Bouw en technische beroepen
Uw ploegen wisselen van werf. Hun uren mogen onderweg niet verloren gaan.
Vertrek aan het depot om 7 u, eerste werf in Namur, 's namiddags een herstelling in Wavre, laat terug op donderdag: Cloketa registreert de echte werkdag van elke arbeider of technicus via zijn smartphone, zonder op elke site een toestel te installeren.
Op vrijdag moet alles gereconstrueerd worden
De urenbriefjes komen te laat binnen
Ze worden op vrijdagavond ingevuld, uit het geheugen, soms in de bestelwagen. De uren van maandag zijn dan al vaag.
Rechtstreekse vertrekken maken alles moeilijker
Een arbeider die van thuis naar de werf rijdt, komt niet langs het depot. Een vaste badgelezer ziet niets.
Onvoorziene dagen worden per bericht geregeld
Een interventie die uitloopt, een ingekorte pauze, later terug: de informatie blijft hangen in WhatsApp en raakt kwijt voor het einde van de maand.
Een dag van Karim, elektricien
Illustratief voorbeeld.
- 07:05
Karim opent Cloketa op zijn smartphone, kiest “Werf Jambes – renovatie” in “Waar werkt u?” en tikt op “Starten”.
- 10:00
Hij tikt op “Pauzeren” en om 10:15 op “Hervatten”: twee handelingen, 15 minuten afgetrokken van zijn arbeidstijd.
- 12:30
“Pauzeren” voor de middag.
- 13:20
Hij selecteert “Herstelling Wavre” in “Waar werkt u?” en tikt op “Hervatten”: de nieuwe werkplek wordt met deze registratie opgeslagen. In werkelijkheid was hij om 13:00 weer aan het werk gegaan en vergeten te prikken.
- 17:20
“Stoppen”: 10 u 15 aanwezigheid. De geprikte pauzes worden afgetrokken van de arbeidstijd.
- 17:40
In Rapporten kiest Karim “Dag corrigeren”, geeft een hervatting om 13:00 op met de reden “vergeten te prikken” en klikt op “Ter goedkeuring versturen”.
- 08:10, de dag erna
De verantwoordelijke ziet de aanvraag, vergelijkt voor en na en aanvaardt ze. De dag telt 45 minuten pauze (15 + 30) en 9 u 30 arbeidstijd. Het oorspronkelijke tijdstip blijft in de historiek.
Prikken op de werf, zonder badgelezer
Uw ploegen gebruiken hun bedrijfssmartphone. In een werkplaats of garage laat een prikklok (een tablet aan de muur of aan het onthaal) iedereen prikken door zijn QR-code te scannen (of zijn personeelsnummer in te voeren) en daarna zijn persoonlijke pincode te typen, ook een arbeider die zonder e-mailadres is aangemaakt. Een internetverbinding is nodig: elke registratie wordt onmiddellijk door de server gevalideerd.
Gedeelde prikklokken zijn inbegrepen in het Enterprise-aanbod en als optie beschikbaar in de andere formules, voor € 4,90 excl. btw per actieve prikklok per maand.
Werkplekken, met of zonder geolocatie
Maak uw werven en sites aan als werkplekken. De werknemer kiest zijn werkplek in “Waar werkt u?” en die werkplek wordt bij elke registratie opgeslagen (Starten, Pauzeren, Hervatten, Stoppen). Er is geen knop “van werkplek wisselen”: een nieuwe werf wordt bij de volgende registratie opgeslagen, bijvoorbeeld bij het hervatten na een pauze, of met “Stoppen” en daarna “Starten”. Prik geen pauze om een verplaatsing te overbruggen: een verplaatsing tussen twee werven tijdens de dag is in principe arbeidstijd. Twijfelt u, vraag het dan aan uw sociaal secretariaat.
Geolocatie is standaard uitgeschakeld. U kunt ze facultatief of verplicht maken, en ze wordt enkel op het moment van de registratie opgenomen, nooit tijdens verplaatsingen. Maakt u ze verplicht, dan wordt een registratie zonder locatie geweigerd. Informeer uw werknemers voordat u ze inschakelt.
Een duidelijk beeld van wie waar is, vanochtend
“Live aanwezigheid” toont wie “Aan het werk” of “In pauze” is, met de naam en het adres van de werkplek van zijn laatste registratie. U hoeft niet langer elke ploeg te bellen om te weten of de werf gestart is.
Maak een team per werfleider aan, met subteams indien nodig. Elke werfleider keurt de correcties van zijn arbeiders goed. Heeft een team geen leider, dan gaan de aanvragen naar het bovenliggende team en daarna naar de administratie. Teams en hun managers zijn inbegrepen in het Enterprise-aanbod en als optie beschikbaar in de andere formules, voor € 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand.
Checkinatwork, Dimona en tijdregistratie: drie verschillende zaken
Checkinatwork: op werven met een totaalbedrag van minstens € 500 000 excl. btw moet elke aanwezige persoon dagelijks geregistreerd worden in de officiële toepassing van de RSZ. Er is een wijziging aangekondigd, met een check-in en een check-out in real time. Volgens de gepubliceerde informatie zou die worden uitgesteld tot 1 april 2027. Deze modaliteiten kunnen nog veranderen.
Dimona: de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling blijft een afzonderlijke formaliteit, die u of uw sociaal secretariaat vervult.
Registratie van de arbeidstijd: de algemene verplichting die voor 2027 is aangekondigd, zou betrekking hebben op de werkelijk gepresteerde tijd van elke werknemer. Het voorontwerp vermeldt een mogelijke uitsluiting van bepaalde mobiele werknemers, waarvan de precieze draagwijdte nog niet bekend is.
Cloketa vervangt Checkinatwork noch de Dimona. Het organiseert uw interne uren: begin, pauzes, einde, correcties. Laat uw sociaal secretariaat bevestigen welke werknemers betrokken zijn en hoe u deze registraties combineert.
Checkinatwork op socialsecurity.be (opent in een nieuw venster)Wat er voor 2027 is aangekondigd
Een ploeg van 6 op de werven? € 199 excl. btw per jaar.
Met 6 actieve werknemers zit u in de formule Small (4 tot 10 werknemers): € 199 excl. btw per jaar, of € 19,90 excl. btw per maand. De basisfuncties zijn inbegrepen; gedeelde prikklokken (€ 4,90 excl. btw per actieve prikklok per maand), teams en verlof (elk € 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand) zijn als optie beschikbaar. Uitgenodigde personen tellen mee vanaf de uitnodiging. De zaakvoerder of de persoon die op kantoor de uren beheert, telt niet mee, tenzij hij zelf prikt.
Veelgestelde vragen uit de sector
Moet ik voor elke werf een badgelezer kopen?
Nee. Uw werknemers prikken met hun smartphone. Voor een werkplaats of depot volstaat een tablet die als prikklok dient: iedereen scant er zijn QR-code (of typt zijn personeelsnummer) en daarna zijn pincode.
Moeten mijn arbeiders hun privésmartphone gebruiken?
U kunt dat niet opleggen zonder wettelijke of contractuele basis. Voorzie een bedrijfssmartphone of een prikklok voor wie zijn eigen toestel niet wil gebruiken.
Wat gebeurt er als er op de werf geen netwerk is?
Prikken vereist een verbinding: er bestaat geen offlinemodus. Hebt u geolocatie verplicht gemaakt, dan is ook een gps-locatie nodig, anders wordt de registratie geweigerd. In die gevallen corrigeert de werknemer achteraf zijn dag (“Dag corrigeren”, met het juiste uur en een reden) en keurt de verantwoordelijke goed.
Vervangt Cloketa Checkinatwork?
Nee. Checkinatwork is een officiële aangifte bij de RSZ. Cloketa registreert uw interne werkuren. Beide bestaan naast elkaar.
Kan ik zien op welke werf iedereen gewerkt heeft?
Ja, als u uw werven als werkplekken aanmaakt: de gekozen werkplek wordt bij elke registratie opgeslagen en staat in het detail van de registraties en in de exports. Cloketa berekent geen urentotalen per werf, en ook geen rendabiliteit of facturatie per werf.
Is geolocatie verplicht?
Nee. Ze is standaard uitgeschakeld. Schakelt u ze in, dan wordt ze enkel op het moment van de registratie opgenomen, en moet u uw werknemers vooraf informeren.
Gratis proefperiode
Test Cloketa op uw volgende werf
Maak uw werkplekken aan, nodig twee arbeiders uit en volg een echte week. Op vrijdag beoordeelt u of u de urenbriefjes nog mist.
Belangrijke informatie Cloketa is een tool voor de registratie van de arbeidstijd. Het geeft geen juridisch of sociaal advies en vervangt geen enkele officiële aangifte of applicatie. Elke werkgever blijft verantwoordelijk voor zijn verplichtingen: raadpleeg bij twijfel uw sociaal secretariaat of een adviseur.