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Kann man einen Arbeitnehmer ohne E-Mail-Adresse hinzufügen?
Ja. Sie können einen Arbeitnehmer ohne E-Mail-Adresse anlegen: Er stempelt ausschließlich an einem Zeiterfassungsterminal, mit seinem persönlichen QR-Code (oder seiner Personalnummer) und seiner PIN, und meldet sich nie bei einem Konto an.
- Seine Rolle ist zwingend die des Arbeitnehmers, und er stempelt immer (kein automatischer Arbeitsplan).
- Da er sich nie anmeldet, kann er die Nutzungsbedingungen nicht am Bildschirm annehmen: Händigen Sie ihm diese Bedingungen als PDF aus – das ist Ihre Aufgabe. Cloketa erinnert Sie auf der Seite „Team“ daran, mit einem Link zum Herunterladen des PDF.
- Sie händigen ihm auch seinen QR-Code und seine PIN aus, die streng persönlich sind: Sie können sie in seinem Profil anzeigen oder ausdrucken. Am Terminal scannt er seinen persönlichen QR-Code (oder gibt seine Personalnummer ein) und tippt dann seine sechsstellige PIN ein.
- Die Monatsbestätigung der Aufstellung erfordert ein persönliches Konto: Er hat daher keinen Zugang dazu. Sie können ihm seine Aufstellung als PDF aushändigen.
- Er zählt bei der Preisberechnung als aktiver Arbeitnehmer.
Fundstelle : Art. 6.3, Art. 6.5 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen