Dagelijkse werking
Hoe werkt de maandbevestiging van het overzicht?
Vanaf de 1e van de volgende maand kan elke werknemer met een account zijn urenoverzicht van de afgelopen maand bevestigen, eventueel met een voorbehoud. Een voorbehoud wordt per e-mail naar de managers van zijn team gestuurd.
- Herinnering: een banner “Uw overzicht van [maand] wacht op uw bevestiging” verschijnt op het startscherm van de werknemer zolang de vorige maand niet bevestigd is. De knop “Bekijken en bevestigen” leidt naar het rapport, waar hij kiest voor “Overzicht bevestigen” of “Bevestigen met voorbehoud” (commentaar verplicht). Er is geen e-mail of pushmelding, en er wordt alleen aan de vorige maand herinnerd.
- Voorbehoud: de verantwoordelijke ziet het, met het commentaar, in het rapport van de werknemer. Corrigeert hij de betrokken dag, dan krijgt het overzicht de status “Opnieuw te bevestigen” en wordt de werknemer gevraagd het opnieuw te bevestigen.
- Statussen: “Bevestigd”, “Bevestigd met voorbehoud”, “Opnieuw te bevestigen”, “In afwachting”. Ze staan in het rapport van de werknemer, in de loonexport bij de maandtotalen en in het inspectiedossier.
- Gevolg: de bevestiging is een leesbevestiging. Ze blokkeert de afsluiting en de exports niet.
- Werknemers zonder account: wie alleen op een prikklok prikt, kan niet bevestigen. U kunt hun hun overzicht als pdf bezorgen.