Prijzen
Een eenvoudige prijs, volgens de grootte van uw team
Eén abonnement per onderneming, de basisfuncties in elke formule. Gedeelde prikklokken, teams en verlof: inbegrepen in het Enterprise-aanbod, als optie in de andere formules (€ 4,90 excl. btw per actieve prikklok per maand voor de prikklokken, € 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand voor de teams of het verlof). Probeer 14 dagen gratis, zonder kredietkaart en zonder verbintenis.
Micro
Voor 1 tot 3 werknemers
€ 79 excl. btw / jaar
of € 7,90 excl. btw / maand
€ 7,90 excl. btw / maand
of € 94,80 excl. btw per jaar
Micro proberen14 dagen gratis · zonder kredietkaart
- Prikken, automatische uurroosters en pauzes
- Persoonlijke QR-code en pincode, ook zonder e-mailadres
- Correcties en inspectie-export
- Support in 4 talen
Als optie: gedeelde prikklokken (€ 4,90 per actieve prikklok per maand), teams en managers, verlofbeheer (elk € 0,50 per actieve werknemer per maand). Gratis tijdens de proefperiode.
Small
AanbevolenVoor 4 tot 10 werknemers
€ 199 excl. btw / jaar
of € 19,90 excl. btw / maand
€ 19,90 excl. btw / maand
of € 238,80 excl. btw per jaar
Small proberen14 dagen gratis · zonder kredietkaart
- Prikken, automatische uurroosters en pauzes
- Persoonlijke QR-code en pincode, ook zonder e-mailadres
- Correcties en inspectie-export
- Support in 4 talen
Als optie: gedeelde prikklokken (€ 4,90 per actieve prikklok per maand), teams en managers, verlofbeheer (elk € 0,50 per actieve werknemer per maand). Gratis tijdens de proefperiode.
Team
Voor 11 tot 15 werknemers
€ 299 excl. btw / jaar
of € 29,90 excl. btw / maand
€ 29,90 excl. btw / maand
of € 358,80 excl. btw per jaar
Team proberen14 dagen gratis · zonder kredietkaart
- Prikken, automatische uurroosters en pauzes
- Persoonlijke QR-code en pincode, ook zonder e-mailadres
- Correcties en inspectie-export
- Support in 4 talen
Als optie: gedeelde prikklokken (€ 4,90 per actieve prikklok per maand), teams en managers, verlofbeheer (elk € 0,50 per actieve werknemer per maand). Gratis tijdens de proefperiode.
Enterprise
Vanaf 16 werknemers
Op offerte
Alles uit de andere formules, plus gedeelde prikklokken, teams en verlofbeheer. Voorwaarden en facturatie worden in een offerte vastgelegd; meerdere juridische entiteiten kunnen worden gedekt.
Offerte aanvragen- Alle functies van de andere formules
- Gedeelde prikklokken
- Teams, subteams en managers
- Verlofbeheer
- Support in 4 talen
De basisfuncties, vanaf de eerste formule
Werkelijke registratie
Telefoon of computer, met de werkplek bij elke registratie.
Automatische uurroosters
Bij vaste uurroosters geldt het uurrooster: niets te prikken, u behandelt alleen de afwijkingen.
Pauzes en gesplitste diensten
Meerdere tijdvakken, pauzes afgetrokken bij prikken, betaald of niet in vaste uurroosters, werk na middernacht.
Traceerbare correcties
Aanvraag, reden, beslissing en oorspronkelijke waarde bewaard.
Rapporten en exports
CSV, PDF, loonexport voor het sociaal secretariaat, ondertekend inspectiedossier met integriteitscontrole.
Maandbevestiging en maandafsluiting
Elke werknemer bevestigt zijn maandoverzicht, u sluit de maand af en er wordt automatisch een ondertekend archief aangemaakt.
Rollen en rechten
Eigenaar, beheerder, HR, manager en werknemer, elk met eigen rechten.
QR-toegang voor iedereen
Ook een werknemer zonder e-mailadres prikt met zijn persoonlijke QR-code en zijn pincode.
API en webhooks
Om Cloketa te koppelen aan uw andere tools.
Beveiliging
Tweestapsverificatie, passkeys, hosting in de EU, versleutelde back-ups.
Interface en support in het Frans, Nederlands, Duits en Engels.
Enterprise-aanbod
Inbegrepen in Enterprise, als optie in de andere formules
Voor ondernemingen met een gedeeld prikapparaat, meerdere teams of verlof om op te volgen. Deze functies zijn inbegrepen in het Enterprise-aanbod en kunnen als optie worden toegevoegd aan de formules Micro, Small en Team, rechtstreeks vanuit de applicatie: gratis tijdens de proefperiode, daarna gefactureerd met uw abonnement. Meer prikklokken of werknemers worden pro rata gefactureerd; minder geldt vanaf de verlenging.
Gedeelde prikklokken
Een tablet of computer gekoppeld aan een werkplek: iedereen identificeert zich met zijn persoonlijke QR-code of personeelsnummer, daarna met zijn pincode. Als optie: € 4,90 excl. btw per actieve prikklok per maand.
Teams en managers
Teams en subteams met hun managers: elke manager ziet alleen zijn teams en ontvangt hun aanvragen. Als optie: € 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand.
Verlofbeheer
Aanvragen, goedkeuringen, saldi en teamkalender. Een toegekend verlof haalt de geplande uren van die dag weg. Als optie: € 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand.
Vraag een Enterprise-offerte aan. Opties activeert u rechtstreeks in de applicatie.
Hoeveel gaat u betalen?
Alleen actieve werknemers tellen mee: de personen die prikken of van wie het uurrooster wordt geregistreerd, ook wie al is uitgenodigd maar nog niet begonnen is. De eigenaar, de beheerders, HR en de managers die alleen beheren, tellen niet mee. Een werknemer zonder account die met zijn persoonlijke QR-code en pincode prikt, telt mee zoals de anderen.
Illustratieve voorbeelden.
| Uw situatie | Formule | Jaarlijks | Per maand bij jaarbetaling |
|---|---|---|---|
| Een kapsalon: de zaakvoerster + 2 kapsters | Micro (2 werknemers) | € 79 excl. btw | ≈ € 6,58 excl. btw |
| Een bakkerij: 6 verkopers en bakkers | Small | € 199 excl. btw | ≈ € 16,58 excl. btw |
| Een dakwerkersbedrijf: 12 arbeiders | Team | € 299 excl. btw | ≈ € 24,92 excl. btw |
| Een restaurant met 20 personen, extra's inbegrepen | Enterprise | Op offerte | — |
Tijdens de proefperiode past de formule zich automatisch aan de grootte van uw team aan. Met een betalend abonnement wordt uw toegang niet geblokkeerd als u uw schijf overschrijdt: u wordt verwittigd en na 14 dagen geldt automatisch de hogere formule, pro rata gefactureerd. Openstaande uitnodigingen tellen al mee voor de schijf. Boven 15 werknemers neemt u contact met ons op voor een Enterprise-offerte.
Facultatieve optie
Cloketa Start: wij configureren voor u
€ 99 excl. btw, eenmalig, bovenop het abonnement
Wilt u zich liever niet met de configuratie bezighouden? Laat het aan ons over.
- U opent een Cloketa Start-ticket vanuit uw omgeving.
- U bezorgt ons uw uurroosters en de lijst van uw werknemers in dat ticket.
- Wij configureren uw omgeving: uurroosters, pauzes, werkplekken, werknemers.
- Wij tonen u de interface tijdens een kort gesprek.
- Gedurende 7 dagen wordt uw ticket met voorrang behandeld voor opstartvragen.
Cloketa Start bestelt u vanuit uw omgeving, ook tijdens de proefperiode: afzonderlijk of samen met uw abonnement. Uw proefperiode blijft in beide gevallen behouden. De support blijft zonder gegarandeerde antwoordtermijn; Cloketa Start omvat geen juridisch of sociaal advies.
Hoe verloopt de proefperiode?
14 volledige dagen
De basisfuncties van Cloketa, met uw echte team.
Zonder kredietkaart
Geen betaling nodig om te beginnen.
Daarna kiest u
Formule en betalingsfrequentie, maandelijks of jaarlijks.
Zonder abonnement
De toegang wordt gedurende 30 dagen alleen-lezen (raadplegen en exports). U ontvangt een herinnering 7 dagen vóór de verwijdering. Neemt u binnen die 30 dagen een abonnement, dan vindt u alles terug, gegevens inbegrepen.
Veelgestelde vragen over de prijzen
Wat is een “actieve werknemer”?
Iedere actieve of uitgenodigde persoon die een plaats inneemt in uw omgeving en de dienst kan gebruiken. Het is de eenheid voor de prijsberekening.
Het volledige antwoord lezen : Wat is een “actieve werknemer”?
Tellen de eigenaar, de beheerders, HR en de managers mee in de prijs?
Nee, tenzij ze zelf prikken en dus ook actieve werknemers zijn.
Het volledige antwoord lezen : Tellen de eigenaar, de beheerders, HR en de managers mee in de prijs?
Wie beheert het abonnement en de facturatie?
De eigenaar en de beheerders. Zij kunnen een abonnement afsluiten, van formule veranderen, opzeggen en het Stripe-portaal openen (tegel “Abonnement” → “Beheren in Stripe”) om de betaalkaart te beheren en de facturen terug te vinden.
Het volledige antwoord lezen : Wie beheert het abonnement en de facturatie?
Wat gebeurt er als mijn team de limiet van mijn formule overschrijdt?
U stapt over naar de hogere formule. Doet u dat niet zelf, dan verwittigen we u en wordt de wijziging 14 dagen later automatisch doorgevoerd. Het verschil wordt pro rata gefactureerd.
Het volledige antwoord lezen : Wat gebeurt er als mijn team de limiet van mijn formule overschrijdt?
Maandelijks of jaarlijks: wat is het verschil?
Jaarlijks komt neer op twee maanden gratis ten opzichte van maandelijks, in ruil voor een verbintenis van een jaar. Maandelijks blijft opzegbaar aan het einde van elke maand, zonder vergoeding.
Het volledige antwoord lezen : Maandelijks of jaarlijks: wat is het verschil?
Kan ik stoppen vóór het einde van mijn jaar? Word ik terugbetaald?
U kunt op elk moment stoppen, maar voor een jaarlijkse formule blijven de bedragen van het lopende jaar verschuldigd: er is geen terugbetaling. Voor een maandelijkse formule is geen vergoeding verschuldigd.
Het volledige antwoord lezen : Kan ik stoppen vóór het einde van mijn jaar? Word ik terugbetaald?
Wat gebeurt er aan het einde van de proefperiode als ik geen abonnement neem?
Uw omgeving krijgt 30 dagen beperkte toegang (raadplegen en exporteren). Neemt u binnen die 30 dagen een abonnement, dan krijgt u alles terug. Zo niet, dan worden uw gegevens verwijderd.
Welke betaalmiddelen aanvaardt u?
Bankkaart, Apple Pay, Google Pay, Bancontact, SEPA-domiciliëring en overschrijving, verwerkt door Stripe. De betaling gebeurt vooraf voor elke periode.
Het volledige antwoord lezen : Welke betaalmiddelen aanvaardt u?
Hoe ontvang ik mijn facturen? Via Peppol?
De facturen zijn elektronisch. Wanneer de Belgische regels inzake elektronische facturatie dat vereisen, worden ze via het Peppol-netwerk verstuurd.
Het volledige antwoord lezen : Hoe ontvang ik mijn facturen? Via Peppol?
Ik beheer meerdere ondernemingen: heb ik een abonnement per onderneming nodig?
Ja. De prijs wordt per bedrijfsomgeving bepaald, volgens haar eigen actieve werknemers. U kunt wel alles beheren met één persoonlijk account.
Gratis proefperiode
Begin vandaag nog met uw team
14 dagen om te testen op echte werkdagen. U betaalt alleen als Cloketa bij u past.