Dagelijkse werking
Waarschuwt Cloketa mij als een werknemer vergeet te prikken?
Ja. Om de 5 minuten spoort Cloketa waarschijnlijk vergeten registraties op en stuurt het een herinnering naar de werknemer en, naargelang hun keuze, naar zijn managers. Er wordt nooit automatisch een registratie gewijzigd.
- Gedetecteerde situaties (standaarddrempels, in te stellen in Onderneming › Vergeten registraties): “Niet ingeprikt” (30 min na het begin van het uurrooster), “Geen pauze na 6 u” ononderbroken werk, “Lange pauze” (90 min), “Niet uitgeprikt” (60 min na het einde van het uurrooster, of 12 u na aankomst zonder uurrooster) en “Registratie niet afgesloten” (16 u na aankomst).
- Herinnering aan de werknemer: slechts één per dag en per situatie, via pushmelding als die is ingeschakeld, anders per e-mail. U kunt ze uitschakelen (“Ook een herinnering naar de werknemer sturen”).
- Managers: elk kiest in zijn profiel wat hij ontvangt voor de werknemers van wie hij de aanvragen behandelt: “Geen”, “Enkel niet-afgesloten registraties”, “Alle, onmiddellijk” of “Elke ochtend een overzicht” (om 7:00).
- Niets wordt in uw plaats gecorrigeerd: een dag die open is gebleven, behoudt de uren zoals ze geregistreerd zijn (alleen een correctie wijzigt ze), wordt als onvolledig gemarkeerd en verschijnt in “Te regulariseren registraties” (scherm Correcties) tot er een dagcorrectie is, of tot de melding als gecontroleerd is gemarkeerd.
- Geen melding op verlofdagen, sluitingsdagen of feestdagen, en ook niet voor werknemers met een automatisch uurrooster.
Controleer uw te regulariseren registraties voordat u de maand afsluit (art. 7.5).
Referentie : art. 7.5 van de algemene voorwaarden