Pauses et horaires coupés
Les vraies journées ne tiennent pas en une ligne.
Un service le midi, un autre le soir. Une pause de midi, une autre en soirée. Une fermeture à 1 h du matin. Cloketa garde chaque plage et chaque pause telles qu'elles ont eu lieu, au lieu de tout résumer en un seul total.
Chaque interruption a sa place.
Pointez naturellement
Le travailleur utilise « Commencer », « Faire une pause », « Reprendre » et « Terminer ». Il peut y avoir plusieurs pauses et plusieurs plages dans la même journée : « Terminer » suivi d'un nouveau « Commencer » crée une deuxième plage.
Les pauses pointées sont déduites
Une pause pointée est toujours déduite du temps de travail. Une coupure entre deux plages (entre le service du midi et celui du soir, par exemple) n'est pas comptée non plus.
Les pauses payées passent par l'horaire fixe
Pour un travailleur en horaire fixe, vous définissez dans son horaire les pauses payées et non payées.
Vérifiez
Dans les rapports, vous voyez le détail des pointages et des pauses, pas seulement un total.
Le samedi de Lucie, en salle.
Exemple illustratif.
- 11:00
Début du service du midi.
- 15:00
Fin du premier service.
- 18:00
Début du service du soir.
- 20:15
Début de pause, pour un repas de 20 minutes.
- 20:35
Fin de pause.
- 00:40
Fin du service, après minuit.
La journée compte deux plages, et la pause est déduite. La prestation est enregistrée telle quelle, sans ressaisie. Les heures après minuit sont comptées le jour où elles sont prestées : 18:00–24:00 le samedi, 00:00–00:40 le dimanche. Le total de la semaine reste exact.
Un service de nuit, deux journées dans les rapports.
En pointage réel, les heures sont découpées à minuit dans les rapports, l'export paie et le dossier d'inspection. Deux cas restent sur une seule plage, rattachée au jour de début : les horaires fixes de nuit (la fin est marquée « lendemain ») et une journée corrigée à la main.
Ce que vous réglez.
Réglages
- Horaires fixes avec plusieurs plages (par exemple 9 h–13 h puis 17 h–21 h), pauses payées ou non payées, fin « le lendemain » pour un horaire de nuit.
- Règle d'arrondi, si votre entreprise en applique une. Elle porte uniquement sur le total d'une période : les pointages et le détail des journées ne sont jamais arrondis. Le rapport affiche la valeur arrondie à côté de la valeur réelle, avec un avertissement ; le CSV et le PDF donnent les deux. L'export paie, le relevé mensuel et les compteurs du jour restent en heures réelles.
- Fuseau horaire de l'entreprise, pour que les heures affichées et exportées soient toujours les bonnes.
À savoir
- En pointage, une pause est toujours non payée. Une correction de journée ne peut pas créer de pause payée : les pauses payées n'existent que dans les horaires fixes.
- Cloketa fait un calcul arithmétique des durées. Il ne détermine pas si une pause doit être payée ni comment qualifier juridiquement un temps : ces règles dépendent de votre commission paritaire, de votre règlement de travail et de vos contrats.
- Les sursalaires (nuit, dimanche, heures supplémentaires) relèvent de la paie et ne sont pas calculés par Cloketa.
Questions fréquentes sur les pauses et les horaires coupés
Comment sont gérés les pauses, les horaires coupés et le travail de nuit ?
Une journée peut comporter plusieurs plages et plusieurs pauses. Les pauses sont non payées en pointage, payées ou non dans les horaires fixes. Après minuit, les heures sont comptées le jour où elles sont prestées.
Cloketa calcule-t-il les heures supplémentaires et la paie ?
Cloketa calcule les durées prestées et met en évidence les écarts par rapport à l'horaire prévu. Ce n'est pas un logiciel de paie : la rémunération et la qualification des heures restent du ressort de votre secrétariat social.
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