Dagelijkse werking
Kan ik verlof beheren in Cloketa?
Ja, met de module Verlof, optioneel en standaard uitgeschakeld: aanvragen, goedkeuringen, saldi en teamkalender. Afwezigheden wegens ziekte worden niet beheerd: dat zijn gezondheidsgegevens. Verlofbeheer is inbegrepen in het Enterprise-aanbod en als optie beschikbaar in de andere formules, voor € 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand.
- Inschakelen: buiten Enterprise activeert u eerst de optie in Onderneming › Opties (€ 0,50 excl. btw per actieve werknemer per maand, gratis tijdens de proefperiode), daarna Onderneming › Verlof › “Verlofbeheer inschakelen”.
- Types: wettelijke vakantie, vervangingsfeestdag, ADV-dagen, extralegale vakantie, klein verlet, onbetaald verlof, opleiding en gewettigde afwezigheid. U kunt types toevoegen of aanpassen (betaald of niet, met saldo of niet, met goedkeuring of niet).
- Saldi: HR, de beheerders of de eigenaar voeren ze in per werknemer en per jaar, in dagen of halve dagen, met overdracht. Cloketa berekent de wettelijke rechten niet: het saldo is het saldo dat u invoert.
- Aanvragen: de werknemer vraagt verlof aan (hele of halve dagen) in “Mijn verlof”. Het saldo en overlappingen worden gecontroleerd. De beslissing volgt het organogram: managers van het team, daarna van het bovenliggende team, daarna de beheerders. Een weigering moet gemotiveerd worden.
- Rechtstreeks geregistreerde afwezigheid: een HR-medewerker kan een afwezigheid registreren, die meteen toegekend is; de werknemer wordt verwittigd.
- Gevolg voor de uren: een toegekend verlof schrapt de geplande uren van de dag (geen automatische uren, minder verwachte tijd, geen melding van vergeten registratie). Het staat in de CSV-loonexport en in de exports.
Zonder de module wordt de afwezigheid van een werknemer met een vast uurrooster gemeld via een afwijking op het uurrooster, met een vrije reden en nooit met medische gegevens.