Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour enregistrer le temps de travail, rien de plus.
Cloketa s'adapte à chaque travailleur : ceux qui ont un horaire fixe n'ont rien à faire, ceux dont les journées varient pointent en deux gestes. Vous ne traitez que les exceptions.
Un mode par travailleur
Choisissez, personne par personne, la méthode la plus simple.
Dans une même équipe, le technicien qui enchaîne les interventions et la personne à l'accueil de 8 h 30 à 17 h n'ont pas les mêmes besoins. Cloketa ne vous impose pas une seule règle pour tout le monde.
Pointage réel
Le travailleur indique le début, les pauses et la fin de sa journée, depuis son téléphone, un ordinateur ou un appareil partagé. Idéal quand les heures changent d'un jour à l'autre.
Horaire automatique
L'horaire habituel fait foi : le travailleur n'a rien à pointer. Il ne signale que ce qui change (une arrivée tardive, une heure en plus, une absence) par une dérogation à son horaire, avec « Signaler une différence ».
Mode mixte
Une partie de l'équipe pointe, l'autre suit son horaire. Le mode se choisit en affectant un horaire, et peut changer à une date donnée si la fonction évolue.
Dix briques, une seule application.
Pointage simple
Commencer, mettre en pause, reprendre, terminer. Sur téléphone, ordinateur ou borne de pointage (QR personnel ou matricule, puis code PIN), avec le lieu de travail choisi. Les bornes de pointage partagées sont incluses dans l'offre Enterprise et disponibles en option dans les autres formules, pour 4,90 € HTVA par borne active et par mois.
Horaires automatiques
L'horaire fait foi, rien à pointer ; vous ne gérez que les dérogations.
Horaires flottants
Plages fixes, amplitude et durée attendue ; un compteur d'heures reporté d'une période à l'autre, et les décisions des RH sur l'excédent.
Pauses et horaires coupés
Plusieurs plages par jour, pauses non payées en pointage, payées ou non dans les horaires fixes, prestations qui passent minuit.
Corrections traçables
Une demande, un motif, une décision. L'heure d'origine reste visible.
Présence en direct
Qui est au travail, qui est en pause, et où chacun a pointé.
Validation et clôture du mois
Chaque travailleur valide son relevé, avec réserve si besoin. Le mois est ensuite clôturé et archivé.
Rapports et exports
CSV, PDF, export paie, dossier d'inspection avec contrôle d'intégrité et export complet de vos données.
Rôles et organisation
Propriétaire, administrateur, RH, manager, travailleur : chacun ses droits, et personne ne décide pour lui-même.
Sécurité et données
MFA, passkeys, hébergement dans l'Espace économique européen, piste d'audit.
Les rôles
Chacun voit ce qui le concerne.
Propriétaire
Crée l'entreprise et accepte le contrat. Il peut tout faire, abonnement et facturation compris, et son rôle ne peut être modifié que par lui-même.
Administrateur
Les mêmes droits que le propriétaire, abonnement compris, sauf ce qui touche à la propriété. Interlocuteur du support Cloketa avec le propriétaire.
RH
Gère le personnel, les équipes et leurs managers ; voit toute l'entreprise, décide des corrections, des horaires et des clôtures, et accède aux exports (paie, dossier d'inspection, export complet). Pas d'abonnement ni de paramétrage.
Manager
Supervise les pointages de ses équipes et sous-équipes : présence en direct, rapports (téléchargeables en CSV et PDF), corrections, contestations et dérogations. Jamais pour lui-même. Pas de clôture du mois, d'export paie, de dossier d'inspection ni d'export complet.
Travailleur
Ne voit que lui-même : il pointe, consulte et télécharge ses heures, demande des corrections et valide son relevé du mois.
L'organigramme. Des équipes et sous-équipes avec un ou plusieurs managers chacune, un rôle RH pour gérer le personnel, et des demandes qui arrivent directement chez les managers de l'équipe concernée. Les équipes et leurs managers sont inclus dans l'offre Enterprise et disponibles en option dans les autres formules, pour 0,50 € HTVA par travailleur actif et par mois.
Un travailleur sans adresse e-mail peut pointer uniquement sur une borne de pointage, avec son QR personnel ou son matricule, puis son code PIN. Une même personne peut travailler pour plusieurs entreprises qui utilisent Cloketa : un seul compte, des rôles et matricules distincts dans chaque entreprise. Rôles et organisation
Connectez Cloketa à vos outils.
Le propriétaire et les administrateurs peuvent créer des clés API et des webhooks pour faire circuler les données de temps vers d'autres logiciels, par exemple votre outil de paie. Pour la plupart des entreprises, l'export paie suffit.
Ce que Cloketa ne fait pas (et c'est voulu).
Un outil simple, c'est aussi un outil qui reste à sa place. Mieux vaut le savoir avant de commencer.
- Pas de paie ni de calcul de salaire : l'export paie part vers votre secrétariat social ou votre logiciel de paie.
- Pas de Dimona, pas de Checkinatwork : ces déclarations officielles restent à faire là où elles se font.
- Pas de conseil juridique ou social : Cloketa vous donne l'outil, votre secrétariat social reste votre conseiller.
- Pas d'heures par projet ou par client : Cloketa enregistre le temps de travail, pas la facturation.
- Pas de pointage hors ligne : chaque pointage est validé par le serveur au moment où il est fait, ce qui demande une connexion internet.
- Pas de suivi des maladies : l'état de santé est une donnée médicale. Les congés, eux, se gèrent avec le module « Congés », inclus dans l'offre Enterprise et disponible en option dans les autres formules (0,50 € HTVA par travailleur actif et par mois), et les jours fériés s'ajoutent comme jours de fermeture. Cloketa ne calcule pas les droits légaux aux congés.
- Pas de correction automatique : Cloketa signale les oublis de pointage, mais ne modifie jamais une journée à votre place.
- Pas de totaux par lieu ou par chantier : le lieu choisi figure dans le détail des pointages et dans les exports.
- Pas d'application à télécharger dans un store : Cloketa s'ouvre dans le navigateur et s'installe sur l'écran d'accueil en un geste.
Une obligation générale d'enregistrement du temps de travail est actuellement annoncée pour 2027. Cloketa est conçu pour un enregistrement objectif, fiable et accessible, et sera adapté au texte définitif après son adoption.
Questions fréquentes sur les fonctionnalités
Faut-il installer quelque chose pour démarrer ?
Non. Cloketa fonctionne dans un navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone. Il peut aussi être ajouté à l'écran d'accueil comme une application (PWA), sans passer par un store.
Lire la réponse complète : Faut-il installer quelque chose pour démarrer ?
Pointage réel ou horaire automatique : comment choisir ?
Horaire automatique pour les personnes aux horaires fixes et prévisibles, pointage réel pour celles dont les journées varient. Le choix se fait travailleur par travailleur, lors de l'affectation d'un horaire, et peut changer à une date donnée.
Lire la réponse complète : Pointage réel ou horaire automatique : comment choisir ?
Mes travailleurs doivent-ils utiliser leur smartphone personnel ?
Ce n'est pas obligatoire. Vous ne pouvez pas l'imposer sans base légale ou contractuelle appropriée : prévoyez au besoin une borne de pointage ou un appareil professionnel.
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Peut-on pointer sans connexion internet ?
Non. Chaque pointage est validé immédiatement par le serveur : une connexion est nécessaire.
Lire la réponse complète : Peut-on pointer sans connexion internet ?
Quelles fonctionnalités sont incluses dans chaque formule ?
Micro, Small et Team donnent accès aux mêmes fonctionnalités : seul le nombre de travailleurs actifs change. Les bornes de pointage partagées, les équipes et la gestion des congés sont incluses dans l'offre Enterprise et disponibles en option dans les autres formules, à activer depuis l'application : 4,90 € HTVA par borne active et par mois pour les bornes, 0,50 € HTVA par travailleur actif et par mois pour les équipes comme pour les congés.
Lire la réponse complète : Quelles fonctionnalités sont incluses dans chaque formule ?
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Testez avec votre propre équipe.
Créez votre entreprise, invitez deux ou trois travailleurs et choisissez leur mode de suivi. En une semaine, vous saurez si Cloketa vous fait gagner du temps.