Eenvoudig prikken
Eén handeling om te starten, één om te stoppen.
Gedaan met tijdsheets die op vrijdag uit het hoofd worden ingevuld. Elke werknemer registreert zijn dag op het moment zelf, op het toestel dat hij bij de hand heeft.
Vier knoppen, geen handleiding.
Starten
De werknemer opent Cloketa, geeft bij « Waar werkt u? » aan waar hij werkt als de onderneming meerdere werkplekken heeft, en drukt op Starten. Het tijdstip wordt bepaald door de server, niet door de telefoon, en de werkplek wordt samen met de registratie opgeslagen. Zijn status wordt « Aan het werk ».
Pauzeren
Pauzeren stopt de teller, en de status wordt « In pauze ». Een geprikte pauze wordt van de arbeidstijd afgetrokken.
Hervatten
Hervatten zet de teller weer in gang. De werknemer kan meerdere pauzes per dag nemen en bij het hervatten een andere werkplek kiezen.
Stoppen
Op het einde van de dag sluit Stoppen de dag af (« Werkdag beëindigd »). De werknemer vindt zijn uren terug in « Rapporten » en kan ze downloaden in CSV of PDF. Is hij iets vergeten, dan gebruikt hij « Dag corrigeren ».
Op de telefoon, de computer of een gedeelde prikklok.
Telefoon
Cloketa opent in de browser en installeert u als een app op het startscherm, zonder langs een store te gaan.
Computer
Voor bediendes op kantoor volstaat een tabblad. Prikken gebeurt met één klik bij het begin en het einde van de dag.
Prikklok
Een gedeelde tablet of computer, gekoppeld aan een werkplek. De werknemer identificeert zich door zijn persoonlijke QR-code te scannen of zijn personeelsnummer in te vullen, en tikt daarna zijn pincode van 6 cijfers in. De prikklok meldt hem na 60 seconden automatisch af, en niemand deelt een account. Handig voor een werkplaats, een winkel of een keuken. Gedeelde prikklokken zijn inbegrepen in het Enterprise-aanbod en als optie beschikbaar in de andere formules, voor € 4,90 excl. btw per actieve prikklok per maand.
Zelfs zonder e-mailadres. Een extra, een student of een arbeider zonder e-mail kan worden aangemaakt zonder account. Hij prikt alleen op de prikklok, met zijn persoonlijke QR-code of zijn personeelsnummer, daarna zijn pincode, zonder ooit in te loggen. De eigenaar of een beheerder toont of print zijn codes vanuit zijn fiche en bezorgt hem de gebruiksvoorwaarden in pdf: het scherm Team herinnert eraan, met de downloadlink.
Uw onderneming kan het gebruik van een privételefoon niet opleggen zonder wettelijke of contractuele basis. De prikklok dient precies als alternatief.
Een prikklok die in enkele minuten klaar is, zonder speciale apparatuur.
Inbegrepen in het Enterprise-aanbod; als optie in de andere formules, voor € 4,90 excl. btw per actieve prikklok per maand.
De prikklok aanmaken
De eigenaar of een beheerder opent de tegel « Prikklokken » op het dashboard. Hij geeft de prikklok een naam en kiest de werkplek (er moet minstens één actieve werkplek zijn).
De link openen op het toestel
Cloketa toont een link en de bijbehorende QR-code, één keer en voor 15 minuten. U opent die link op de tablet of de computer die als prikklok zal dienen (of scant de QR-code), en bevestigt.
Klaar
Het toestel blijft een jaar lang erkend als prikklok. De werkplek van de prikklok wordt bij elke registratie opgelegd: op het scherm ziet de werknemer « Vaste priklocatie ».
Bij een probleem
U genereert een nieuwe link of u deactiveert de prikklok. Om van werkplek te veranderen, maakt u een nieuwe prikklok aan: de werkplek van een prikklok kan niet worden gewijzigd.
Een dag van Karim, technieker.
Illustratief voorbeeld.
- 07:45
Karim drukt bij aankomst in het depot op « Starten » op zijn telefoon.
- 12:10
« Pauzeren » 's middags.
- 12:40
« Hervatten ».
- 16:55
« Stoppen ». Getoond totaal: 8 u 40.
Op kantoor ziet zijn leidinggevende live dat Karim « Aan het werk » is, en 's avonds staat de dag al in de rapporten. Niemand heeft iets overgetypt.
Wat u instelt, wat u moet weten.
Instellingen
- Werkplekken: kantoor, werkplaats, werf, telewerk… met of zonder adres.
- Geolocatie: standaard uitgeschakeld. U kunt ze optioneel of verplicht maken; de positie wordt dan alleen op het moment van het prikken vastgelegd, nooit doorlopend. Is ze verplicht, dan wordt een registratie zonder positie geweigerd. Informeer uw werknemers voor u ze inschakelt en ga na of ze gerechtvaardigd is.
- Prikklokken: één prikklok per toestel, gekoppeld aan één werkplek, beheerd door de eigenaar of de beheerders.
- Vergeten registraties: Cloketa spoort niet-geprikte aankomsten of vertrekken, aanslepende pauzes en open gebleven dagen op, en stuurt een herinnering naar de werknemer en zijn leidinggevende. De termijnen stelt u per onderneming in.
Eerlijke beperkingen
- Een internetverbinding is nodig: elke registratie wordt onmiddellijk door de server gevalideerd. Voorzie bij een onderbreking een noodprocedure (bijvoorbeeld een papieren blad) en regulariseer daarna met een correctie.
- De werkplek wordt bij elke registratie opgeslagen. Er is geen knop « van werkplek veranderen »: de nieuwe werkplek kiest u bij de volgende registratie (« Pauzeren » en dan « Hervatten », of « Stoppen » en dan « Starten »). Let op: een verplaatsing tussen twee klanten of twee werven is in principe arbeidstijd. Laat die niet als pauze prikken, en controleer bij uw sociaal secretariaat de regels van uw sector.
- Met verplichte geolocatie kan een werknemer zonder netwerk of gps niet prikken. Hij regulariseert achteraf met een gemotiveerde correctie.
- Cloketa corrigeert nooit een dag in uw plaats. Een open gebleven dag wordt gesignaleerd in « Te regulariseren registraties » en blijft onvolledig zolang hij niet is gecorrigeerd.
- Een toegang is strikt persoonlijk: prikken voor een collega is verboden.
Een registratie met tijdstempel van de server, op het werkelijke moment: dat is de basis van een objectieve en betrouwbare registratie, zoals aangekondigd voor 2027.
Gratis proefperiode
Laat uw team vanaf morgen prikken.
Nodig uw werknemers uit per e-mail: ze klikken op « Uitnodiging aanvaarden », installeren Cloketa op hun telefoon en prikken. Niets te kopen, niets te installeren bij u.