Wie funktioniert das Stundenkonto?

• Aktivierung: Der Eigentümer, die Administratoren oder die Personalabteilung aktivieren das Stundenkonto unter Arbeitszeiten › Stundenkonten und wählen den Bezugszeitraum (1, 2, 3, 4, 6 oder 12 Monate ab einem Monat ihrer Wahl), die Höchstgrenzen für den Übertrag von Guthaben und Fehlstunden sowie die Warnschwellen.
• Berechnung: Nur Tage in Gleitzeit zählen. Es wird die tatsächliche Zeit verwendet (genehmigte Korrekturen inbegriffen), nie gerundet. Der angezeigte Saldo ist der vom Morgen: Der laufende Tag wird nach seinem Abschluss hinzugefügt.
• Wer sieht was: Der Arbeitnehmer sieht seinen Saldo auf seinem Stempelbildschirm und unter « Mein Arbeitszeitplan »; jeder Manager sieht die Salden seiner Teams; die Personalabteilung sieht das ganze Unternehmen.
• Anpassungen: Der Eigentümer, die Administratoren und die Personalabteilung können eine begründete Anpassung hinzufügen (ausbezahlte Stunden, manuelle Korrektur usw.) oder einen Saldo zu einem bestimmten Datum auf null setzen, nie für das eigene Stundenkonto. Eine Anpassung lässt sich nicht ändern: Ein Fehler wird durch eine Gegenbuchung korrigiert.
• Ende des Zeitraums: Beim Abschluss des letzten Monats des Zeitraums schließt Cloketa die Stundenkonten ab (Anfangssaldo, Abweichung, Anpassungen, Saldo, Übertrag, Überschuss) und versieht sie mit einem Fingerabdruck. Wird ein Monat wieder geöffnet, werden sie beim nächsten Abschluss neu berechnet.
• Lohnexport: Der Export mit Summen enthält den Saldo zu Beginn und am Ende des exportierten Zeitraums sowie den noch zu regelnden Überschuss.

Das Stundenkonto ist eine Hilfe zur Erfassung: Es qualifiziert die Stunden nicht (Überstunden, Zuschläge). Prüfen Sie die Salden, bevor Sie sie für die Lohnabrechnung verwenden.

Fundstelle : Art. 4.5 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen