Obligation 2027 et responsabilités
Combien de temps dois-je conserver les données ? Cloketa archive-t-il pour moi ?
C'est à vous de conserver, pendant la durée légale applicable, les données dont vous pourriez avoir besoin. Cloketa n'est pas un système d'archivage légal : exportez régulièrement.
À chaque clôture mensuelle, Cloketa génère une archive du mois (dossier d'inspection signé). Elle est conservée dans Cloketa pendant la durée du contrat, au maximum 5 ans, puis supprimée à la fin du contrat : téléchargez-la et conservez-la vous-même. Les documents sociaux se conservent souvent plusieurs années ; demandez à votre secrétariat social le délai qui vous concerne.
Les journaux d'audit et les valeurs d'origine des corrections sont conservés aussi longtemps que l'enregistrement auquel ils se rapportent.