Dagelijkse werking
Hoe deactiveer ik een werknemer die de onderneming verlaat?
De eigenaar of een beheerder opent Team → fiche van de werknemer → “Tewerkstelling beëindigen en toegang intrekken”, kiest de laatste dag en bevestigt. De werknemer kan niet meer inloggen of prikken, en telt niet meer mee in uw formule.
Deactiveer overbodig geworden toegangen zonder uitstel (art. 18.2): de deactivering schakelt ook zijn QR-code en pincode voor de prikklok uit. Zijn registraties blijven bewaard en hij blijft zichtbaar in de teamlijst, zodat u later nog zijn rapporten kunt opmaken. Er is geen knop om opnieuw te activeren, maar u kunt hem opnieuw uitnodigen. De historiek van deze werknemer blijft bewaard, zodat u later nog zijn rapporten kunt opmaken. Werkt hij voor een andere onderneming op Cloketa, dan blijft zijn toegang daar ongewijzigd.
Referentie : art. 6.2, art. 18.2 van de algemene voorwaarden