Construction et métiers techniques
Vos équipes changent de chantier. Leurs heures ne doivent pas se perdre en route.
Départ du dépôt à 7 h, premier chantier à Namur, dépannage l'après-midi à Wavre, retour tardif le jeudi : Cloketa enregistre la journée réelle de chaque ouvrier ou technicien, depuis son téléphone, sans boîtier à installer sur chaque site.
Le vendredi, il faut tout reconstituer
Les feuilles d'heures arrivent en retard
Elles sont remplies le vendredi soir, de mémoire, parfois dans la camionnette. Les heures de lundi sont déjà floues.
Les départs directs compliquent tout
Un ouvrier qui part de chez lui vers le chantier ne passe pas par le dépôt. Une badgeuse fixe ne voit rien.
Les journées imprévues se règlent par message
Une intervention qui déborde, une pause écourtée, un retour plus tard : l'information traîne dans WhatsApp et se perd avant la fin du mois.
Une journée de Karim, électricien
Exemple illustratif.
- 07:05
Karim ouvre Cloketa sur son téléphone, choisit « Chantier Jambes – rénovation » dans « Où travaillez-vous ? » et appuie sur « Commencer ».
- 10:00
Il appuie sur « Faire une pause », puis sur « Reprendre » à 10:15 : deux gestes, 15 minutes déduites de son temps de travail.
- 12:30
« Faire une pause » pour midi.
- 13:20
Il sélectionne « Dépannage Wavre » dans « Où travaillez-vous ? » et appuie sur « Reprendre » : le nouveau lieu est enregistré avec ce pointage. En réalité, il avait repris le travail à 13:00 et oublié de pointer.
- 17:20
« Terminer » : 10 h 15 de présence. Les pauses pointées sont déduites du temps de travail.
- 17:40
Dans Rapports, Karim choisit « Corriger la journée », indique une reprise à 13:00 avec le motif « oubli de pointage » et clique sur « Envoyer pour validation ».
- 08:10, le lendemain
Le responsable voit la demande, compare avant et après, et l'accepte. La journée compte 45 minutes de pause (15 + 30) et 9 h 30 de travail. L'heure d'origine reste dans l'historique.
Pointer depuis le chantier, sans badgeuse
Vos équipes utilisent leur téléphone professionnel. Dans un atelier ou un garage, une borne de pointage (une tablette au mur ou à l'accueil) permet à chacun de pointer en scannant son QR code (ou en saisissant son matricule), puis en tapant son code PIN personnel, y compris un ouvrier créé sans adresse e-mail. Une connexion internet est nécessaire : chaque pointage est validé immédiatement par le serveur.
Les bornes de pointage partagées sont incluses dans l'offre Enterprise et disponibles en option dans les autres formules, pour 4,90 € HTVA par borne active et par mois.
Des lieux de travail, avec ou sans géolocalisation
Créez vos chantiers et vos sites comme lieux de travail. Le travailleur choisit son lieu dans « Où travaillez-vous ? », et ce lieu est enregistré à chaque pointage (Commencer, Faire une pause, Reprendre, Terminer). Il n'y a pas de bouton « changer de lieu » : un nouveau chantier s'enregistre au pointage suivant, par exemple à la reprise après une pause, ou avec « Terminer » puis « Commencer ». Ne pointez pas une pause pour couvrir un trajet : un déplacement entre deux chantiers pendant la journée est en principe du temps de travail. En cas de doute, demandez à votre secrétariat social.
La géolocalisation est désactivée par défaut. Vous pouvez la rendre facultative ou obligatoire, et elle n'est relevée qu'au moment du pointage, jamais pendant les trajets. Si vous la rendez obligatoire, un pointage sans position est refusé. Informez vos travailleurs avant de l'activer.
Une vue claire de qui est où, ce matin
« Présence en direct » vous montre qui est « Au travail » ou « En pause », avec le nom et l'adresse du lieu de son dernier pointage. Plus besoin d'appeler chaque équipe pour savoir si le chantier a démarré.
Créez une équipe par chef de chantier, avec des sous-équipes si besoin. Chaque chef valide les corrections de ses ouvriers. Si une équipe n'a pas de chef, ses demandes vont à l'équipe parente, puis à l'administration. Les équipes et leurs managers sont inclus dans l'offre Enterprise et disponibles en option dans les autres formules, pour 0,50 € HTVA par travailleur actif et par mois.
Checkinatwork, Dimona et enregistrement du temps : trois choses différentes
Checkinatwork : sur les chantiers dont le montant total atteint au moins 500 000 € HTVA, chaque personne présente doit être enregistrée chaque jour dans l'application officielle de l'ONSS. Une évolution est annoncée, avec un check-in et un check-out en temps réel. Selon les informations publiées, elle serait reportée au 1er avril 2027. Ces modalités peuvent encore changer.
Dimona : la déclaration immédiate d'emploi reste une formalité distincte, faite par vous ou votre secrétariat social.
Enregistrement du temps de travail : l'obligation générale annoncée pour 2027 viserait le temps réellement presté par chaque travailleur. L'avant-projet évoque une possible exclusion de certains travailleurs mobiles, dont la portée exacte n'est pas encore connue.
Cloketa ne remplace ni Checkinatwork, ni la Dimona. Il organise vos heures internes : début, pauses, fin, corrections. Faites valider par votre secrétariat social quels travailleurs sont concernés et comment combiner ces enregistrements.
Checkinatwork sur socialsecurity.be (nouvelle fenêtre)Ce qui est annoncé pour 2027
Une équipe de 6 sur les chantiers ? 199 € HTVA par an.
Avec 6 travailleurs actifs, vous êtes dans la formule Small (4 à 10 travailleurs) : 199 € HTVA par an, ou 19,90 € HTVA par mois. L'essentiel est inclus ; les bornes de pointage partagées (4,90 € HTVA par borne active et par mois), les équipes et les congés (0,50 € HTVA par travailleur actif et par mois chacune) sont disponibles en option. Les personnes invitées comptent dès l'invitation. Le gérant ou la personne qui gère les heures au bureau ne compte pas, sauf s'il pointe lui-même.
Questions fréquentes du secteur
Faut-il acheter une badgeuse pour chaque chantier ?
Non. Vos travailleurs pointent avec leur téléphone. Pour un atelier ou un dépôt, une tablette utilisée comme borne de pointage suffit : chacun y scanne son QR code (ou tape son matricule), puis son code PIN.
Mes ouvriers doivent-ils utiliser leur téléphone personnel ?
Vous ne pouvez pas l'imposer sans base légale ou contractuelle. Prévoyez un téléphone professionnel ou une borne de pointage pour ceux qui ne souhaitent pas utiliser leur appareil.
Que se passe-t-il s'il n'y a pas de réseau sur le chantier ?
Le pointage nécessite une connexion : il n'existe pas de mode hors ligne. Si vous avez rendu la géolocalisation obligatoire, il faut aussi une position GPS, sinon le pointage est refusé. Dans ces cas, le travailleur corrige ensuite sa journée (« Corriger la journée », avec le bon horaire et un motif), et le responsable valide.
Cloketa remplace-t-il Checkinatwork ?
Non. Checkinatwork est une déclaration officielle à l'ONSS. Cloketa enregistre vos heures de travail internes. Les deux coexistent.
Puis-je savoir sur quel chantier chacun a travaillé ?
Oui, si vous créez vos chantiers comme lieux de travail : le lieu choisi est enregistré à chaque pointage, et il figure dans le détail des pointages et dans les exports. Cloketa ne calcule pas de totaux d'heures par chantier, ni la rentabilité ou la facturation par chantier.
La géolocalisation est-elle obligatoire ?
Non. Elle est désactivée par défaut. Si vous l'activez, elle n'est relevée qu'au moment du pointage, et vous devez en informer vos travailleurs au préalable.
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Créez vos lieux de travail, invitez deux ouvriers et suivez une vraie semaine. Vous jugerez vendredi si les feuilles d'heures vous manquent.
Information importante Cloketa est un outil d'enregistrement du temps de travail. Il ne fournit pas de conseil juridique ou social et ne remplace aucune déclaration ni application officielle. Chaque employeur reste responsable de ses obligations : en cas de doute, consultez votre secrétariat social ou un conseiller.