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Wie lade ich meine Arbeitnehmer ein?
Der Eigentümer, ein Administrator oder die Personalabteilung (HR) fügt jeden Arbeitnehmer über die Seite „Team“ hinzu, mit seiner E-Mail-Adresse, seiner Rolle, seiner Personalnummer und gegebenenfalls seiner Teilzeit. Der Arbeitnehmer erhält eine E-Mail „Einladung zu [Ihrem Unternehmen] auf Cloketa“ mit der Schaltfläche „Einladung annehmen“.
Der Einladungslink ist einen Monat gültig. Ist er abgelaufen, senden Sie die Einladung erneut: Es wird ein neuer Link verschickt, der ebenfalls einen Monat gültig ist. Die Einladungs-E-Mail ist in der Sprache Ihres Unternehmens verfasst.
Bei der ersten Anmeldung nimmt jeder Benutzer die für ihn geltenden Nutzungsbedingungen an (Anhang 3) und erhält die Datenschutzinformationen. Diese Bedingungen kosten ihn nichts und ändern seinen Arbeitsvertrag nicht.
Die Einladungs-E-Mail enthält einen Link zur Hilfe für Arbeitnehmer. Ein eingeladener Arbeitnehmer zählt bei der Preisberechnung als aktiver Arbeitnehmer. Für eine Person ohne E-Mail-Adresse siehe „Kann man einen Arbeitnehmer ohne E-Mail-Adresse hinzufügen?“.
Fundstelle : Art. 6.2, Art. 6.3 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen