Funktionsweise im Alltag
Unterstützt Cloketa Gleitzeit?
Ja. Ein Gleitzeit-Arbeitsplan legt für jeden Tag eine erwartete Dauer, einen Gleitzeitrahmen, Kernzeiten und eine Mindestpause fest. Der Arbeitnehmer stempelt frei innerhalb des Gleitzeitrahmens, und Cloketa vergleicht seine gestempelte Zeit mit der erwarteten Dauer.
- Erstellung: Wählen Sie unter Arbeitszeiten « Gleitzeit ». Geben Sie für jeden Arbeitstag die erwartete Dauer (zum Beispiel 7 Std. 36), den Gleitzeitrahmen (zum Beispiel 7 bis 19 Uhr), die Kernzeiten mit Anwesenheitspflicht und die Mindestpause an.
- Grenzen: Als Höchstdauer werden die gesetzlichen Grenzen von 9 Stunden pro Tag und 45 Stunden pro Woche vorgeschlagen (Art. 20ter des Arbeitsgesetzes vom 16. März 1971). Sie können sie senken. Um sie in einem besonderen Fall zu erhöhen, etwa durch ein kollektives Arbeitsabkommen, warnt Cloketa Sie und verlangt eine Bestätigung, die im Audit-Protokoll gespeichert wird.
- Erfassung: Ein Gleitzeit-Arbeitsplan wird immer im Modus « Tatsächliche Zeiterfassung » zugewiesen. Der Arbeitnehmer sieht seine heutige Zeit « von 07:36 erwartet » und die Uhrzeit seiner Kernzeit.
- Kontrollen: Die Berichte listen die Tage und Wochen über den Höchstdauern auf, und Erinnerungen melden eine Abwesenheit während einer Kernzeit, eine erreichte Grenze oder eine nicht genommene Mindestpause. Nichts wird automatisch korrigiert.
- Stundenkonto: Ist es aktiviert, fließt jeder Tag in den Saldo (Guthaben/Fehlstunden) des Arbeitnehmers ein (siehe « Wie funktioniert das Stundenkonto? »).
Das Gesetz verlangt, dass die Regeln der Gleitzeit in der Arbeitsordnung stehen. Cloketa liefert die Zeiterfassung; die Arbeitsordnung bleibt Ihre Sache. Unser Leitfaden zur Gleitzeit bietet ein Muster für eine Anlage, das Sie mit Ihrem Sozialsekretariat anpassen.
Fundstelle : Art. 7.5 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen