Funktionsweise im Alltag
Kann man Stundensalden aus einem anderen Tool übernehmen?
Ja. Die Personalabteilung importiert eine CSV-Datei (Personalnummer; Saldo; Datum) oder erfasst den Anfangssaldo jedes Arbeitnehmers. Jede Zeile wird zu einer datierten und nachvollziehbaren Anpassung « Übernahme des Saldos ».
- Wo: Arbeitszeiten › Stundenkonten › « Anfangssalden importieren ».
- Format: eine CSV-Datei mit Semikolons als Trennzeichen, eine Zeile pro Arbeitnehmer: Personalnummer; Saldo im Format +HH:MM oder -HH:MM; Datum (JJJJ-MM-TT oder TT/MM/JJJJ, standardmäßig heute). Höchstens 200 KB.
- Ergebnis: Cloketa zeigt die Zahl der importierten Salden und die ignorierten Zeilen an, zum Beispiel bei einer unbekannten Personalnummer.
- Manuelle Erfassung: Für einige wenige Personen verwenden Sie « Saldo anpassen » mit der Art « Übernahme des Saldos » und einer Begründung.
- Datum: Wählen Sie ein Datum in einem nicht abgeschlossenen Monat, idealerweise den Tag, an dem Ihre Arbeitnehmer beginnen, in Cloketa zu stempeln.
Eine Übernahme lässt sich nicht ändern: Fügen Sie bei einem Fehler eine Gegenbuchung hinzu. Bewahren Sie den Export Ihres bisherigen Tools als Beleg auf.