rechts- oder Sozialberatung und ersetzt keine offizielle Meldung oder Anwendung. Jeder Arbeitgeber bleibt für seine Pflichten verantwortlich: Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihr Sozialsekretariat oder einen Berater.