Présence en direct
Qui est au travail ? La réponse en un coup d'œil.
Plus besoin d'appeler le chantier ou de faire le tour du magasin. Le responsable voit qui est au travail, qui est en pause et où chacun a pointé.
Une vue, mise à jour à chaque pointage.
Les travailleurs pointent
Chaque « Commencer », « Faire une pause », « Reprendre » ou « Terminer » met la vue à jour.
Le lieu s'affiche
Pour chaque personne, la vue montre le nom et l'adresse du lieu de son dernier pointage. Sans lieu, elle indique « Emplacement non renseigné », avec un lien vers la carte si une position a été partagée.
Les horaires fixes s'ajoutent
Pendant leurs heures prévues, les travailleurs en horaire fixe apparaissent avec la mention « Présence calculée sur base de l'horaire ».
Chacun voit son périmètre
Le propriétaire, les administrateurs et les RH voient toute l'entreprise ; un manager voit ses équipes et leurs sous-équipes. Les travailleurs ne voient que leurs propres pointages. Les équipes et leurs managers sont inclus dans l'offre Enterprise et disponibles en option dans les autres formules, pour 0,50 € HTVA par travailleur actif et par mois.
8 h 15 dans une entreprise de nettoyage.
Exemple illustratif.
Thomas gère six travailleurs répartis chez quatre clients. À 8 h 15, il ouvre la présence en direct : quatre personnes sont « Au travail », chacune avec le lieu où elle a pointé. Inès, qui commence à 8 h, n'apparaît pas dans la liste. Il l'appelle : elle est bien sur place, mais son téléphone n'avait plus de batterie. Elle corrigera sa journée en fin de service.
Un outil d'organisation, pas de surveillance.
Ce que vous voyez
Les personnes actives en ce moment, avec leur statut (« Au travail », « En pause » ou « Présence selon l'horaire ») et le lieu de leur dernier pointage. Quand personne ne travaille, la vue l'indique simplement : « Personne ne travaille actuellement. »
Ce que la vue ne montre pas
Les personnes qui n'ont pas encore commencé ou qui ont terminé leur journée. Une personne attendue qui n'apparaît pas n'a donc pas pointé. Si elle a un horaire, Cloketa le repère : 30 minutes après l'heure prévue (délai réglable), une alerte « Arrivée non pointée » envoie un rappel au travailleur et, selon ses préférences, à son responsable.
Ce que Cloketa ne fait pas
Aucun suivi des déplacements. Si vous activez la géolocalisation, la position est relevée uniquement au moment du pointage, et seulement si vous l'avez décidé et en avez informé vos travailleurs.
À savoir
Pour un travailleur en horaire fixe, la vue indique ce qui est prévu, pas une présence constatée. Le lieu affiché est celui du dernier pointage : un changement de chantier n'apparaît qu'au pointage suivant.
Questions fréquentes sur la présence en direct
Cloketa suit-il mes travailleurs en continu ?
Non. Si vous activez la géolocalisation, la position n'est capturée qu'au moment du pointage, jamais entre deux pointages.
Lire la réponse complète : Cloketa suit-il mes travailleurs en continu ?
Un manager voit-il toute l'entreprise ?
Non. Un manager est limité à ses équipes et à leurs sous-équipes. Seuls le propriétaire, les administrateurs et les RH voient toute l'entreprise. Les équipes et leurs managers sont inclus dans l'offre Enterprise et disponibles en option dans les autres formules, pour 0,50 € HTVA par travailleur actif et par mois.
Lire la réponse complète : Un manager voit-il toute l'entreprise ?
La géolocalisation est-elle activée par défaut ?
Non. Elle est désactivée par défaut. Vous seul décidez de la laisser désactivée, de la rendre facultative ou de la rendre obligatoire.
Lire la réponse complète : La géolocalisation est-elle activée par défaut ?
Essai gratuit
Voyez votre équipe en direct dès cette semaine.
Invitez trois travailleurs, laissez-les pointer et ouvrez la présence en direct. C'est souvent là que les responsables mesurent le temps qu'ils gagnent.