Welke instellingen van de onderneming kan ik aanpassen?

• Deeltijd: dat stelt u per werknemer in, in zijn fiche.
• Sluitingsdagen: handmatig toegevoegd op de pagina Onderneming; ze hebben geen geplande uren (behalve bij een afwijking). Voeg er uw feestdagen aan toe: die worden niet automatisch geïmporteerd.
• Vergeten registraties: standaard ingeschakeld, in te stellen in Onderneming › Vergeten registraties (detectiedrempels, herinnering aan de werknemer). Zie “Waarschuwt Cloketa mij als een werknemer vergeet te prikken?”.
• Verlof: de module is inbegrepen in het Enterprise-aanbod en als optie beschikbaar in de andere formules (optie te activeren in Onderneming › Opties, daarna Onderneming › Verlof › “Verlofbeheer inschakelen”) en beheert geen afwezigheden wegens ziekte. Zie “Kan ik verlof beheren in Cloketa?”. Zonder de module wordt de afwezigheid van een werknemer met een vast uurrooster gemeld via een afwijking die de periodes van de dag schrapt, met een vrije reden en nooit met medische gegevens. Voorgesteld door de werknemer moet ze worden goedgekeurd; ingevoerd door een manager is ze meteen goedgekeurd.
• Afronding: die geldt alleen voor het totaal van een periode, nooit voor de registraties of het detail van de dagen. Het scherm Rapport toont eerst de werkelijke waarde en de afgeronde waarde ernaast, met een waarschuwing; de CSV en de pdf vermelden beide. De loonexport, het maandoverzicht en de dagtellers blijven zonder afronding. Ga met uw sociaal secretariaat na of de gekozen regel bij uw situatie past.
• Geolocatie: bij het inschakelen moet u bevestigen dat u uw verplichtingen tegenover de werknemers naleeft (zie “Kan ik geolocatie verplicht maken?”).

HR heeft geen toegang tot de instellingen van de onderneming.

Referentie : art. 7.5 van de algemene voorwaarden