Functies
Alles wat nodig is om de arbeidstijd te registreren, niets meer.
Cloketa past zich aan elke werknemer aan: wie een vast uurrooster heeft, hoeft niets te doen, wie wisselende dagen heeft, prikt in twee handelingen. U behandelt alleen de uitzonderingen.
Een modus per werknemer
Kies per persoon de eenvoudigste methode.
In eenzelfde team heeft de technieker die de ene interventie na de andere doet andere behoeften dan de onthaalmedewerker die van 8 u 30 tot 17 u werkt. Cloketa legt u geen enkele regel voor iedereen op.
Werkelijke registratie
De werknemer registreert het begin, de pauzes en het einde van zijn dag, via zijn telefoon, een computer of een gedeeld toestel. Ideaal wanneer de uren van dag tot dag verschillen.
Automatisch uurrooster
Het gebruikelijke uurrooster geldt: de werknemer hoeft niets te prikken. Hij meldt alleen wat verandert (later aankomen, een uur langer werken, een afwezigheid) via een afwijking van zijn uurrooster, met « Verschil melden ».
Gemengde modus
Een deel van het team prikt, het andere volgt zijn uurrooster. De modus kiest u bij het toewijzen van een uurrooster, en hij kan op een bepaalde datum wijzigen als de functie verandert.
Tien bouwstenen, één applicatie.
Eenvoudig prikken
Starten, pauzeren, hervatten, stoppen. Op telefoon, computer of prikklok (persoonlijke QR-code of personeelsnummer, daarna pincode), met de gekozen werkplek. Gedeelde prikklokken zijn inbegrepen in het Enterprise-aanbod en als optie beschikbaar in de andere formules, voor € 4,90 excl. btw per actieve prikklok per maand.
Automatische uurroosters
Het uurrooster geldt, er valt niets te prikken; u beheert alleen de afwijkingen.
Glijdende uurroosters
Stamtijden, glijtijdmarge en verwachte duur; een urenteller die van periode tot periode wordt overgedragen, en de beslissingen van HR over het overschot.
Pauzes en gesplitste diensten
Meerdere tijdsblokken per dag, onbetaalde pauzes bij prikken, betaald of onbetaald in vaste uurroosters, prestaties over middernacht heen.
Traceerbare correcties
Een aanvraag, een reden, een beslissing. Het oorspronkelijke uur blijft zichtbaar.
Live aanwezigheid
Wie aan het werk is, wie pauze neemt en waar iedereen geprikt heeft.
Maandbevestiging en maandafsluiting
Elke werknemer bevestigt zijn maandoverzicht, indien nodig met voorbehoud. Daarna wordt de maand afgesloten en gearchiveerd.
Rapporten en exports
CSV, PDF, loonexport, inspectiedossier met integriteitscontrole en volledige export van uw gegevens.
Rollen en organisatie
Eigenaar, beheerder, HR, manager, werknemer: ieder zijn rechten, en niemand beslist over zichzelf.
Beveiliging en gegevens
MFA, passkeys, hosting in de Europese Economische Ruimte, audittrail.
De rollen
Iedereen ziet wat hem aanbelangt.
Eigenaar
Maakt de onderneming aan en aanvaardt het contract. Kan alles, abonnement en facturatie inbegrepen, en zijn rol kan alleen door hemzelf worden gewijzigd.
Beheerder
Dezelfde rechten als de eigenaar, abonnement inbegrepen, behalve wat met het eigenaarschap te maken heeft. Samen met de eigenaar aanspreekpunt voor de support van Cloketa.
HR
Beheert het personeel, de teams en hun managers; ziet de hele onderneming, beslist over correcties, uurroosters en maandafsluitingen, en heeft toegang tot de exports (loonexport, inspectiedossier, volledige export). Geen abonnement of instellingen.
Manager
Superviseert de registraties van zijn teams en subteams: live aanwezigheid, rapporten (downloadbaar in CSV en PDF), correcties, betwistingen en afwijkingen. Nooit voor zichzelf. Geen maandafsluiting, loonexport, inspectiedossier of volledige export.
Werknemer
Ziet alleen zichzelf: hij prikt, raadpleegt en downloadt zijn uren, vraagt correcties aan en bevestigt zijn maandoverzicht.
Het organigram. Teams en subteams met elk een of meer managers, een HR-rol om het personeel te beheren, en aanvragen die rechtstreeks bij de managers van het betrokken team terechtkomen. Teams en hun managers zijn inbegrepen in het Enterprise-aanbod en als optie beschikbaar in de andere formules, voor € 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand.
Een werknemer zonder e-mailadres kan alleen prikken op een prikklok, met zijn persoonlijke QR-code of zijn personeelsnummer, daarna zijn pincode. Eenzelfde persoon kan werken voor meerdere ondernemingen die Cloketa gebruiken: één account, met aparte rollen en personeelsnummers in elke onderneming. Rollen en organisatie
Koppel Cloketa aan uw tools.
De eigenaar en de beheerders kunnen API-sleutels en webhooks aanmaken om tijdsgegevens naar andere software te laten doorstromen, bijvoorbeeld uw loonsoftware. Voor de meeste ondernemingen volstaat de loonexport.
Wat Cloketa niet doet (en dat is bewust zo).
Een eenvoudige tool is ook een tool die binnen zijn grenzen blijft. Dat weet u beter voor u begint.
- Geen loonverwerking of loonberekening: de loonexport gaat naar uw sociaal secretariaat of uw loonsoftware.
- Geen Dimona, geen Checkinatwork: die officiële aangiftes doet u nog altijd waar ze gedaan worden.
- Geen juridisch of sociaal advies: Cloketa geeft u de tool, uw sociaal secretariaat blijft uw adviseur.
- Geen uren per project of per klant: Cloketa registreert arbeidstijd, geen facturatie.
- Geen offline registratie: elke registratie wordt door de server gevalideerd op het moment zelf, wat een internetverbinding vereist.
- Geen opvolging van ziekte: de gezondheidstoestand is een medisch gegeven. Verlof beheert u wel met de module « Verlof », inbegrepen in het Enterprise-aanbod en als optie beschikbaar in de andere formules (€ 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand), en feestdagen voegt u toe als sluitingsdagen. Cloketa berekent geen wettelijke verlofrechten.
- Geen automatische correctie: Cloketa signaleert vergeten registraties, maar wijzigt nooit een dag in uw plaats.
- Geen totalen per werkplek of per werf: de gekozen werkplek staat in het detail van de registraties en in de exports.
- Geen app om te downloaden in een store: Cloketa opent in de browser en installeert u met één handeling op het startscherm.
Een algemene verplichting om de arbeidstijd te registreren is momenteel aangekondigd voor 2027. Cloketa is ontworpen voor een objectieve, betrouwbare en toegankelijke registratie, en zal worden aangepast aan de definitieve tekst zodra die is aangenomen.
Veelgestelde vragen over de functies
Moet ik iets installeren om te starten?
Nee. Cloketa werkt in een browser, op computer of op smartphone. U kunt het ook als een app aan het startscherm toevoegen (PWA), zonder via een store te gaan.
Het volledige antwoord lezen : Moet ik iets installeren om te starten?
Werkelijke registratie of automatisch uurrooster: hoe kiezen?
Een automatisch uurrooster voor wie vaste en voorspelbare uren heeft, werkelijke registratie voor wie wisselende dagen heeft. U kiest per werknemer, bij de toewijzing van een uurrooster, en de keuze kan vanaf een bepaalde datum veranderen.
Het volledige antwoord lezen : Werkelijke registratie of automatisch uurrooster: hoe kiezen?
Moeten mijn werknemers hun persoonlijke smartphone gebruiken?
Dat is niet verplicht. U kunt het niet opleggen zonder passende wettelijke of contractuele basis: voorzie zo nodig een prikklok of een toestel van het werk.
Het volledige antwoord lezen : Moeten mijn werknemers hun persoonlijke smartphone gebruiken?
Kan men prikken zonder internetverbinding?
Nee. Elke registratie wordt onmiddellijk door de server bevestigd: een verbinding is nodig.
Het volledige antwoord lezen : Kan men prikken zonder internetverbinding?
Welke functies zijn in elke formule inbegrepen?
Micro, Small en Team geven toegang tot dezelfde functies: alleen het aantal actieve werknemers verschilt. Gedeelde prikklokken, teams en verlofbeheer zijn inbegrepen in het Enterprise-aanbod en als optie beschikbaar in de andere formules, te activeren in de applicatie: € 4,90 excl. btw per actieve prikklok per maand voor de prikklokken, € 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand voor de teams en ook voor het verlof.
Het volledige antwoord lezen : Welke functies zijn in elke formule inbegrepen?
Gratis proefperiode
Test met uw eigen team.
Maak uw onderneming aan, nodig twee of drie werknemers uit en kies hoe hun tijd wordt opgevolgd. Na een week weet u of Cloketa u tijd bespaart.