Dagelijkse werking
Wat gebeurt er met de uren boven de overdracht op het einde van de periode?
Ze worden nooit automatisch gewist. Cloketa zet ze opzij als “Te regelen” en HR neemt een gemotiveerde beslissing: toch overdragen boven het plafond, de uren uitbetalen of inhouden, of ze opgeven.
Voorbeeld: met een maximale overdracht van 12 uur krediet behoudt een werknemer die het kwartaal afsluit op +15 uur 12 uur voor het volgende kwartaal; 3 uur zijn “Te regelen”.
- Waar: het overschot verschijnt op de pagina Urentellers, naast het saldo van elke werknemer.
- Mogelijke beslissingen: “Overdracht boven het plafond” (het saldo stijgt evenveel), “Uitbetaalde uren” of “Inhouding op het loon” voor een debet, of “Opgegeven uren” (het saldo verandert niet, maar de beslissing wordt bijgehouden).
- Traceerbaarheid: elke beslissing wordt gedateerd op de eerste dag van de volgende periode, gemotiveerd en in het auditlogboek opgenomen.
De uitbetaling of inhouding zelf gebeurt in uw loonverwerking: Cloketa registreert de beslissing, maar berekent het loon niet. De regels voor overdracht en regeling moeten overeenstemmen met uw arbeidsreglement.
Referentie : art. 4.5 van de algemene voorwaarden