Fonctionnement au quotidien
Comment fonctionne une borne de pointage ?
C'est un appareil partagé (tablette, ordinateur), rattaché à un seul lieu de travail. Chaque travailleur s'y identifie en scannant son QR personnel ou en saisissant son matricule, puis tape son code PIN à 6 chiffres, sans se connecter à un compte. Les bornes de pointage partagées sont incluses dans l'offre Enterprise et disponibles en option dans les autres formules, pour 4,90 € HTVA par borne active et par mois.
Activer l'option : hors Enterprise, le propriétaire ou un administrateur active l'option « Bornes de pointage partagées » dans Entreprise › Options (4,90 € HTVA par borne active et par mois, gratuite pendant l'essai), puis coche « Activer les bornes de pointage partagées » sur la même page.
Activer une borne (propriétaire ou administrateur) :
- Ouvrez la tuile « Bornes de pointage » du tableau de bord. Il faut au moins un lieu de travail actif.
- Saisissez un nom, choisissez le lieu, puis générez le lien.
- Un lien et son QR code s'affichent une seule fois et sont valables 15 minutes.
- Ouvrez ce lien (ou scannez le QR) sur l'appareil qui servira de borne, puis confirmez.
- L'appareil reste reconnu comme borne pendant un an. En cas de problème, générez un nouveau lien ou désactivez la borne.
À savoir :
- Le lieu d'une borne est imposé et ne peut pas être modifié : pour un autre lieu, créez une nouvelle borne.
- Les QR et PIN de chaque travailleur sont gérés par le propriétaire ou un administrateur, qui les affiche ou les imprime depuis la fiche du travailleur et les lui remet. Sans caméra sur l'appareil, le travailleur saisit son matricule.
- Après chaque pointage, la session se ferme automatiquement au bout de 60 secondes.
- Un travailleur peut même n'avoir aucun compte : il pointe alors uniquement sur la borne (voir « Peut-on ajouter un travailleur sans adresse e-mail ? »).
- Le pointage reste personnel : les codes ne se partagent pas.
- La borne a besoin d'une connexion internet. Il vous appartient de sécuriser l'appareil et son emplacement.
Référence : art. 1, art. 6.5, art. 18.2 des conditions générales