Belgischer Rechtsrahmen
Arbeitszeiterfassung im Jahr 2027: Was angekündigt ist
Die Föderalregierung bereitet eine allgemeine Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeit vor. Hier erfahren Sie, was heute bekannt ist, was noch offen ist und wie sich ein kleines Unternehmen ohne Hast darauf vorbereiten kann.
Aktualisiert am 18. Oktober 2026 — Der Text ist noch nicht verabschiedet. Diese Seite wird bei jedem Schritt aktualisiert.
Zusammenfassung
- Eine allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist für alle Arbeitgeber angekündigt, einschließlich der Kleinstunternehmen.
- Derzeit angestrebter Zeitplan: Inkrafttreten am 1. Januar 2027, Übergangsfrist bis zum 31. März 2027.
- Der Text ist ein Vorentwurf eines Gesetzes. Er ist weder verabschiedet noch im Belgischen Staatsblatt veröffentlicht.
- Das System wäre frei wählbar: Keine Stempeluhr wird vorgeschrieben, wohl aber eine objektive, verlässliche und zugängliche Erfassung.
- Bei festen Arbeitsplänen könnte sich die Erfassung auf die Abweichungen vom Arbeitsplan beschränken.
Warum die Arbeitszeit erfassen?
2019 hat der Gerichtshof der Europäischen Union entschieden, dass die Mitgliedstaaten die Arbeitgeber verpflichten müssen, ein System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers gemessen werden kann (Urteil CCOO, C-55/18, 14. Mai 2019). Ziel ist es, die Einhaltung der Höchstarbeitszeiten und der Ruhezeiten nach der Richtlinie 2003/88/EG überprüfen zu können.
Belgien hatte diese Anforderung noch nicht in eine allgemeine Pflicht umgesetzt. Heute ist die Erfassung nur in bestimmten Situationen vorgeschrieben: variable Arbeitszeiten in Teilzeit, bestimmte Branchen, bestimmte Statuten. Die Föderalregierung will den Grundsatz nun verallgemeinern.
Der derzeit angestrebte Zeitplan
- 14. Mai 2019
Urteil des Gerichtshofs der EU (CCOO, C-55/18).
- 5. Februar 2026
In der Kammer eingereichter Resolutionsvorschlag (DOC 56 1353/001).
- 30. September 2026
Stellungnahme Nr. 2.499 des Nationalen Arbeitsrates zum Vorentwurf eines Gesetzes, ohne Einigung zwischen den Sozialpartnern.
- Demnächst
Billigung des Textes durch die Regierung, Abstimmung im Parlament, Veröffentlichung im Belgischen Staatsblatt.
- 1. Januar 2027
Derzeit angestrebtes Inkrafttreten.
- 31. März 2027
Ende der angekündigten Übergangsfrist. Ein geeignetes System sollte zum 1. April 2027 eingerichtet sein.
Diese Daten sind nicht endgültig. In ihrer Stellungnahme haben die Arbeitgeberorganisationen eine längere Frist von mindestens einem Jahr nach der Veröffentlichung gefordert. Solange das Gesetz nicht veröffentlicht ist, ist kein Datum rechtlich verbindlich.
Wer wäre betroffen?
Betroffen
Grundsätzlich alle Arbeitgeber des Privatsektors und des öffentlichen Sektors, die Personal beschäftigen, unabhängig von ihrer Größe. Ein Unternehmen mit zwei Arbeitnehmern wäre also ebenso betroffen wie ein Großunternehmen.
Erwähnte Ausnahmen (nicht endgültig)
- leitende Funktionen und Vertrauensstellungen;
- Handelsvertreter;
- Heimarbeitnehmer und Telearbeitnehmer;
- mobile Arbeitnehmer.
Die genaue Tragweite dieser Ausnahmen hängt vom endgültigen Text ab. Ein und dasselbe Unternehmen könnte betroffene und nicht betroffene Arbeitnehmer haben. Lassen Sie Ihre Situation von Ihrem Sozialsekretariat prüfen.
Was müsste erfasst werden, und wie?
Nach dem Vorentwurf, wie er öffentlich vorgestellt wurde, müsste der Arbeitgeber für jeden betroffenen Arbeitnehmer die tatsächlich geleistete Arbeitszeit objektiv und verlässlich erfassen. Das System müsste außerdem zugänglich sein, insbesondere bei einer Kontrolle.
Die Wahl des Werkzeugs bliebe dem Arbeitgeber überlassen: Anwendung, Software oder sogar eine manuelle Aufstellung. Es würde keine Stempeluhr vorgeschrieben.
Was könnte „zugänglich“ bedeuten? Der endgültige Text wird es präzisieren. Für einen Arbeitnehmer ist es jedenfalls beruhigend, seine Stunden einsehen und bestätigen zu können. In Cloketa sieht jeder Arbeitnehmer seine eigenen Leistungen und bestätigt jeden Monat seine Monatsaufstellung, gegebenenfalls mit Vorbehalt, bevor der Arbeitgeber den Monat abschließt. Die Bestätigung setzt ein persönliches Konto voraus: Ein Arbeitnehmer, der nur an einem Zeiterfassungsterminal stempelt, kann seine Monatsaufstellung als PDF erhalten. Das ist eine konkrete Antwort auf die Anforderung der Zugänglichkeit, wie sie angekündigt ist, ohne dem endgültigen Text vorzugreifen.
Ein wichtiger Punkt für kleine Unternehmen: Wenn die Arbeitnehmer einem bekannten festen oder variablen Arbeitsplan folgen, könnte sich der Arbeitgeber darauf beschränken, die Abweichungen von diesem Arbeitsplan zu erfassen, sofern sich daraus die tatsächlich geleistete Zeit ableiten lässt.
Noch offen Mehrere Punkte sind zum jetzigen Zeitpunkt öffentlich noch nicht entschieden: die Aufbewahrungsdauer der Daten, der Zugang der Arbeitnehmer zu ihren eigenen Aufzeichnungen, die detaillierte Erfassung der Pausen und die Sanktionen. Die Gewerkschaften fordern strengere Anforderungen, die Arbeitgeber mehr Flexibilität.
Bereits bestehende Pflichten, die nicht wegfallen würden
Die allgemeine Pflicht käme zu bereits geltenden Erfassungen hinzu, die eigene Regeln und eigene offizielle Werkzeuge haben.
Bau
Checkinatwork. Anwesenheiten müssen auf Baustellen ab 500 000 € zzgl. MwSt. täglich gemeldet werden. Nach den von Partena veröffentlichten Informationen würde die Erfassung von Beginn und Ende der Anwesenheit (Check-in und Check-out) auf diesen Baustellen auf den 1. April 2027 verschoben. Prüfen Sie Ihre Situation mit Ihrem Sozialsekretariat.
Reinigung
Check In and Out at Work (LSS). Seit dem 1. September 2024 müssen Beginn, Ende und Pausen von Reinigungstätigkeiten erfasst werden. Etwaige Schwellenwerte und Ausnahmen sind mit Ihrem Sozialsekretariat zu prüfen.
Studenten und Flexi-Jobs
Die Leistungen werden über spezifische Dimona-Meldungen erklärt, mit eigenen Regeln für die Arbeitszeiten.
Variable Teilzeit
Abweichungen von den Arbeitszeiten von Teilzeitarbeitnehmern mit variablem Arbeitsplan müssen bereits heute festgehalten werden.
Cloketa ersetzt weder Checkinatwork noch Check In and Out at Work, Dimona oder eine andere offizielle Meldung. Es organisiert die interne Erfassung der Arbeitszeit.
Wie Sie sich vorbereiten, ohne bis zur letzten Minute zu warten
Machen Sie eine Bestandsaufnahme
Wer arbeitet nach einem festen Arbeitsplan? Wer hat variable Arbeitszeiten, geteilte Dienste, Einsätze bei Kunden? Notieren Sie auch, wer die Stunden heute verwaltet und wie.
Wählen Sie eine Methode pro Profil
Bei einem festen Arbeitsplan könnte die Erfassung der bloßen Abweichungen genügen. Bei wechselnden Arbeitstagen ist eine echte Zeiterfassung verlässlicher.
Legen Sie fest, wer was genehmigt
Wer korrigiert eine vergessene Buchung? Wer genehmigt eine zusätzliche Stunde? Eine einfache Regel vermeidet Diskussionen am Monatsende.
Informieren Sie Ihr Team und Ihr Sozialsekretariat
Die Arbeitnehmer müssen über das System und die Verarbeitung ihrer Daten informiert werden. Je nach Ihrer Situation muss möglicherweise die Arbeitsordnung angepasst und müssen die Konzertierungsorgane konsultiert werden.
Testen Sie vor dem Stichtag
Einige Wochen Testphase genügen, um Arbeitspläne, Pausen und Gewohnheiten anzupassen, bevor es zur Pflicht wird.
Was Cloketa tut, und was nicht
Was Cloketa tut
- die Arbeitszeit per echter Zeiterfassung oder per automatischem Arbeitsplan erfassen, wobei nur die Abweichungen bearbeitet werden;
- Korrekturen nachvollziehbar festhalten: ursprünglicher Wert, Begründung, Urheber, Entscheidung;
- Berichte pro Arbeitnehmer und Zeitraum sowie einen Inspektionsexport mit Integritätsprüfung erstellen;
- jedem Arbeitnehmer Zugang zu seinen eigenen Leistungen geben und ihn jeden Monat seine Monatsaufstellung bestätigen lassen;
- jeden Monat abschließen: Eine signierte Inspektionsakte des Monats wird automatisch erstellt (zum Herunterladen: Sie wird während der Vertragslaufzeit aufbewahrt, höchstens 5 Jahre), und der Lohnexport kann für Ihr Sozialsekretariat heruntergeladen werden;
- die Entwicklung des Textes verfolgen und die Software nach seiner Verabschiedung anpassen.
Was Cloketa nicht tut
- Rechts- oder Sozialberatung leisten;
- Checkinatwork, Check In and Out at Work, Dimona, die Lohnabrechnung oder Ihr Sozialsekretariat ersetzen;
- garantieren, dass eine Erfassung bei einer Kontrolle akzeptiert wird;
- an Ihrer Stelle entscheiden, wer von der Pflicht betroffen ist.
Häufige Fragen zur Pflicht 2027
Ist die Erfassung der Arbeitszeit bereits Pflicht?
Allgemein noch nicht. Eine Pflicht ist für den 1. Januar 2027 angekündigt, doch der Text ist ein Vorentwurf eines Gesetzes, der weder verabschiedet noch veröffentlicht ist.
Vollständige Antwort lesen : Ist die Erfassung der Arbeitszeit bereits Pflicht?
Und wenn das Gesetz von 2027 etwas vorschreibt, das Cloketa nicht leisten kann?
Wenn Cloketa nicht in zumutbarer Weise an eine wesentliche gesetzliche Anforderung angepasst werden kann, können Sie kostenlos kündigen und erhalten eine anteilige Erstattung.
Garantiert Cloketa, dass mein Unternehmen alle Vorschriften einhält?
Nein. Cloketa ist ein Werkzeug zur Erfassung der Arbeitszeit. Die Einhaltung Ihrer Pflichten als Arbeitgeber bleibt Ihre Verantwortung.
Vollständige Antwort lesen : Garantiert Cloketa, dass mein Unternehmen alle Vorschriften einhält?
Muss man eine Stempeluhr installieren?
Nein, nach dem, was angekündigt ist: Der Arbeitgeber würde sein System frei wählen, solange es objektiv, verlässlich und zugänglich ist. Eine physische Stempeluhr würde nicht vorgeschrieben.
Vollständige Antwort lesen : Muss man eine Stempeluhr installieren?
Was muss ich tun, bevor ich Cloketa in meinem Unternehmen einführe?
Ihre Arbeitnehmer informieren, gegebenenfalls die Personalvertretungen konsultieren und, falls nötig, Ihre Arbeitsordnung anpassen. Ihr Sozialsekretariat kann Sie dabei begleiten.
Vollständige Antwort lesen : Was muss ich tun, bevor ich Cloketa in meinem Unternehmen einführe?
Ersetzt Cloketa mein Sozialsekretariat, meine Lohnabrechnung, Dimona oder Checkinatwork?
Nein. Cloketa ist weder eine offizielle Anwendung noch ein Sozialsekretariat noch eine Lohnsoftware. Es nimmt keine Meldungen an Ihrer Stelle vor.
Quellen
- Nationaler Arbeitsrat — Stellungnahme Nr. 2.499 vom 30. September 2026 (auf Französisch) (öffnet in einem neuen Fenster)
- Abgeordnetenkammer — Resolutionsvorschlag DOC 56 1353/001 (5. Februar 2026) (auf Französisch und Niederländisch) (öffnet in einem neuen Fenster)
- Richtlinie 2003/88/EG über bestimmte Aspekte der Arbeitszeitgestaltung (öffnet in einem neuen Fenster) (eur-lex.europa.eu)
- Gerichtshof der EU — Urteil vom 14. Mai 2019, CCOO, C-55/18 (öffnet in einem neuen Fenster) (curia.europa.eu)
- Soziale Sicherheit — Checkinatwork und Check In and Out at Work (öffnet in einem neuen Fenster) (socialsecurity.be)
- Partena Professional — Verschiebung der Anwesenheitserfassung auf Baustellen auf den 1. April 2027
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Wichtiger Hinweis Cloketa ist ein Werkzeug zur Arbeitszeiterfassung. Es leistet keine Rechts- oder Sozialberatung und ersetzt keine offizielle Meldung oder Anwendung. Jeder Arbeitgeber bleibt für seine Pflichten verantwortlich: Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihr Sozialsekretariat oder einen Berater. Die Informationen auf dieser Seite geben den Stand des Vorhabens zum angegebenen Aktualisierungsdatum wieder. Sie können sich bis zur Verabschiedung des Textes noch ändern.