Preise
Ein einfacher Preis, je nach Größe Ihres Teams
Ein Abonnement pro Unternehmen, das Wesentliche in jedem Tarif. Gemeinsame Zeiterfassungsterminals, Teams und Urlaub: im Enterprise-Angebot enthalten, in den anderen Tarifen als Option (4,90 € zzgl. MwSt. pro aktivem Terminal und Monat für die Terminals, 0,50 € zzgl. MwSt. pro aktivem Mitarbeitenden und Monat für Teams oder Urlaub). Testen Sie 14 Tage lang kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.
Micro
Für 1 bis 3 Arbeitnehmer
79 € zzgl. MwSt. / Jahr
oder 7,90 € zzgl. MwSt. / Monat
7,90 € zzgl. MwSt. / Monat
also 94,80 € zzgl. MwSt. pro Jahr
Micro testen14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
- Zeiterfassung, automatische Arbeitspläne und Pausen
- Persönlicher QR-Code und PIN-Code, auch ohne E-Mail-Adresse
- Korrekturen und Inspektionsexport
- Support in 4 Sprachen
Als Option: gemeinsame Zeiterfassungsterminals (4,90 € pro aktivem Terminal und Monat), Teams und Manager, Urlaubsverwaltung (je 0,50 € pro aktivem Mitarbeitenden und Monat). Kostenlos während der Testphase.
Small
EmpfohlenFür 4 bis 10 Arbeitnehmer
199 € zzgl. MwSt. / Jahr
oder 19,90 € zzgl. MwSt. / Monat
19,90 € zzgl. MwSt. / Monat
also 238,80 € zzgl. MwSt. pro Jahr
Small testen14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
- Zeiterfassung, automatische Arbeitspläne und Pausen
- Persönlicher QR-Code und PIN-Code, auch ohne E-Mail-Adresse
- Korrekturen und Inspektionsexport
- Support in 4 Sprachen
Als Option: gemeinsame Zeiterfassungsterminals (4,90 € pro aktivem Terminal und Monat), Teams und Manager, Urlaubsverwaltung (je 0,50 € pro aktivem Mitarbeitenden und Monat). Kostenlos während der Testphase.
Team
Für 11 bis 15 Arbeitnehmer
299 € zzgl. MwSt. / Jahr
oder 29,90 € zzgl. MwSt. / Monat
29,90 € zzgl. MwSt. / Monat
also 358,80 € zzgl. MwSt. pro Jahr
Team testen14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
- Zeiterfassung, automatische Arbeitspläne und Pausen
- Persönlicher QR-Code und PIN-Code, auch ohne E-Mail-Adresse
- Korrekturen und Inspektionsexport
- Support in 4 Sprachen
Als Option: gemeinsame Zeiterfassungsterminals (4,90 € pro aktivem Terminal und Monat), Teams und Manager, Urlaubsverwaltung (je 0,50 € pro aktivem Mitarbeitenden und Monat). Kostenlos während der Testphase.
Enterprise
Ab 16 Arbeitnehmern
Auf Anfrage
Alles aus den anderen Tarifen, dazu gemeinsame Zeiterfassungsterminals, Teams und Urlaubsverwaltung. Bedingungen und Abrechnung nach individuellem Angebot; mehrere juristische Einheiten können abgedeckt werden.
Angebot anfordern- Alle Funktionen der anderen Tarife
- Gemeinsame Zeiterfassungsterminals
- Teams, Unterteams und Manager
- Urlaubsverwaltung
- Support in 4 Sprachen
Das Wesentliche, schon im ersten Tarif
Echte Zeiterfassung
Telefon oder Computer, mit dem Arbeitsort bei jeder Buchung.
Automatische Arbeitspläne
Bei festen Arbeitsplänen ist der Arbeitsplan maßgebend: Nichts zu stempeln, Sie bearbeiten nur die Abweichungen.
Pausen und geteilte Dienste
Mehrere Zeitblöcke, abgezogene Pausen bei der Zeiterfassung, bezahlt oder unbezahlt bei festen Arbeitsplänen, Arbeit nach Mitternacht.
Nachvollziehbare Korrekturen
Anfrage, Begründung, Entscheidung und ursprünglicher Wert bleiben erhalten.
Berichte und Exporte
CSV, PDF, Lohnexport für das Sozialsekretariat, signierte Inspektionsakte mit Integritätsprüfung.
Monatsbestätigung und Monatsabschluss
Jeder Arbeitnehmer bestätigt seine Monatsaufstellung, Sie schließen den Monat ab, und ein signiertes Archiv wird automatisch erstellt.
Rollen und Rechte
Eigentümer, Administrator, Personalabteilung, Manager und Arbeitnehmer, jeweils mit eigenen Rechten.
QR-Zugang für alle
Selbst ein Arbeitnehmer ohne E-Mail-Adresse stempelt mit seinem persönlichen QR-Code und seinem PIN-Code.
API und Webhooks
Um Cloketa mit Ihren anderen Werkzeugen zu verbinden.
Sicherheit
Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passkeys, Hosting in der EU, verschlüsselte Sicherungen.
Oberfläche und Support auf Französisch, Niederländisch, Deutsch und Englisch.
Enterprise-Angebot
In Enterprise enthalten, in den anderen Tarifen als Option
Für Unternehmen mit einem gemeinsamen Erfassungsgerät, mehreren Teams oder Urlaub, den es zu verwalten gilt. Diese Funktionen sind im Enterprise-Angebot enthalten und können den Tarifen Micro, Small und Team direkt in der Anwendung als Option hinzugefügt werden: kostenlos während der Testphase, danach mit Ihrem Abonnement abgerechnet. Mehr Terminals oder Mitarbeitende werden anteilig berechnet; weniger gelten ab der Verlängerung.
Gemeinsame Zeiterfassungsterminals
Ein Tablet oder Computer, einem Arbeitsort zugeordnet: Jeder identifiziert sich mit seinem persönlichen QR-Code oder seiner Personalnummer, dann mit seinem PIN-Code. Als Option: 4,90 € zzgl. MwSt. pro aktivem Terminal und Monat.
Teams und Manager
Teams und Unterteams mit ihren Managern: Jeder Manager sieht nur seine Teams und erhält deren Anträge. Als Option: 0,50 € zzgl. MwSt. pro aktivem Mitarbeitenden und Monat.
Urlaubsverwaltung
Anträge, Genehmigungen, Salden und Teamkalender. Ein genehmigter Urlaub entfernt die geplanten Stunden des Tages. Als Option: 0,50 € zzgl. MwSt. pro aktivem Mitarbeitenden und Monat.
Fordern Sie ein Enterprise-Angebot an. Optionen aktivieren Sie direkt in der Anwendung.
Wie viel zahlen Sie?
Es zählen nur die aktiven Arbeitnehmer: Personen, die stempeln oder deren Arbeitsplan erfasst wird, einschließlich eingeladener Personen, die noch nicht begonnen haben. Eigentümer, Administratoren, Personalabteilung und Manager, die nur verwalten, zählen nicht mit. Ein Arbeitnehmer ohne Konto, der mit seinem persönlichen QR-Code und PIN-Code stempelt, zählt wie alle anderen.
Beispiele zur Veranschaulichung.
| Ihre Situation | Tarif | Jährlich | Pro Monat bei Jahreszahlung |
|---|---|---|---|
| Ein Friseursalon: die Geschäftsführerin + 2 Friseurinnen | Micro (2 Arbeitnehmer) | 79 € zzgl. MwSt. | ≈ 6,58 € zzgl. MwSt. |
| Eine Bäckerei: 6 Verkäufer und Bäcker | Small | 199 € zzgl. MwSt. | ≈ 16,58 € zzgl. MwSt. |
| Ein Dachdeckerbetrieb: 12 Arbeiter | Team | 299 € zzgl. MwSt. | ≈ 24,92 € zzgl. MwSt. |
| Ein Restaurant mit 20 Personen, Aushilfen eingeschlossen | Enterprise | Auf Anfrage | — |
Während der Testphase passt sich der Tarif automatisch an die Größe Ihres Teams an. Wenn Sie mit einem kostenpflichtigen Abonnement Ihre Stufe überschreiten, wird Ihr Zugang nicht gesperrt: Sie werden benachrichtigt, und nach 14 Tagen gilt automatisch der nächsthöhere Tarif, anteilig berechnet. Ausstehende Einladungen zählen bereits zur Stufe. Ab mehr als 15 Arbeitnehmern kontaktieren Sie uns für ein Enterprise-Angebot.
Freiwillige Option
Cloketa Start: Wir richten alles für Sie ein
99 € zzgl. MwSt., einmalig, zusätzlich zum Abonnement
Sie möchten sich lieber nicht um die Einrichtung kümmern? Überlassen Sie sie uns.
- Sie eröffnen ein Cloketa-Start-Ticket in Ihrem Bereich.
- Sie übermitteln uns in diesem Ticket Ihre Arbeitszeiten und die Liste Ihrer Arbeitnehmer.
- Wir richten Ihren Bereich ein: Arbeitspläne, Pausen, Arbeitsorte, Arbeitnehmer.
- Wir zeigen Ihnen die Oberfläche in einem kurzen Gespräch.
- 7 Tage lang wird Ihr Ticket bei Fragen zum Start vorrangig bearbeitet.
Cloketa Start wird in Ihrem Bereich bestellt, auch während der Testphase: allein oder zusammen mit Ihrem Abonnement. Ihre Testphase bleibt in beiden Fällen erhalten. Für den Support gilt weiterhin keine garantierte Antwortzeit; Cloketa Start umfasst keine Rechts- oder Sozialberatung.
Wie läuft die Testphase ab?
14 volle Tage
Das Wesentliche von Cloketa, mit Ihrem echten Team.
Ohne Kreditkarte
Für den Start ist keine Zahlung erforderlich.
Danach entscheiden Sie
Tarif und Zahlungsweise, monatlich oder jährlich.
Ohne Abschluss
Der Zugang wechselt für 30 Tage in den Lesemodus (Einsicht und Exporte). 7 Tage vor der Löschung erhalten Sie eine Erinnerung. Wenn Sie innerhalb dieser 30 Tage abschließen, finden Sie alles wieder, einschließlich Ihrer Daten.
Häufige Fragen zu den Preisen
Was ist ein „aktiver Arbeitnehmer“?
Jede aktive oder eingeladene Person, die einen Platz in Ihrem Bereich belegt und den Dienst nutzen kann. Sie ist die Berechnungseinheit für den Preis.
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Zählen der Eigentümer, die Administratoren, die Personalabteilung (HR) und die Manager beim Preis mit?
Nein, es sei denn, sie stempeln selbst und sind damit auch aktive Arbeitnehmer.
Wer verwaltet das Abonnement und die Rechnungsstellung?
Der Eigentümer und die Administratoren. Sie können ein Abonnement abschließen, den Tarif wechseln, kündigen und das Stripe-Portal öffnen (Kachel „Abonnement“ → „In Stripe verwalten“), um die Zahlungskarte zu verwalten und die Rechnungen abzurufen.
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Was passiert, wenn mein Team die Grenze meines Tarifs überschreitet?
Sie wechseln in den nächsthöheren Tarif. Wenn Sie das nicht selbst tun, benachrichtigen wir Sie, und der Wechsel wird 14 Tage später automatisch vorgenommen. Die Differenz wird anteilig berechnet.
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Monatlich oder jährlich: Was ist der Unterschied?
Die jährliche Zahlung entspricht im Vergleich zur monatlichen zwei geschenkten Monaten, im Gegenzug für eine Bindung von einem Jahr. Das Monatsabonnement bleibt zum Ende jedes Monats kündbar, ohne Entschädigung.
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Kann ich vor Ende meines Jahres aufhören? Bekomme ich eine Erstattung?
Sie können jederzeit aufhören, aber bei einem Jahrestarif bleiben die Beträge des laufenden Jahres geschuldet: Es gibt keine Erstattung. Bei einem Monatstarif ist keine Entschädigung geschuldet.
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Was passiert am Ende der Testphase, wenn ich kein Abonnement abschließe?
Ihr Bereich wechselt für 30 Tage in einen eingeschränkten Zugang (Einsicht und Exporte). Wenn Sie innerhalb dieser 30 Tage ein Abonnement abschließen, steht Ihnen wieder alles zur Verfügung. Andernfalls werden Ihre Daten gelöscht.
Welche Zahlungsmittel akzeptieren Sie?
Karte, Apple Pay, Google Pay, Bancontact, SEPA-Lastschrift und Banküberweisung, abgewickelt über Stripe. Die Zahlung erfolgt für jeden Zeitraum im Voraus.
Vollständige Antwort lesen : Welche Zahlungsmittel akzeptieren Sie?
Wie erhalte ich meine Rechnungen? Über Peppol?
Die Rechnungen sind elektronisch. Wenn die belgischen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung es verlangen, werden sie über das Peppol-Netzwerk versandt.
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Ich verwalte mehrere Unternehmen: Braucht man ein Abonnement pro Unternehmen?
Ja. Der Preis wird pro Unternehmensbereich festgelegt, nach dessen eigenen aktiven Arbeitnehmern. Sie können jedoch alles mit einem einzigen persönlichen Konto verwalten.
Kostenlose Testphase
Starten Sie noch heute mit Ihrem Team
14 Tage, um an echten Arbeitstagen zu testen. Sie zahlen nur, wenn Cloketa zu Ihnen passt.