Fonctionnement au quotidien
Cloketa gère-t-il les horaires flottants ?
Oui. Un horaire flottant fixe, pour chaque jour, une durée attendue, une amplitude, des plages fixes et une pause minimale. Le travailleur pointe librement dans l'amplitude et Cloketa compare son temps pointé à la durée attendue.
- Création : dans Horaires, choisissez « Horaire flottant ». Pour chaque jour travaillé, indiquez la durée attendue (par exemple 7 h 36), l'amplitude (par exemple 7 h – 19 h), les plages fixes où la présence est obligatoire et la pause minimale.
- Limites : les durées maximales proposées sont les limites légales de 9 h par jour et 45 h par semaine (art. 20ter de la loi du 16 mars 1971). Vous pouvez les abaisser. Pour les relever dans un cas particulier, comme une convention collective, Cloketa vous avertit et demande une confirmation, conservée dans le journal d'audit.
- Suivi : un horaire flottant s'affecte toujours en mode « Pointage réel ». Le travailleur voit son temps du jour « sur 07:36 attendues » et l'heure de sa plage fixe.
- Contrôles : les rapports listent les jours et les semaines au-delà des maximums, et des rappels signalent une absence pendant une plage fixe, une limite atteinte ou une pause minimale non prise. Rien n'est corrigé automatiquement.
- Compteur d'heures : s'il est activé, chaque jour alimente le solde crédit/débit du travailleur (voir « Comment fonctionne le compteur d'heures ? »).
La loi demande que les règles de l'horaire flottant figurent dans le règlement de travail. Cloketa fournit le suivi du temps ; le règlement reste de votre ressort. Notre guide des horaires flottants propose un modèle d'annexe à adapter avec votre secrétariat social.
Référence : art. 7.5 des conditions générales