Fonctionnement au quotidien
Comment fonctionne le compteur d'heures ?
Chaque jour en horaire flottant ajoute au solde du travailleur son temps pointé moins la durée attendue. À la fin de la période de référence, le solde est reporté jusqu'aux plafonds que vous fixez ; le reste est à régulariser.
- Activation : le propriétaire, les administrateurs ou les RH activent le compteur dans Horaires › Compteurs d'heures et choisissent la période de référence (1, 2, 3, 4, 6 ou 12 mois, à partir du mois de leur choix), les plafonds de report du crédit et du débit et les seuils d'alerte.
- Calcul : seuls les jours en horaire flottant comptent. Le temps réel est utilisé (corrections approuvées comprises), jamais arrondi. Le solde affiché est celui du matin : la journée en cours est ajoutée une fois terminée.
- Qui voit quoi : le travailleur voit son solde sur son écran de pointage et dans Mon horaire ; chaque manager voit les soldes de ses équipes ; les RH voient toute l'entreprise.
- Ajustements : le propriétaire, les administrateurs et les RH peuvent ajouter un ajustement motivé (heures payées, correction manuelle, etc.) ou remettre un solde à zéro à une date donnée, jamais sur leur propre compteur. Un ajustement ne se modifie pas : une erreur se corrige par un ajustement inverse.
- Fin de période : à la clôture du dernier mois de la période, Cloketa arrête les compteurs (ouverture, écart, ajustements, solde, report, excédent) avec une empreinte. Rouvrir un mois les fait recalculer à la clôture suivante.
- Export paie : l'export en totaux reprend le solde au début et à la fin de la période exportée et l'excédent restant à régulariser.
Le compteur est une aide au suivi : il ne qualifie pas les heures (heures supplémentaires, sursalaire). Vérifiez les soldes avant de les utiliser pour la paie.
Référence : art. 4.5 des conditions générales