Rapports et export d'inspection
Les heures du mois, prêtes quand vous en avez besoin.
Pour la paie, pour un contrôle interne ou pour une inspection, vous retrouvez les journées de chaque travailleur, avec leurs pauses et leurs corrections, sans rien reconstituer.
Filtrer, vérifier, exporter.
Choisissez la période et les travailleurs
Une semaine, un mois, une personne ou toute l'équipe.
Vérifiez
Totaux par jour et par semaine, détail des pointages (avec le lieu choisi) et des pauses, corrections signalées, statut de validation du relevé mensuel. Une journée restée ouverte est marquée incomplète, ses heures restent telles qu'enregistrées et elle reste dans « Pointages à régulariser » jusqu'à sa correction.
Exportez pour la paie
Téléchargez l'export paie, un fichier CSV prêt à transmettre à votre secrétariat social ou à importer dans votre logiciel de paie. Les rapports se téléchargent aussi en CSV ou en PDF (« Relevé PDF »).
Générez le dossier d'inspection
Un ensemble complet des données de la période, avec un manifeste et un contrôle d'intégrité. Chaque mois clôturé est aussi archivé automatiquement dans un dossier d'inspection signé.
Un fichier que votre secrétariat social sait lire.
L'export paie est un fichier CSV qui s'ouvre directement dans Excel, accents compris. Vous choisissez entre deux présentations :
Par jour : une ligne par travailleur et par jour, avec les heures prestées, les pauses, les heures prévues par l'horaire, l'écart entre les deux, et les journées encore ouvertes ou corrigées.
Totaux : une ligne par travailleur pour la période, avec le nombre de jours prestés, les totaux d'heures et de pauses, l'écart avec l'horaire, les journées corrigées et, pour un mois complet, le statut de validation du relevé.
- Durées en minutes et en heures décimales (7,50 pour 7 h 30).
- Heures réelles, sans arrondi.
- Temps partiel et saisies tardives signalés.
- Chaque téléchargement est journalisé.
Un dossier complet, vérifiable.
Le dossier d'inspection rassemble les pointages, les horaires, les pauses et les corrections avec leurs valeurs d'origine, motifs et décisions, ainsi que les validations des travailleurs. Le manifeste décrit son contenu, et le contrôle d'intégrité permet de vérifier que les fichiers n'ont pas été modifiés après l'export.
Archives mensuelles : à chaque clôture, Cloketa génère automatiquement le dossier signé du mois (ZIP avec données JSON et CSV, synthèse PDF et manifeste signé). Il est conservé pendant la durée du contrat, au maximum 5 ans. Validation et clôture du mois
Cloketa ne garantit pas qu'un rapport ou un export sera accepté par une inspection ou un tribunal. Il vous donne des données structurées et traçables ; l'appréciation reste celle de l'autorité.
Début de mois chez un garagiste.
Exemple illustratif.
Le 3, Pierre ouvre le rapport d'octobre pour ses cinq travailleurs. Quatre ont validé leur relevé, un a émis une réserve sur un samedi. Pierre corrige la journée, clôture le mois, puis télécharge l'export paie pour son secrétariat social. Trois mois plus tard, une question se pose sur un samedi de livraison : il retrouve la journée, la correction et la personne qui l'a décidée en quelques secondes.
Téléchargez et conservez vous-même.
Cloketa n'est pas un système d'archivage légal. Les archives mensuelles restent disponibles pendant la durée du contrat (5 ans au maximum) et sont supprimées à sa fin. Téléchargez-les et conservez vos exports pendant la durée légale applicable à votre entreprise. Des précisions sur la conservation pourraient figurer dans le texte définitif annoncé pour 2027.
Qui accède à quoi.
Accès
- Propriétaire, administrateurs et RH : tous les rapports en CSV et PDF, l'export paie, le dossier d'inspection, les archives de période et l'export complet de l'entreprise (JSON + CSV).
- Managers : les rapports des travailleurs de leurs équipes et sous-équipes, consultables et téléchargeables en CSV et PDF, sans export paie, sans dossier d'inspection, sans archives ni export complet.
- Travailleurs : leurs propres heures, en rapport, CSV ou PDF.
Limites
Pas de calcul de paie, de sursalaires ni de déclarations sociales. Pas de totaux par lieu ou par chantier : le lieu figure dans le détail des pointages et dans les exports. Les exports sont des aides techniques : vérifiez-les avant toute utilisation.
Export complet
À tout moment, le propriétaire ou un administrateur télécharge l'ensemble des données de l'entreprise (JSON + CSV). C'est aussi la bonne réponse à un besoin de « retour en arrière » : les sauvegardes de Cloketa servent à la continuité du service et ne permettent pas de restaurer un état antérieur pour une seule entreprise.
Changement de fournisseur
Vos données sont exportables dans un format structuré, sans frais (Abonnement → « Résilier ou changer de fournisseur » → « Télécharger l'export complet »). Après une résiliation, l'espace reste consultable et exportable pendant 30 jours. Procédure détaillée
Questions fréquentes sur les rapports et exports
Quels rapports et exports sont disponibles ?
Des rapports par travailleur et par période, des exports CSV et PDF, un export paie, un dossier d'inspection avec manifeste et contrôle d'intégrité, et des archives mensuelles générées à chaque clôture.
Lire la réponse complète : Quels rapports et exports sont disponibles ?
Faites-vous des sauvegardes ? Puis-je demander une restauration ?
Oui. Une copie chiffrée de toute la base est réalisée chaque jour, stockée séparément de la production et conservée 35 jours. Elle sert à la continuité du service : il n'est pas possible de restaurer les données d'un seul client à sa demande.
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Un rapport Cloketa sera-t-il accepté par l'inspection ?
Nous ne pouvons pas le garantir : c'est à l'inspection d'apprécier. Cloketa vous permet de présenter un historique complet et vérifiable.
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Combien de temps dois-je conserver les données ? Cloketa archive-t-il pour moi ?
C'est à vous de conserver, pendant la durée légale applicable, les données dont vous pourriez avoir besoin. Cloketa n'est pas un système d'archivage légal : exportez régulièrement.
Que contient l'archive mensuelle ?
C'est un dossier d'inspection signé du mois, au format ZIP, généré automatiquement à chaque clôture. Il est conservé dans Cloketa pendant la durée du contrat, au maximum 5 ans : téléchargez-le.
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Comment changer de fournisseur ? Y a-t-il des frais ?
Aucuns frais de changement de fournisseur ni d'extraction de données. Vous pouvez exporter vos données à tout moment, dans un format structuré et lisible par machine.
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Essai gratuit
Votre prochaine fin de mois, sans reconstitution.
Faites tourner Cloketa deux semaines pendant l'essai, puis ouvrez votre premier rapport. Vous verrez la différence avec les feuilles de temps.