Kann ich den Urlaub in Cloketa verwalten?

• Aktivierung: Außerhalb von Enterprise aktivieren Sie zuerst die Option unter Unternehmen › Optionen (0,50 € zzgl. MwSt. pro aktivem Arbeitnehmer und Monat, kostenlos während der Testphase), dann Unternehmen › Urlaub › « Urlaubsverwaltung aktivieren ».
• Arten: gesetzlicher Urlaub, Ersatzfeiertag, Arbeitszeitverkürzung (AZV), außergesetzlicher Urlaub, Sonderurlaub (Familienereignisse), unbezahlter Urlaub, Weiterbildung und entschuldigte Abwesenheit. Sie können weitere hinzufügen oder sie anpassen (bezahlt oder nicht, mit oder ohne Saldo, mit oder ohne Genehmigung).
• Salden: HR, die Administratoren oder der Eigentümer erfassen sie pro Arbeitnehmer und Jahr, in Tagen oder halben Tagen, mit Übertrag. Cloketa berechnet keine gesetzlichen Ansprüche: Der Saldo ist der, den Sie erfassen.
• Anträge: Der Arbeitnehmer beantragt Urlaub (ganze oder halbe Tage) unter « Mein Urlaub ». Saldo und Überschneidungen werden geprüft. Die Entscheidung folgt dem Organigramm: Manager des Teams, dann des übergeordneten Teams, dann Administratoren. Eine Ablehnung muss begründet werden.
• Direkt erfasste Abwesenheit: HR kann eine Abwesenheit erfassen, die automatisch gewährt wird; der Arbeitnehmer wird informiert.
• Wirkung auf die Stunden: Ein gewährter Urlaub entfernt die Sollstunden des Tages (keine automatischen Stunden, verringerte Sollzeit, keine Meldung über vergessene Zeiterfassung). Er erscheint im CSV-Lohnexport und in den Exporten.

Ohne das Modul wird die Abwesenheit eines Arbeitnehmers mit festem Arbeitsplan durch eine Abweichung gemeldet, mit einer frei formulierten Begründung und nie mit medizinischen Angaben.