Funktionsweise im Alltag
Wie gleicht ein Arbeitnehmer sein Stundenguthaben aus?
Mit der Urlaubsart « Stundenausgleich » des Urlaubsmoduls. Der Arbeitnehmer beantragt einige Stunden, einen halben Tag oder einen Tag; der Antrag darf seinen verfügbaren Saldo nicht überschreiten und folgt dem üblichen Genehmigungsweg.
- Voraussetzungen: das Modul « Urlaub » (im Enterprise-Angebot enthalten; in den anderen Tarifen Option für 0,50 € zzgl. MwSt. pro aktivem Arbeitnehmer und Monat) und das Stundenkonto sind aktiviert.
- Antrag: Unter « Mein Urlaub » oder über den Link « Stunden ausgleichen » seines Stundenkontos gibt der Arbeitnehmer den Tag und, für einige Stunden, Beginn und Ende an.
- Prüfung des Saldos: Der Antrag darf den Saldo des Stundenkontos abzüglich der bereits beantragten oder genehmigten Ausgleiche für die kommenden Tage nicht überschreiten.
- Wirkung auf das Stundenkonto: Der Tag wird nicht neutralisiert. Die nicht geleisteten Stunden verringern den Saldo, als wäre der Arbeitnehmer früher gegangen, aber die Abwesenheit wird im Voraus beantragt und genehmigt.
Ohne Urlaubsmodul kann ein Arbeitnehmer in Gleitzeit seine Stunden weiterhin ausgleichen, indem er unter Beachtung der Kernzeiten weniger arbeitet: Sein Saldo sinkt entsprechend.