Fonctionnement au quotidien
Peut-on reprendre les soldes d'heures d'un autre outil ?
Oui. Les RH importent un fichier CSV (matricule ; solde ; date) ou encodent le solde de départ de chaque travailleur. Chaque ligne devient un ajustement « Reprise du solde », daté et tracé.
- Où : Horaires › Compteurs d'heures › « Importer des soldes de départ ».
- Format : un fichier CSV séparé par des points-virgules, une ligne par travailleur : matricule ; solde au format +HH:MM ou -HH:MM ; date (AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA, aujourd'hui par défaut). 200 Ko au plus.
- Résultat : Cloketa indique le nombre de soldes importés et les lignes ignorées, par exemple un matricule inconnu.
- Encodage manuel : pour quelques personnes, utilisez « Ajuster le solde » avec le type « Reprise du solde » et un motif.
- Dates : choisissez une date dans un mois non clôturé, idéalement le jour où vos travailleurs commencent à pointer dans Cloketa.
Une reprise ne se modifie pas : en cas d'erreur, ajoutez un ajustement inverse. Gardez l'export de votre ancien outil comme pièce justificative.