Dagelijkse werking
Welke rapporten en exports zijn beschikbaar?
Rapporten per werknemer en per periode, CSV- en pdf-exports, een loonexport, een inspectiedossier met manifest en integriteitscontrole, en maandarchieven die bij elke afsluiting worden aangemaakt.
- Eigenaar, beheerders en HR: alle rapporten en alle exports, inclusief de loonexport, het inspectiearchief, de periodearchieven en de volledige export van de onderneming (JSON + CSV).
- Managers: de rapporten van de werknemers van hun teams en subteams, te downloaden in CSV en pdf, zonder loonexport of archieven.
- Werknemers: hun eigen uren, in de tegel “Rapporten” (gepresteerde uren, pauzes, verschil met het uurrooster), in CSV en als “PDF-overzicht”.
- Afronding: als u ze hebt ingeschakeld, geldt ze alleen voor het totaal van een periode en verschijnt ze naast de werkelijke waarde (zie “Welke instellingen van de onderneming kan ik aanpassen?”).
- Werkplekken: de werkplek die bij elke registratie gekozen werd, staat in het detail van de registraties en in de exports. Er is geen rapport met totalen per werkplek of per werf.
De exports zijn beschikbaar zolang het contract loopt. Ze dienen ook om uw gegevens gedurende de wettelijke termijn te bewaren, aangezien Cloketa geen archiveringssysteem is.
Referentie : art. 27.1 van de algemene voorwaarden