Commerce
Votre magasin ouvre à 9 h. Vos horaires, eux, changent chaque semaine.
Temps partiels, étudiants du samedi, ouvertures prolongées en décembre, une vendeuse qui passe d'une boutique à l'autre : Cloketa enregistre qui a travaillé, quand et où, sans badgeuse ni cahier sous le comptoir.
Les heures qui échappent au gérant
Le cahier de présence
Il est rempli quand on y pense, raturé, parfois complété la semaine suivante. Le jour où on en a besoin, il est illisible.
Les temps partiels variables
Une travailleuse à 24 h par semaine, mais jamais les mêmes jours. Il faut savoir ce qui a été prévu et ce qui a été fait.
Les remplacements entre boutiques
Quelqu'un dépanne au deuxième magasin le samedi. Ses heures sont notées… dans le cahier de l'autre boutique.
Un samedi dans les deux boutiques d'Isabelle
Exemple illustratif.
- 08:45
Nadia pointe sur la borne de pointage de la boutique du centre : elle scanne son QR code (ou tape son matricule), puis son code PIN.
- 09:00
Julien, étudiant, pointe sur son téléphone en arrivant à la boutique de la galerie.
- 12:30
Nadia pointe le début de sa pause de midi. Les 45 minutes de pause sont déduites de son temps de travail.
- 13:15
Nadia reprend… à la boutique de la galerie, où il manque quelqu'un. Elle appuie sur « Reprendre » sur la borne de pointage de la galerie : chaque borne a son lieu imposé, donc ce pointage enregistre la galerie, et la journée continue.
- 15:00
Isabelle ouvre « Présence en direct » sur son téléphone : 2 personnes « Au travail » au centre, 2 à la galerie, avec le lieu de leur dernier pointage.
- 18:10
Fin de journée pour tout le monde. Nadia a 8 h 40 de travail, et chacun de ses pointages indique son lieu.
- Lundi 09:30
Julien a oublié d'appuyer sur « Terminer » samedi. Cloketa le lui a rappelé samedi soir (« Départ non pointé »), et la journée attend dans « Pointages à régulariser ». Dans Rapports, il choisit « Corriger la journée », indique 18:05 avec le motif « oubli de pointage » et clique sur « Envoyer pour validation ». Isabelle accepte.
Une borne de pointage par point de vente
Une tablette à l'arrière du magasin, rattachée à la boutique. Chacun y pointe en quelques secondes en scannant son QR code (ou en saisissant son matricule), puis en tapant son code PIN personnel, même un étudiant créé sans adresse e-mail. La borne de pointage a besoin d'une connexion internet.
Inclus dans l'offre Enterprise ; en option dans les autres formules, pour 4,90 € HTVA par borne active et par mois.
Des horaires prévus comparés aux heures réelles
Encodez les horaires habituels de chacun. « Présence en direct » montre qui est au travail ou en pause, et où. Le rapport compare ensuite les heures prestées à l'horaire prévu (« Écart horaire ») : un retard ou un dépassement se voit chaque jour, pas à la fin du mois.
Des rapports par travailleur et par période
Retrouvez les heures de chaque travailleur, jour par jour et sur la période, avec le lieu de chaque pointage. En fin de mois, chaque vendeur valide son relevé, vous clôturez le mois et vous téléchargez l'export paie pour votre secrétariat social.
Plusieurs magasins ? Créez une équipe par boutique avec sa responsable : elle valide les corrections de son équipe, et vous gardez la vue sur l'ensemble. Les équipes et leurs managers sont inclus dans l'offre Enterprise et disponibles en option dans les autres formules, pour 0,50 € HTVA par travailleur actif et par mois.
Temps partiels, étudiants et enregistrement 2027
Temps partiels à horaire variable : le droit du travail impose déjà de pouvoir justifier les prestations et les écarts par rapport à l'horaire communiqué. Votre secrétariat social peut vous dire ce que cela implique pour vos contrats.
Étudiants : la Dimona et le suivi du contingent d'heures restent des formalités officielles distinctes.
Enregistrement général du temps de travail : l'obligation annoncée pour 2027 viserait tous les employeurs, avec un système objectif, fiable et accessible. Le texte n'est pas encore adopté et ses modalités peuvent encore évoluer.
Cloketa ne remplace pas votre secrétariat social ni les déclarations officielles. Il vous donne un historique clair des heures prévues, prestées et corrigées.
Un commerce avec 3 vendeurs ? 79 € HTVA par an.
Jusqu'à 3 travailleurs actifs, c'est la formule Micro : 79 € HTVA par an ou 7,90 € HTVA par mois. Avec deux boutiques et 7 personnes, vous passez en Small : 199 € HTVA par an. Le prix est fixé par entreprise, pas par magasin. Les bornes de pointage partagées sont incluses dans l'offre Enterprise et disponibles en option dans les autres formules, pour 4,90 € HTVA par borne active et par mois.
Questions fréquentes du secteur
Faut-il payer en plus pour chaque magasin ?
Non. Le prix dépend du nombre de travailleurs actifs de l'entreprise. Vous créez autant de lieux de travail que nécessaire. Les bornes de pointage partagées sont incluses dans l'offre Enterprise et disponibles en option dans les autres formules, pour 4,90 € HTVA par borne active et par mois.
Quel matériel faut-il pour la borne de pointage ?
Une tablette, un téléphone ou un ordinateur avec un navigateur récent et une connexion internet. Avec une caméra, chacun scanne son QR personnel ; sans caméra, il saisit son matricule. Puis il tape son code PIN à 6 chiffres. Aucune badgeuse ni aucun lecteur à acheter.
Un travailleur peut-il pointer dans deux boutiques le même jour ?
Oui. Le lieu est enregistré à chaque pointage : sur la borne de chaque boutique, le lieu est imposé ; sur son téléphone, il le choisit dans « Où travaillez-vous ? » au moment de « Reprendre » ou de « Commencer ». Sa journée reste unique. Cloketa ne calcule pas de totaux d'heures par boutique.
Mes travailleurs peuvent-ils pointer pour un collègue ?
Non. Chaque QR code et chaque code PIN est personnel. Pointer pour un collègue fausse l'enregistrement du temps et est interdit par les conditions d'utilisation.
Je change les horaires chaque semaine : dois-je tout réencoder ?
Pour les horaires qui varient beaucoup, laissez vos travailleurs pointer réellement : les heures se calculent seules. L'horaire automatique est destiné aux personnes dont l'horaire est fixe.
Puis-je donner les rapports à mon secrétariat social ?
Oui. Vous exportez le rapport de la période en CSV ou en PDF, ou l'export paie (réservé au propriétaire, aux administrateurs et aux RH), et vous le transmettez. Cloketa ne calcule pas la paie.
Essai gratuit
Remplacez le cahier de présence dès samedi
Créez votre boutique, installez une borne de pointage sur une tablette et invitez votre équipe. 14 jours pour voir la différence.
Information importante Cloketa est un outil d'enregistrement du temps de travail. Il ne fournit pas de conseil juridique ou social et ne remplace aucune déclaration ni application officielle. Chaque employeur reste responsable de ses obligations : en cas de doute, consultez votre secrétariat social ou un conseiller.