Fonctionnement au quotidien
Que deviennent les heures au-delà du report en fin de période ?
Elles ne sont jamais effacées automatiquement. Cloketa les met de côté « à régulariser » et les RH prennent une décision motivée : reporter malgré le plafond, payer ou retenir les heures, ou les abandonner.
Exemple : avec un report maximal de 12 h de crédit, un travailleur qui termine le trimestre à +15 h garde 12 h pour le trimestre suivant ; 3 h sont « à régulariser ».
- Où : l'excédent apparaît dans la page Compteurs d'heures, à côté du solde de chaque travailleur.
- Décisions possibles : « Report au-delà du plafond » (le solde augmente d'autant), « Heures payées » ou « Retenue sur salaire » pour un débit, ou « Heures abandonnées » (le solde ne change pas, mais la décision est tracée).
- Traçabilité : chaque décision est datée du premier jour de la période suivante, motivée et inscrite au journal d'audit.
Le paiement ou la retenue elle-même se fait dans votre paie : Cloketa enregistre la décision, il ne calcule pas la rémunération. Les règles de report et de régularisation doivent correspondre à votre règlement de travail.
Référence : art. 4.5 des conditions générales