Pointage simple
Un geste pour commencer, un geste pour terminer.
Fini les feuilles remplies le vendredi de mémoire. Chaque travailleur enregistre sa journée au moment où elle se passe, sur l'appareil qu'il a sous la main.
Quatre boutons, pas de mode d'emploi.
Commencer
Le travailleur ouvre Cloketa, indique où il travaille dans « Où travaillez-vous ? » si l'entreprise a plusieurs lieux, puis appuie sur Commencer. L'heure est fixée par le serveur, pas par le téléphone, et le lieu est enregistré avec le pointage. Son statut passe à « Au travail ».
Faire une pause
Faire une pause arrête le compteur, et le statut passe à « En pause ». Une pause pointée est déduite du temps de travail.
Reprendre
Reprendre relance le compteur. Le travailleur peut faire plusieurs pauses par jour et choisir un autre lieu au moment de reprendre.
Terminer
En fin de journée, Terminer clôt la journée (« Journée terminée »). Le travailleur retrouve ses heures dans « Rapports » et peut les télécharger en CSV ou en PDF. S'il a oublié quelque chose, il utilise « Corriger la journée ».
Sur le téléphone, l'ordinateur ou une borne commune.
Téléphone
Cloketa s'ouvre dans le navigateur et s'installe sur l'écran d'accueil comme une application, sans passer par un store.
Ordinateur
Pour le personnel de bureau, un onglet suffit. Le pointage se fait en un clic au début et à la fin de la journée.
Borne de pointage
Une tablette ou un ordinateur partagé, rattaché à un lieu de travail. Le travailleur s'identifie en scannant son QR personnel ou en saisissant son matricule, puis il tape son code PIN à 6 chiffres. La borne le déconnecte automatiquement après 60 secondes, et personne ne partage de compte. Pratique pour un atelier, un magasin ou une cuisine. Les bornes de pointage partagées sont incluses dans l'offre Enterprise et disponibles en option dans les autres formules, pour 4,90 € HTVA par borne active et par mois.
Même sans adresse e-mail. Un extra, un étudiant ou un ouvrier sans e-mail peut être créé sans compte. Il pointe uniquement sur la borne, avec son QR personnel ou son matricule, puis son code PIN, sans jamais se connecter. Le propriétaire ou un administrateur affiche ou imprime ses codes depuis sa fiche et lui remet les conditions d'utilisation en PDF : l'écran Équipe le rappelle, avec le lien de téléchargement.
Votre entreprise ne peut pas imposer l'usage d'un téléphone privé sans base légale ou contractuelle. La borne de pointage sert justement d'alternative.
Une borne prête en quelques minutes, sans matériel particulier.
Inclus dans l'offre Enterprise ; en option dans les autres formules, pour 4,90 € HTVA par borne active et par mois.
Créer la borne
Le propriétaire ou un administrateur ouvre la tuile « Bornes de pointage » du tableau de bord. Il lui donne un nom et choisit son lieu de travail (il faut au moins un lieu actif).
Ouvrir le lien sur l'appareil
Cloketa affiche un lien et son QR code, une seule fois et pour 15 minutes. On ouvre ce lien sur la tablette ou l'ordinateur qui servira de borne (ou on scanne le QR code), puis on confirme.
C'est prêt
L'appareil reste reconnu comme borne pendant un an. Le lieu de la borne est imposé à chaque pointage : à l'écran, le travailleur voit « Lieu de pointage imposé ».
En cas de souci
Vous générez un nouveau lien ou vous désactivez la borne. Pour changer de lieu, créez une nouvelle borne : le lieu d'une borne ne se modifie pas.
Une journée de Karim, technicien.
Exemple illustratif.
- 07:45
Karim appuie sur « Commencer » depuis son téléphone en arrivant au dépôt.
- 12:10
« Faire une pause » à midi.
- 12:40
« Reprendre ».
- 16:55
« Terminer ». Total affiché : 8 h 40.
Au bureau, son responsable voit en direct que Karim est « Au travail » et, le soir, la journée est déjà dans les rapports. Personne n'a rien recopié.
Ce que vous réglez, ce qu'il faut savoir.
Réglages
- Lieux de travail : bureau, atelier, chantier, télétravail… avec ou sans adresse.
- Géolocalisation : désactivée par défaut. Vous pouvez la rendre facultative ou obligatoire ; la position n'est alors relevée qu'au moment du pointage, jamais en continu. Si elle est obligatoire, un pointage sans position est refusé. Avant de l'activer, informez vos travailleurs et vérifiez qu'elle est justifiée.
- Bornes de pointage : une borne par appareil, rattachée à un seul lieu, gérée par le propriétaire ou les administrateurs.
- Oublis de pointage : Cloketa repère les arrivées ou départs non pointés, les pauses qui durent et les journées restées ouvertes, et envoie un rappel au travailleur et à son responsable. Les délais se règlent par entreprise.
Limites honnêtes
- Une connexion internet est nécessaire : chaque pointage est validé immédiatement par le serveur. En cas de coupure, prévoyez une procédure de secours (une feuille papier, par exemple), puis régularisez par une correction.
- Le lieu est enregistré à chaque pointage. Il n'existe pas de bouton « changer de lieu » : le nouveau lieu se choisit au pointage suivant (« Faire une pause » puis « Reprendre », ou « Terminer » puis « Commencer »). Attention : un trajet entre deux clients ou deux chantiers est en principe du temps de travail. Ne le faites pas pointer comme une pause, et vérifiez avec votre secrétariat social les règles de votre secteur.
- Avec la géolocalisation obligatoire, un travailleur sans réseau ni GPS ne peut pas pointer. Il régularise ensuite par une correction motivée.
- Cloketa ne corrige jamais une journée à votre place. Une journée restée ouverte est signalée dans « Pointages à régulariser » et reste incomplète tant qu'elle n'a pas été corrigée.
- Un accès est strictement personnel : pointer pour un collègue est interdit.
Un pointage horodaté par le serveur, au moment réel, c'est la base d'un enregistrement objectif et fiable, tel qu'annoncé pour 2027.
Essai gratuit
Faites pointer votre équipe dès demain.
Invitez vos travailleurs par e-mail : ils cliquent sur « Accepter l'invitation », installent Cloketa sur leur téléphone et pointent. Rien à acheter, rien à installer chez vous.