Bureaux et services
Un cadre clair pour le temps de travail. Pas une badgeuse pour adultes.
Horaires fixes, télétravail le mercredi, formation chez un client jeudi : dans un bureau, la plupart des journées se ressemblent. Avec Cloketa, les horaires fixes s'enregistrent tout seuls, et seuls les écarts demandent une action.
Ce que les petits bureaux redoutent
Ajouter une contrainte inutile
Faire pointer quatre fois par jour des gens qui travaillent de 8 h 30 à 17 h depuis cinq ans ? Personne n'en a envie.
Un tableur qui dérive
Le fichier partagé des heures sup est complété par certains, oublié par d'autres, et personne ne sait quelle version est la bonne.
Le flou du télétravail et des déplacements
Une journée chez un client, une formation qui finit tard, un télétravail : rien n'est noté de la même façon.
Une semaine dans l'agence de Thomas
Exemple illustratif.
- Lundi 08:30
Léa, graphiste, est en horaire fixe (8 h 30 – 17 h, pause de 30 minutes) : sa journée suit son horaire, elle n'a rien à pointer.
- Mardi 08:30
Hugo, développeur aux horaires variables, appuie sur « Commencer » depuis son ordinateur en arrivant.
- Mardi 12:45
Hugo appuie sur « Faire une pause », puis sur « Reprendre » à 13:20 : 35 minutes déduites de son temps de travail.
- Mercredi
Léa télétravaille. Son horaire est inchangé : rien à signaler.
- Jeudi 19:30
Léa a prolongé chez un client jusqu'à 19 h. Elle touche « Signaler une différence » sur son tableau de bord : fin à 19:00, motif « atelier client prolongé ».
- Vendredi 09:00
Dans l'écran Corrections, Thomas n'a qu'une demande pour la semaine. Il l'accepte en deux clics.
Horaire automatique, gestion par exception
Pour les personnes à horaire fixe, l'horaire fait foi : elles n'ont rien à pointer. Elles ne signalent que les écarts (départ anticipé, journée prolongée, absence) avec « Signaler une différence » : c'est une dérogation à l'horaire, que vous validez. Une absence se déclare de la même façon, avec un motif neutre. Si vous activez le module Congés (inclus dans l'offre Enterprise, en option dans les autres formules pour 0,50 € HTVA par travailleur actif et par mois), les congés se demandent dans « Mes congés » et, une fois approuvés, retirent les heures prévues du jour.
Les jours fériés et de fermeture s'ajoutent à la main dans la page Entreprise. Le mode se choisit pour chaque travailleur au moment de lui affecter un horaire, et peut changer à une date donnée.
Pointage simple pour les horaires variables
Ceux dont les journées varient pointent en un clic depuis leur ordinateur ou leur téléphone : « Commencer », « Faire une pause », « Reprendre », « Terminer ». Pas d'application à installer.
Une file de demandes, pas des e-mails
Les écarts à l'horaire et les corrections arrivent dans un seul écran. Vous comparez avant et après, vous acceptez ou refusez (avec un motif en cas de refus), et l'historique garde l'original, le motif et la décision. En fin de mois, chacun peut valider son relevé (« Valider le relevé » ou « Valider avec réserve »), puis vous clôturez le mois.
Télétravail, fonctions de confiance et horaire fixe : ce que dit l'avant-projet
L'obligation générale d'enregistrement annoncée pour 2027 viserait tous les employeurs, mais l'avant-projet évoque des exclusions possibles : fonctions de direction et postes de confiance, représentants de commerce, travailleurs en télétravail ou à domicile. Leur portée exacte n'est pas encore fixée.
Pour les travailleurs à horaire fixe, l'avant-projet permettrait de n'enregistrer que les écarts à l'horaire, à condition de pouvoir en déduire le temps réellement presté. C'est le principe de l'horaire automatique de Cloketa.
Le texte n'est pas encore adopté : faites valider par votre secrétariat social quels travailleurs de votre bureau seraient concernés.
Cloketa enregistre le temps de travail, pas le temps par projet. L'affectation d'heures à des clients ou à des projets, et la facturation, ne sont pas proposées aujourd'hui.
Un bureau de 3 personnes ? 79 € HTVA par an.
Jusqu'à 3 travailleurs actifs, formule Micro : 79 € HTVA par an ou 7,90 € HTVA par mois. Une agence de 12 personnes passe en Team : 299 € HTVA par an. Le gérant ne compte pas s'il ne pointe pas lui-même.
Questions fréquentes du secteur
Mes travailleurs à horaire fixe doivent-ils pointer chaque jour ?
Non. En horaire fixe, leur journée suit leur horaire, sans aucun pointage. Ils ne signalent que les écarts, que vous validez.
Le télétravail est-il géré ?
Oui. Un travailleur en horaire fixe n'a rien à faire, et un travailleur qui pointe le fait depuis son ordinateur, où qu'il soit. Le télétravail pourrait par ailleurs être exclu de l'obligation selon l'avant-projet : vérifiez avec votre secrétariat social.
Puis-je suivre le temps passé par projet ou par client ?
Non. Cloketa enregistre le temps de travail légal et organisationnel. La ventilation par projet et la facturation ne sont pas proposées.
Est-ce une forme de surveillance ?
Non. Cloketa n'enregistre ni l'activité à l'écran, ni la navigation, ni la position en continu. Il enregistre des débuts, des pauses et des fins de travail, et leurs corrections.
Un consultant indépendant doit-il figurer dans Cloketa ?
Non, l'enregistrement concerne vos travailleurs salariés. Vous pouvez l'ajouter si votre organisation le demande, mais il comptera comme travailleur actif.
Puis-je passer un travailleur de l'horaire automatique au pointage ?
Oui. Le changement s'applique à partir d'une date que vous choisissez, par exemple quand sa fonction ou son contrat change.
Essai gratuit
Mettez votre bureau en horaire automatique en 15 minutes
Encodez les horaires habituels, invitez l'équipe et laissez Cloketa tourner pendant 14 jours. Vous ne verrez que les exceptions.
Information importante Cloketa est un outil d'enregistrement du temps de travail. Il ne fournit pas de conseil juridique ou social et ne remplace aucune déclaration ni application officielle. Chaque employeur reste responsable de ses obligations : en cas de doute, consultez votre secrétariat social ou un conseiller.