Welche Unternehmenseinstellungen kann ich anpassen?

• Teilzeit: Sie wird pro Arbeitnehmer in seinem Profil eingestellt.
• Schließtage: Sie werden auf der Seite Unternehmen von Hand hinzugefügt und haben keine Sollstunden (außer bei einer Abweichung). Tragen Sie dort Ihre Feiertage ein: Sie werden nicht automatisch importiert.
• Vergessene Zeiterfassungen: Standardmäßig aktiviert, werden sie unter Unternehmen › Vergessene Zeiterfassungen eingestellt (Erkennungsschwellen, Erinnerung an den Arbeitnehmer). Siehe « Warnt mich Cloketa, wenn ein Arbeitnehmer das Stempeln vergisst? ».
• Urlaub: Das Modul ist im Enterprise-Angebot enthalten und in den anderen Tarifen als Option erhältlich (Option unter Unternehmen › Optionen zu aktivieren, dann Unternehmen › Urlaub › « Urlaubsverwaltung aktivieren ») und verwaltet keine krankheitsbedingten Abwesenheiten. Siehe « Kann ich den Urlaub in Cloketa verwalten? ». Ohne das Modul wird die Abwesenheit eines Arbeitnehmers mit festem Arbeitsplan durch eine Abweichung gemeldet, die die Zeitblöcke des Tages entfernt, mit einer frei formulierten Begründung und nie mit medizinischen Angaben. Schlägt der Arbeitnehmer sie vor, muss sie genehmigt werden; erfasst sie ein Manager, gilt sie automatisch als genehmigt.
• Rundung: Sie betrifft nur die Summe eines Zeitraums, nie die Buchungen oder die Tagesdetails. Der Bildschirm Bericht zeigt zuerst den tatsächlichen Wert und daneben den gerundeten Wert, mit einem Warnhinweis; CSV und PDF nennen beide. Lohnexport, Monatsaufstellung und Tageszähler bleiben ungerundet. Prüfen Sie mit Ihrem Sozialsekretariat, ob die gewählte Regel zu Ihrer Situation passt.
• Geolokalisierung: Bei ihrer Aktivierung müssen Sie bestätigen, dass Sie Ihre Pflichten gegenüber den Arbeitnehmern einhalten (siehe « Kann ich die Geolokalisierung verpflichtend machen? »).

HR hat keinen Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen.

Fundstelle : Art. 7.5 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen