Dagelijkse werking
Hoe werkt een prikklok?
Een prikklok is een gedeeld toestel (tablet, computer) dat aan één werkplek gekoppeld is. Elke werknemer identificeert zich door zijn persoonlijke QR-code te scannen of zijn personeelsnummer in te voeren, en tikt dan zijn pincode van 6 cijfers in, zonder in te loggen op een account. Gedeelde prikklokken zijn inbegrepen in het Enterprise-aanbod en als optie beschikbaar in de andere formules, voor € 4,90 excl. btw per actieve prikklok per maand.
De optie activeren: buiten Enterprise activeert de eigenaar of een beheerder de optie “Gedeelde prikklokken” in Onderneming › Opties (€ 4,90 excl. btw per actieve prikklok per maand, gratis tijdens de proefperiode) en vinkt daarna “Gedeelde prikklokken inschakelen” aan op dezelfde pagina.
Een prikklok activeren (eigenaar of beheerder):
- Open de tegel “Prikklokken” op het dashboard. Er moet minstens één actieve werkplek zijn.
- Geef een naam in, kies de werkplek en genereer de link.
- Een link en de bijbehorende QR-code worden één keer getoond en zijn 15 minuten geldig.
- Open die link (of scan de QR-code) op het toestel dat als prikklok zal dienen, en bevestig.
- Het toestel blijft een jaar lang herkend als prikklok. Bij een probleem genereert u een nieuwe link of deactiveert u de prikklok.
Goed om te weten:
- De werkplek van een prikklok ligt vast en kan niet worden gewijzigd: maak voor een andere werkplek een nieuwe prikklok aan.
- De QR-code en pincode van elke werknemer worden beheerd door de eigenaar of een beheerder, die ze vanuit de fiche van de werknemer toont of afdrukt en aan hem bezorgt. Heeft het toestel geen camera, dan voert de werknemer zijn personeelsnummer in.
- Na elke registratie wordt de sessie na 60 seconden automatisch afgesloten.
- Een werknemer kan zelfs helemaal geen account hebben: hij prikt dan alleen op de prikklok (zie “Kan ik een werknemer zonder e-mailadres toevoegen?”).
- Prikken blijft persoonlijk: codes worden niet gedeeld.
- De prikklok heeft een internetverbinding nodig. Het is aan u om het toestel en de plaats waar het staat te beveiligen.
Referentie : art. 1, art. 6.5, art. 18.2 van de algemene voorwaarden