Dagelijkse werking
Wat bevat het maandarchief?
Een ondertekend inspectiedossier van de maand, in zip-formaat, dat bij elke afsluiting automatisch wordt aangemaakt. Het wordt in Cloketa bewaard zolang het contract loopt, maximaal 5 jaar: download het.
Het archief bevat:
- de gegevens in JSON en CSV: registraties, correcties stap voor stap, dagtotalen en maandbevestigingen;
- een samenvatting in pdf;
- een ondertekend manifest, waarmee u kunt nagaan dat de bestanden niet gewijzigd zijn.
Het wordt bij het einde van het contract verwijderd. Cloketa is geen wettelijk archiveringssysteem: bewaar uw archieven zelf gedurende de wettelijke termijn die voor u geldt.
Referentie : art. 7.6, art. 27.4 van de algemene voorwaarden