Fonctionnement au quotidien
Quels rapports et exports sont disponibles ?
Des rapports par travailleur et par période, des exports CSV et PDF, un export paie, un dossier d'inspection avec manifeste et contrôle d'intégrité, et des archives mensuelles générées à chaque clôture.
- Propriétaire, administrateurs et RH : tous les rapports et tous les exports, y compris l'export paie, l'archive d'inspection, les archives de période et l'export complet de l'entreprise (JSON + CSV).
- Managers : les rapports des travailleurs de leurs équipes et sous-équipes, téléchargeables en CSV et PDF, sans export paie ni archives.
- Travailleurs : leurs propres heures, dans la tuile « Rapports » (heures prestées, pauses, écart horaire), en CSV et en « Relevé PDF ».
- Arrondi : si vous l'avez activé, il ne touche que le total d'une période et s'affiche à côté de la valeur réelle (voir « Quels réglages de l'entreprise puis-je adapter ? »).
- Lieux : le lieu choisi à chaque pointage figure dans le détail des pointages et dans les exports. Il n'existe pas de rapport de totaux par lieu ou par chantier.
Les exports sont disponibles pendant toute la durée du contrat. Ils vous servent aussi à conserver vos données sur la durée légale, puisque Cloketa n'est pas un système d'archivage.
Référence : art. 27.1 des conditions générales