Geolocatie en privacy van werknemers
Kan ik geolocatie verplicht maken? Onder welke voorwaarden?
Technisch gezien wel. Juridisch moet u beschikken over een welbepaald doel en een geldige rechtsgrond, schriftelijk gedocumenteerd, en nagaan of de maatregel evenredig is.
Voordat u geolocatie inschakelt, moet u onder meer:
- het doel en de rechtsgrond documenteren;
- nagaan of een minder ingrijpende oplossing niet volstaat (werkplekken zonder coördinaten, prikklok gekoppeld aan de site);
- een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uitvoeren wanneer die vereist is;
- de werknemers vooraf informeren.
Is locatie verplicht, dan wordt een registratie zonder locatie geweigerd: een werknemer die de toestemming in zijn browser weigert, of die geen netwerk of gps heeft, kan niet prikken (zie “Waarom kan mijn werknemer niet prikken?”). Voorzie een alternatief. Twijfelt u? Raadpleeg dan uw functionaris voor gegevensbescherming of uw sociaal secretariaat.