Dagelijkse werking
Kan ik de urensaldi uit een andere tool overnemen?
Ja. HR importeert een CSV-bestand (personeelsnummer ; saldo ; datum) of voert het beginsaldo van elke werknemer in. Elke regel wordt een aanpassing “Overname saldo”, gedateerd en bijgehouden.
- Waar: Uurroosters › Urentellers › “Beginsaldi importeren”.
- Formaat: een CSV-bestand met puntkomma's als scheidingsteken, één regel per werknemer: personeelsnummer ; saldo in het formaat +UU:MM of -UU:MM ; datum (JJJJ-MM-DD of DD/MM/JJJJ, standaard vandaag). Maximaal 200 kB.
- Resultaat: Cloketa toont het aantal geïmporteerde saldi en de genegeerde regels, bijvoorbeeld een onbekend personeelsnummer.
- Manueel invoeren: gebruik voor enkele personen “Saldo aanpassen” met het type “Overname saldo” en een motivering.
- Datums: kies een datum in een niet-afgesloten maand, bij voorkeur de dag waarop uw werknemers in Cloketa beginnen te prikken.
Een overname kan niet worden gewijzigd: voeg bij een fout een omgekeerde aanpassing toe. Bewaar de export van uw vroegere tool als bewijsstuk.