Dagelijkse werking
Hoe werkt de urenteller?
Elke dag met een glijdend uurrooster telt bij het saldo van de werknemer zijn geprikte tijd min de verwachte duur op. Op het einde van de referteperiode wordt het saldo overgedragen tot de plafonds die u vastlegt; de rest moet worden geregeld.
- Inschakelen: de eigenaar, de beheerders of HR schakelen de teller in via Uurroosters › Urentellers en kiezen de referteperiode (1, 2, 3, 4, 6 of 12 maanden, vanaf de maand van hun keuze), de plafonds voor de overdracht van krediet en debet en de waarschuwingsdrempels.
- Berekening: alleen de dagen met een glijdend uurrooster tellen. De werkelijke tijd wordt gebruikt (goedgekeurde correcties inbegrepen), nooit afgerond. Het getoonde saldo is dat van vanochtend: de lopende dag wordt toegevoegd zodra hij is afgesloten.
- Wie ziet wat: de werknemer ziet zijn saldo op zijn prikscherm en in Mijn uurrooster; elke manager ziet de saldi van zijn teams; HR ziet de hele onderneming.
- Aanpassingen: de eigenaar, de beheerders en HR kunnen een gemotiveerde aanpassing toevoegen (uitbetaalde uren, manuele correctie enz.) of een saldo op een bepaalde datum op nul zetten, nooit op hun eigen teller. Een aanpassing kan niet worden gewijzigd: een fout wordt rechtgezet met een omgekeerde aanpassing.
- Einde van de periode: bij de afsluiting van de laatste maand van de periode legt Cloketa de tellers vast (opening, verschil, aanpassingen, saldo, overdracht, overschot) met een vingerafdruk. Een maand heropenen laat ze bij de volgende afsluiting herberekenen.
- Loonexport: de export met totalen bevat het saldo aan het begin en het einde van de geëxporteerde periode en het overschot dat nog moet worden geregeld.
De teller is een hulpmiddel voor de opvolging: hij kwalificeert de uren niet (overuren, toeslag). Controleer de saldi voordat u ze voor de loonverwerking gebruikt.
Referentie : art. 4.5 van de algemene voorwaarden