Funktionsweise im Alltag
Was geschieht am Ende des Zeitraums mit den Stunden über dem Übertrag?
Sie werden nie automatisch gelöscht. Cloketa stellt sie als « Zu regeln » zurück, und die Personalabteilung trifft eine begründete Entscheidung: trotz Höchstgrenze übertragen, die Stunden auszahlen oder einbehalten oder sie aufgeben.
Beispiel: Bei einem Übertrag von höchstens 12 Stunden Guthaben behält ein Arbeitnehmer, der das Quartal mit +15 Stunden abschließt, 12 Stunden für das nächste Quartal; 3 Stunden sind « Zu regeln ».
- Wo: Der Überschuss erscheint auf der Seite Stundenkonten neben dem Saldo jedes Arbeitnehmers.
- Mögliche Entscheidungen: « Übertrag über die Höchstgrenze » (der Saldo erhöht sich entsprechend), « Ausbezahlte Stunden » oder « Lohnabzug » bei Fehlstunden, oder « Verfallene Stunden » (der Saldo ändert sich nicht, aber die Entscheidung wird festgehalten).
- Nachvollziehbarkeit: Jede Entscheidung wird auf den ersten Tag des folgenden Zeitraums datiert, begründet und im Audit-Protokoll eingetragen.
Die Auszahlung oder der Abzug selbst erfolgt in Ihrer Lohnabrechnung: Cloketa erfasst die Entscheidung, berechnet aber keine Entlohnung. Die Regeln für Übertrag und Regelung müssen Ihrer Arbeitsordnung entsprechen.
Fundstelle : Art. 4.5 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen