Fonctionnement au quotidien
Que contient l'archive mensuelle ?
C'est un dossier d'inspection signé du mois, au format ZIP, généré automatiquement à chaque clôture. Il est conservé dans Cloketa pendant la durée du contrat, au maximum 5 ans : téléchargez-le.
L'archive contient :
- les données en JSON et en CSV : pointages, corrections étape par étape, totaux journaliers et validations mensuelles ;
- une synthèse PDF ;
- un manifeste signé, qui permet de vérifier que les fichiers n'ont pas été modifiés.
Elle est supprimée à la fin du contrat. Cloketa n'est pas un système d'archivage légal : conservez vous-même vos archives pendant la durée légale qui vous concerne.